Protección de Datos para tu Empresa

1. Auditoría Inicial y análisis del cumplimiento de las exigencias legales

Realizamos un diagnóstico del estado inicial de tu empresa en relación a la protección de datos, evaluamos los riesgos, analizando la estructura de los ficheros para determinar el nivel de cumplimiento y las medidas necesarias a implantar.

Identificamos las acciones a realizar de acuerdo a las medidas de seguridad que se deben implantar.

2. Elaboramos un registro de actividades de tratamiento, exigido por la normativa sobre protección de datos

Creamos un registro interno que sustituye a la anterior obligación de Registro de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos, el cual debe contener los datos que se recogen, con que fin, medidas de seguridad que se aplican, niveles de seguridad, si el fichero es manual, mixto o automatizado, si estos datos van a ser cedidos o transferidos fuera del Espacio Económico Europeo.

3. Desarrollo e implantación de medidas

Diseñamos las medidas que es necesario implantar para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de acuerdo a las características y necesidades de tu empresa y te ayudamos a implementarlas.

4. Elaboramos un protocolo de privacidad y protección de datos para tu empresa

Incluye el Informe de valoración del riesgo y la Evaluación de impacto de las operaciones de tratamiento de datos personales llevados a cabo por tu empresa, en relación a las medidas tanto técnicas como administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los ficheros, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas y personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos, de acuerdo con lo establecido en el RGPD y LOPDGDD.

5. Asesoramiento sobre las necesidades informáticas

Te ayudamos a detectar los puntos de mejora de los diferentes procedimientos informáticos para la seguridad de los tratamientos de datos.

6. Procedimientos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición

Elaboramos los protocolos adecuados para el cumplimiento de los derechos por parte de tus clientes y usuarios en tiempo y forma.

7. Realización de los contratos de encargo de tratamiento con las garantías legalmente exigidas para cesiones o acceso de datos por parte de terceros que presten servicios a tu empresa

Te ayudamos a adaptar tus contratos, formularios y clausulados para cumplir con el deber de información y consentimiento en la recogida de datos, de acuerdo con la naturaleza de cada negocio.

8. Adaptación documental

Creamos los documentos necesarios para que puedas informar a otras entidades y garantizar que los tratamientos de datos se realizan con las garantías requeridas por la legislación vigente.

9. Formación específica para concienciar a tu equipo sobre la normativa de protección de datos

Es fundamental que los responsables de tu empresa y equipo conozcan cuáles son las funciones, obligaciones y responsabilidades respecto a la protección de datos. Y precauciones para proteger tu empresa y su información.

10. Análisis de tu página web para el cumplimiento de la normativa RGPD y LSSI

Elaboración de los avisos legales, políticas de privacidad y cookies y condiciones generales de contratación que debe cumplir el sitio web.

11. Delegado de Protección de Datos  (DPO)

Si tu empresa gestiona un gran volumen de datos, son datos delicados y se encuentra dentro del listado de empresas obligadas a tener un Delegado de Protección de Datos (artículo 37 RGPD y artículo 34 de la LOPDGDD) podemos ayudarte.