¿Planeas realizar acciones formativas a lo largo de los meses que quedan de 2024? Es fundamental comunicarlo a través de FUNDAE.

¿Cómo hay que comunicarlo? Estas son las novedades en formación bonificada 2024 para el aplicativo de FUNDAE.

En este post te contamos todo lo que necesitas saber para estar al día y sacar el máximo provecho a las bonificaciones para formar tu plantilla.

¿Cuáles son las novedades en formación bonificada 2024? 

El año pasado, se introdujeron ligeras modificaciones según la Resolución de 1 de diciembre de 2022, de la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal.

Estas afectaron a la formación bonificada y a su comunicación en FUNDAE.

Para este año, parece que todo se mantiene igual. A continuación, te contamos qué variaciones debes tener en cuenta desde el pasado año:

Plazo de comunicación para iniciar la formación: hasta 2 días 

El plazo de 2 días para comunicar el inicio de las formaciones continúa y se podrán realizar modificaciones en un plazo de 24 horas.

La falta de comunicación en estos plazos implicará que el grupo de formación se considere como «no realizado» a efectos de aplicar la bonificación en las cotizaciones sociales.

Salvo que esa falta de comunicación en plazo se deba a causas imprevisibles debidamente justificadas y comunicadas en el momento en que se produzcan.

Se mantiene el Aula Virtual para la formación bonificada 2024

El Aula Virtual se mantiene dentro de la modalidad presencial.

Las acciones formativas que se financien en la iniciativa de formación bonificada por las empresas, con cargo al crédito disponible para el ejercicio 2024, cuando se impartan en modalidad presencial o la parte presencial de la modalidad mixta o de teleformación, se podrá impartir en su totalidad mediante Aula Virtual.

¿Qué es el Aula Virtual?

Se considera aula virtual al entorno de aprendizaje donde el tutor o tutora y sus alumnos/as interactúan en tiempo real, a través de un sistema de comunicación telemático que permite el intercambio de conocimientos y posibilita el aprendizaje.

¿Cómo debe impartirse la formación mediante Aula Virtual?

La impartición de la formación se tiene que organizar para garantizar la conectividad y debe tener un registro de conexiones para identificar qué personas participan en el aula, sus fechas y tiempos de conexión.

Además, la modalidad presencial puede impartirse utilizando un sistema de impartición bimodal:

• Una parte de los participantes puede estar en un aula.
• Simultáneamente otra parte puede estar presente vía virtual, a través de la mencionada aula.

Se pueden usar los medios electrónicos para gestiones de formación bonificada 2024

Los interesados, incluidas las personas físicas, deben relacionarse de manera electrónica con el SEPE y con FUNDAE.

Además, se permite el uso de la firma electrónica de los responsables de formación, formadores y alumnos mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos en los documentos que precisen de su firma.

Los empleados pueden solicitar permisos individuales de formación

Las personas trabajadoras pueden solicitar a sus empresas, durante el ejercicio 2024, permisos individuales de formación para la asistencia a las acciones formativas impartidas mediante Aula Virtual.

Otras novedades sobre el aplicativo FUNDAE para 2024

La aplicación telemática de FUNDAE para 2024 está habilitada, y estas son las cuestiones a tener en cuenta:

• Cuestionario de evaluación. Se ha implementado un cuestionario de evaluación en formato PDF que se puede rellenar de manera digital, reduciendo los trámites en papel y promoviendo una gestión más sostenible.
• Validación en tiempo real. La vida laboral en la TGSS de las personas participantes de las formaciones se valida en tiempo real, permitiendo a las entidades organizadoras comprobar al momento quiénes están dados de alta en la empresa que va a bonificar un curso.
• Teleformación. Cuando finalicen los grupos que realicen la acción formativa en modalidad de teleformación, no será necesario introducir la fecha de inicio y fin por cada participante. Las fechas se comprobarán a través de la situación laboral del participante en la fecha de inicio del grupo formativo.
• Anulación de grupos. En caso de actuación de seguimiento, la solicitud de anulación de grupo se considerará no admitida. Además, se mantiene bloqueada la posibilidad de solicitar la incidencia para anular un grupo de forma instantánea.
• Nuevos campos. Desde el año pasado, se ha incluido un nuevo apartado denominado ‘sector de empresa’ (si ya hemos dado de alta la entidad organizadora) y se ha eliminado el campo ‘campo de actividad’. Este último, anteriormente opcional, servía para complementar los datos y especificar la actividad de una empresa cuando no se podía delimitar exactamente el CNAE o el Convenio de empresa.

¿Pueden las empresas gestionar su formación para el año 2024?

Desde hace meses, las compañías pueden gestionar sus formaciones para el año 2024 en FUNDAE. Es crucial tener en cuenta los formatos XML para optimizar este proceso.

Con el fin de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, desde el año pasado se puso a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML, permitiendo:

• Cargas masivas de acciones formativas.
• Inicio de grupos formativos.
• Inicio de participantes.
• Finalización de grupos.

La modificación principal se centró en el fichero de ‘Fin de Grupos’.

Asimismo, en la convocatoria de 2024 no es necesario comunicar estos datos de los participantes:

• Nombre y apellidos.
• NISS.
• CIF de la Empresa y Cuenta de Cotización.
• Fecha de nacimiento y sexo.
• Grupo de Cotización.
• Fechas de Inicio y Fin de la Teleformación.

Estos datos se consultarán directamente del fichero de vida laboral del trabajador a través de la Tesorería General de la Seguridad Social.

¡Importante! Hay que validar que cada participante:

• Es una persona trabajadora asalariada perteneciente a alguna de las compañías en el grupo formativo.
• La cuenta de cotización está dada de alta en la aplicación para la empresa.

Además, existe la etiqueta ‘fijo discontinuo / excedencia’ para el caso de personas trabajadoras en esta situación cuya formación sea bonificable.

Desde al año pasado, el ‘Fichero de Participantes’ ha sido eliminado, simplificando aún más el proceso de gestión de la formación.

¿Por qué las empresas deben ofrecer formación a sus plantillas?

La formación bonificada es una oportunidad muy interesante para las empresas, ya que permite formar a sus plantilla a coste 0 euros.

Todas las empresas disponen de un crédito anual para gastar en formación, cuyo importe varía según el tamaño de la plantilla y de la cuantía cotizada en concepto de formación profesional durante el año anterior.

Créditos de formación bonificada disponibles en 2024

Para este año 2024 el crédito de formación bonificada disponible corresponde a:

• Mínimo 420 euros: para compañías de nueva apertura o de 1 a 5 personas trabajadoras.
• 100% de la cantidad cotizada: empresas con entre 6 y 9 personas en plantilla.
• 75% de la cantidad cotizada: negocios de 10 a 49 personas empleadas.
• 60% de la cantidad cotizada: para empresas de 50 a 249 personas trabajadoras.
• 50% de la cantidad cotizada: empresas de 250 o más personas en plantilla.

¿Te gustaría saber qué crédito tiene disponible tu empresa? 

Para conocer el crédito de formación bonificada 2024 que le corresponde a tu empresa puedes visitar nuestra sección de formación bonificada.

Además, hace unos meses, te explicamos cómo acumular tu crédito de formación para usarlo en 2025.

Beneficios de la formación bonificada en 2024

Las empresas pueden aprovechar su crédito de formación para:

• Impulsar las competencias y habilidades de su personal, especialmente en áreas clave como la digitalización y nuevas tecnologías.
• Actualizar a su plantilla sobre novedades laborales y cambios en la normativa.
• Cumplir con obligaciones legales, como el registro retributivo.

Ofreciendo formación las empresas no solo mejoran la capacidad de su personal sino que también fomentan un ambiente de aprendizaje continuo según las nuevas exigencias del mercado.

Si quieres acceder a nuestro Catálogo de Cursos para elegir qué acción formativa es más adecuada para tu empresa haz clic en el siguiente botón:

¿Puede una persona con contrato de formación recibir formación bonificada?

Antes de finalizar el post, es importante abordar una pregunta que recibimos con frecuencia: ¿puede una persona con un contrato de formación beneficiarse de la formación bonificada?

La respuesta es sí. Las personas trabajadoras con contrato de formación en alternancia pueden realizar formación bonificada, siempre y cuando dicha formación no sea la misma que ya están recibiendo con el contrato de formación.

Esto es posible ya que las personas trabajadoras con contrato de formación cotizan por formación profesional.

Detalles a tener en cuenta:

Las personas con contrato de formación combinan su actividad laboral con una parte teórica, diseñada para adquirir un mayor conocimiento de sus tareas.

Por eso, la formación que se bonifica no puede ser la misma que ya se está recibiendo con el contrato de formación.

 Por ejemplo, si has firmado un contrato de formación para un puesto de administrativo/a, en general, no podrás bonificar una formación específica de administrativo, ya que esa teoría ya se está cubriendo.

Sin embargo, sí podrás bonificar otras formaciones, como cursos de inglés o de inteligencia artificial, que complementen y amplíen las habilidades de la persona trabajadora sin duplicar los contenidos ya cubiertos por el contrato de formación

¿Vas a realizar acciones formativas en tu compañía a lo largo de 2024? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

Grupo2000, centro de formación especializado en formación bonificada

Grupo2000 somos un centro acreditado por el SEPE para impartir formación con más de 24 años de trayectoria en el sector.

Contamos con un amplio Catálogo en el que disponemos de cursos sobre las áreas más demandadas en la actualidad.

Además, nos encargamos de todo el proceso formativo y de todas las gestiones, incluidos los trámites con FUNDAE.

Si quieres más información, puedes contactar con nosotros en el teléfono 958 80 67 60 o en nuestro chat online. ¡Estaremos encantados de ayudarte!