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¿Cómo afecta la nueva clasificación CNAE-2025 a tu empresa?

¿Cómo afecta la nueva clasificación CNAE-2025 a tu empresa?

¡Importante novedad! El Real Decreto 10/2025 ha sido publicado en el BOE aprobando la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2025 (CNAE-2025).

Esta actualización, que no se realizaba desde 2009, responde a la necesidad de incorporar nuevos códigos para sectores cada vez más relevantes, especialmente aquellos relacionados con la digitalización.

Sin embargo, hay una cuestión que ha tomado por sorpresa a muchas asesorías y despachos profesionales: es obligatorio comunicar los nuevos códigos a los sujetos responsables de la obligación de ingresos de cuotas.

¿Qué implica esto? ¿Cómo afecta la nueva clasificación CNAE-2025 a tu empresa? ¡Te lo contamos!

Empresas y autónomos deberán actualizar los códigos CNAE antes del 30 de junio.

 

¿Qué son los códigos CNAE?

Los códigos CNAE son un sistema utilizado en España para clasificar las actividades económicas que realizan las empresas y los autónomos.

Este sistema facilita la organización y clasificación de las actividades, lo que permite a las administraciones públicas y organismos gestionar y controlar de manera más eficiente las actividades económicas del país.

Una de las funciones más importantes de los códigos CNAE es su uso por parte de la Seguridad Social, ya que estos códigos permiten determinar las bases de cotización y las tarifas de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, según el nivel de riesgo asociado a cada actividad económica.

Además, el sistema CNAE facilita la gestión y actualización de los registros administrativos de la TGSS garantizando la precisión y la organización de los datos.

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¿Por qué se actualizan los códigos CNAE?

Los códigos CNAE se han actualizado para reflejar los avances científicos, tecnológicos y estructurales que están impactando en el mercado laboral.

A medida que surgen nuevas actividades económicas, especialmente aquellas relacionadas con la transformación digital y el medio ambiente, se ha considerado necesario crear nuevos puestos de trabajo que necesitan ser clasificados adecuadamente.

Por ello, la actualización de los códigos CNAE tiene como objetivo adaptarse a estas nuevas realidades del mercado, permitiendo una mejor organización y gestión de las actividades económicas.

De esta forma, se facilita la afiliación a la Seguridad Social y se asegura que todos los sectores emergentes y en crecimiento estén correctamente representados en el sistema.

 

¿Cómo es el CNAE-2025?

El CNAE-2025 mantiene la estructura de 99 grupos en los que se clasifican las actividades económicas, pero con una serie de novedades que permiten una mayor precisión y adaptación a las realidades actuales del mercado.

Entre las principales actualizaciones se incluyen nuevas actividades económicas y modificaciones en los grupos existentes.

Algunos de los cambios más destacados son:

  • Nuevas clases profesionales: se han incorporado actividades específicas como las relaciones públicas y la comunicación, que reflejan el auge de los sectores relacionados con la digitalización.
  • Incorporación de nuevos sectores: También se han añadido nuevas actividades, por ejemplo, de promoción inmobiliaria, adaptándose a las necesidades de un mercado inmobiliario más dinámico y enfocado en nuevas formas de inversión y comercialización.

 

¿Cuándo se deben actualizar los códigos CNAE?

La actualización de los códigos CNAE se debe realizar en función de cuándo se haya registrado la actividad:

  • Registros comunicados antes del 16 de enero de 2025: los sujetos responsables tendrán hasta el 30 de junio de 2025 para actualizar sus códigos al formato CNAE-2025.
  • Registros comunicados a partir del 16 de enero de 2025: las nuevas incorporaciones deberán incluir la nueva codificación CNAE-2025 en el momento de su registro.

Así viene recogido en la Disposición adicional única sobre la obligación de comunicación de la codificación de la actividad económica, que señala también que:

“ Los sujetos responsables indicados en los párrafos anteriores deberán comunicar, igualmente, la codificación de la variable actividad económica según la CNAE-2009 para el periodo de tiempo que transcurra entre la entrada en vigor de este real decreto y la entrada en vigor de la legislación de la Seguridad Social que establezca la tarifa de primas para la cotización al sistema de la Seguridad Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales adaptada a la CNAE-2025”.

Por tanto, es importante que las asesorías estén al tanto de esta modificación para asegurar que las actividades de sus clientes estén correctamente registradas según las nuevas disposiciones.

 

¿Cuáles son las ventajas de la actualización de los códigos CNAE?

Las ventajas son las siguientes:

  • Mayor claridad y precisión: Antes era complicado determinar qué códigos CNAE correspondían a ciertos sectores, lo que generaba incertidumbre. Con la nueva actualización se incluyen nuevas actividades económicas, lo que facilita la clasificación de sectores emergentes, especialmente los relacionados con la digitalización y el medioambiente.
  • Adaptación a la realidad económica: El nuevo CNAE refleja mejor los avances científicos y tecnológicos y los cambios en el mercado laboral, permitiendo a las empresas y autónomos mantenerse actualizados con las tendencias y necesidades actuales.

 

¿Cuáles son las desventajas de la actualización de los códigos CNAE?

En cuanto a las desventajas destacan:

  • Plazo limitado para actualizar: Aunque se tiene hasta el 30 de junio de 2025 para realizar la actualización, el proceso sigue siendo manual. Este tiempo podría resultar escaso para empresas que necesiten realizar ajustes en varios registros.
  • Falta de automatización: Actualmente, todo el proceso de actualización se debe realizar manualmente, lo que puede ser tedioso y propenso a errores. Sería ideal poder automatizar este proceso para facilitar la gestión de los cambios.
  • Dudas sobre la coincidencia con el IAE: Un tema importante que está generando confusión es si los nuevos códigos CNAE coincidirán con los códigos del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Si no coinciden, esto podría implicar la necesidad de modificar las escrituras sociales de las empresas, lo que podría ser un proceso complejo. Por el momento, debemos esperar más instrucciones de la TGSS para resolver esta cuestión.

¿Estabas al tanto de todas estas novedades? Te mandamos mucho ánimo para hacer frente a los cambios.

 

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Cómo definir los objetivos de tu empresa para este año

Cómo definir los objetivos de tu empresa para este año

Los objetivos de una empresa no solo son un elemento más en la planificación, son el motor que impulsa el crecimiento y el éxito. Sin ellos sería muy difícil saber si realmente se están logrando los objetivos esperados o si, por el contrario, la empresa está avanzando sin un rumbo claro.

Ahora bien, ¿vale cualquier objetivo? ¡Por supuesto que no! Los objetivos deben ser claros, medibles, realistas y, sobre todo, deben estar alineados con la estrategia de tu negocio.

En este post te damos todas las claves que necesitas y te contamos cómo definir los objetivos de tu empresa para este año de forma efectiva:

 

¿Qué son los objetivos de una empresa?

Los objetivos de una empresa son los pasos clave que esta debe seguir para alcanzar los resultados esperados.

Es imprescindible que los objetivos sean medibles, ya que solo así se puede evaluar su desempeño y, si es necesario, tomar decisiones para ajustar las estrategias.

Sin unos objetivos claros no es posible diseñar un plan de acción, establecer estrategias ni medir los resultados de manera adecuada.

Los objetivos constituyen el propósito de nuestras acciones: aquello que queremos lograr.

Antes de establecer los objetivos de tu empresa es importante realizar algunas acciones previas que forman parte del plan estratégico:

  • Realizar un análisis interno y externo para evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
  • Definir la misión, visión y valores de la empresa. Estos elementos guían el propósito y la dirección de los objetivos.
  • Analizar la posición de la empresa en el mercado.
  • Estudiar el posicionamiento futuro para definir dónde se está y hacia dónde se quiere ir.
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¿Qué diferencia hay entre los objetivos generales y específicos?

A la hora de establecer metas en una empresa es esencial distinguir entre los objetivos generales y los objetivos específicos, ya que ambos son necesarios y cumplen funciones complementarias.

Los objetivos generales son las metas principales que la empresa desea alcanzar en su conjunto.

Podría decirse que representan el propósito global y suelen estar orientados a resultados estratégicos que impactan a toda la empresa.

Por ejemplo: aumentar la facturación en un 20% con respecto al año anterior durante el primer trimestre del año.

Por otro lado, los objetivos específicos son metas más detalladas que se desglosan a partir del objetivo general y que suelen asignarse a departamentos concretos.

Estos sub-objetivos permiten que cada área de la empresa contribuya de manera efectiva al logro del objetivo principal.

Por ejemplo, desde el departamento de marketing un objetivo específico podría ser: crear una Newsletter semanal para aumentar el conocimiento de marca, incrementar un 10% el número de seguidores mensuales y, como consecuencia, generar un impacto positivo en la facturación.

 

¿Qué tipo de objetivos hay según el plazo?

Los objetivos de una empresa deben clasificarse según el plazo necesario para lograrlos.

Esta planificación permite conocer de forma estructurada y estratégica qué prioridad requieren y qué acciones son necesarias.

Te explicamos qué tipos de objetivos existen según su plazo:

 

Objetivos a corto plazo

Son aquellos que se alcanzan en un período breve y que cuentan con un límite de tiempo bien definido. Suelen estar orientados a metas concretas y rápidas.

Ejemplo: aumentar las ventas en un 20% en los próximos dos meses.  

 

Objetivos a medio plazo

Requieren un plazo algo más extenso. Generalmente, entre 2 y 4 años. Este tipo de objetivos implica un mayor esfuerzo y planificación, ya que suelen estar vinculados a cambios significativos dentro de la empresa.

Ejemplo: consolidar la marca como líder en el mercado nacional en un plazo de 2 años.

 

Objetivos a largo plazo

Son los objetivos más ambiciosos cuyo cumplimiento puede llevar más de 4 años. Están enfocados en el crecimiento sostenible y en la consecución de grandes metas que marcan la visión de la empresa en el futuro.

Ejemplo: lograr que el producto de la empresa se comercialice en más de 100 países.

 

¿Qué errores comunes se cometen al establecer los objetivos de una empresa?

Definir los objetivos de una empresa es clave para su éxito, pero es habitual cometer errores en este proceso que pueden afectar negativamente a los resultados.

A continuación, te mostramos los errores más comunes para que los identifiques y los evites:

  • Falta de claridad en los objetivos. Por ejemplo, decir «queremos aumentar las ventajas» no es suficiente. Es necesario especificar exactamente qué se desea lograr: ¿incrementar los ingresos? ¿En cuánto? ¿Qué datos se toman como referencia? ¿En qué plazo? Cuanto más concreto sea el objetivo más fácil será alcanzarlo.
  • No involucrar al equipo: es importante que todas las personas en plantilla se sientan escuchadas y partícipes en la definición de los objetivos. Así es más fácil que se comprometan con su cumplimiento. Recuerda que el éxito de una empresa es fruto del esfuerzo colectivo y la participación activa fomenta la motivación y la implicación de todos y todas.
  • Establecer metas inalcanzables: los objetivos tienen que ser realistas. Si planteas metas que no pueden lograrse con los recursos disponibles el equipo se desmotivará y la frustración crecerá. Asegúrate de que las metas sean alcanzables y estén alineadas con las capacidades de la empresa.
  • No medir el progreso: sin un seguimiento adecuado es imposible saber si te estás acercando a tus objetivos. Debes definir indicadores de rendimiento (KPIs) y evaluar los avances de forma periódica. Esto permitirá detectar desviaciones y realizar ajustes en la estrategia si fuera necesario.

 

¿Cómo medir un objetivo?

Medir un objetivo de manera efectiva requiere identificar las métricas adecuadas, que en el ámbito empresarial se conocen como KPIs (indicadores clave de desempeño).

Estos indicadores permiten evaluar el progreso de los objetivos y determinar si la empresa está en el camino correcto para alcanzarlos.

Por ejemplo, si tu objetivo es aumentar las ventas en 3 meses, un KPI clave podría ser el ingreso por ventas. Para medir este indicador, puedes seguir estos pasos:

  1. Calcular los ingresos totales durante el período estipulado (en este caso, 3 meses) por las compras de los clientes.
  2. Restar el coste asociado con las devoluciones para obtener el ingreso neto por ventas.

Una vez que tengas estos datos, tendrás que realizar el mismo cálculo para el período anterior (por ejemplo, los 3 meses previos).

De esta forma, podrás comparar ambos períodos y analizar si el aumento de ventas ha sido positivo.

  • Si tus ingresos netos han crecido, sabrás que tus estrategias están funcionando.
  • Si no, será necesario ajustar las tácticas para mejorar los resultados.

 

¿Cómo definir los objetivos de un proyecto?

Definir los objetivos de un proyecto de manera efectiva es clave para el éxito del mismo.

A continuación, te ofrecemos algunos pasos y recomendaciones para establecer metas claras y alcanzables:

 

Elige objetivos cuantificables

Los objetivos deben ser fáciles de medir para que puedas evaluar tu progreso. No basta con decir “quiero aumentar las ventas”. Es necesario establecer una cifra concreta: “aumentar las ventas en un 20% en los próximos 6 meses”.

 

Señala objetivos específicos

Es importante dividir tu objetivo general en pequeños sub-objetivos que te guíen hacia el resultado final.

Por ejemplo, si el objetivo es aumentar las ventas, podrías establecer objetivos como aumentar las visitas a tu página web en un 15% o mejorar la tasa de conversión en un 10%.

 

Define objetivos realistas

Asegúrate de que los objetivos sean alcanzables teniendo en cuenta los recursos disponibles.

Establecer metas inalcanzables puede llevar a la frustración y al desánimo. Asegúrate de que tus metas se adapten a las capacidades de tu equipo y de tu empresa.

 

Determina un plazo

Establece una fecha de inicio y una fecha límite para alcanzar cada objetivo. Un plazo claro ayudará a enfocar los esfuerzos y a mantener la motivación.

 

¿Cómo definir tus objetivos utilizando el Modelo Canvas?

Antes de definir los objetivos de tu empresa o proyecto es fundamental que tengas claro tu plan de negocio.

El Business Model Canvas es una herramienta que puede ayudarte a crear y a visualizar un modelo de negocio competitivo, claro y comprensible para todos los miembros de tu equipo.

También es útil para transformar tu modelo de negocio actual.

 

¿Para qué sirve el Modelo Canvas?

El Business Model Canvas no solo es útil para crear una nueva empresa, sino también para otros aspectos importantes, como analizar a la competencia, abrir nuevas líneas de negocio o garantizar que todo tu equipo esté alineado y entienda la visión y los valores de la empresa.

Aquí te mostramos algunos de sus principales usos:

  • Es un documento fácil de entender que ayuda a explicar el modelo de negocio a todos los implicados garantizando que todos estén alineados y entiendan los objetivos y estrategias.
  • Permite distinguir los aspectos más relevantes y esenciales para poner en marcha la empresa, ayudando a priorizar las áreas que necesitan atención.
  • Es una excelente herramienta para explorar y desarrollar nuevas ideas. Al usarla, es posible que tu modelo de negocio evolucione y adquiera un enfoque más claro y ajustado a la realidad del mercado.
  • Permite analizar el modelo de negocio actual y generar ideas para adaptarlo o mejorarlo.

 

Elementos clave del Modelo Canvas para definir tus objetivos

Estos son los componentes que debes tener en cuenta:

  • Propuesta de valor: ¿Qué problema resuelves y qué valor aportas a tus clientes?
  • Socios clave: ¿Con quién debes colaborar para llevar a cabo tu proyecto?
  • Actividades clave: ¿Cuáles son las actividades más importantes para que tu negocio funcione?
  • Recursos clave: ¿Qué recursos (humanos, tecnológicos, financieros) necesitas?
  • Coste de estructura: ¿Cuáles son los gastos clave asociados a la operación de tu negocio?
  • Fuentes de ingresos: ¿Cómo generarás ingresos?
  • Canales: ¿Cómo llegarás a tus clientes?
  • Relación con los clientes: ¿Cómo interactuarás con tus clientes y cómo vas a fidelizarlos?
  • Segmento de mercado: ¿A qué grupos de clientes vas a dirigirte?

¿Por qué es importante analizar estos aspectos antes de definir tus objetivos? Porque te ayudará a comprender lo que necesitas mejorar, qué áreas debes priorizar y cuáles son los recursos con los que cuentas.

Después de este análisis podrás establecer objetivos claros y alcanzables para el proyecto.

¿Te gustaría acceder a un modelo del método Canvas? ¡Descárgalo, a continuación!

 

Descárgate aquí el modelo Canvas para aprender a definir tus objetivos 

Si deseas descargar el modelo Canvas simplemente tienes que completar este formulario:

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Una vez te hayas inscrito recibirás un email de confirmación con tu enlace de descarga. Recuerda revisar siempre tu bandeja de entrada.

 

¿Cuál es el mejor método para definir los objetivos de tu empresa?

Existen varias metodologías para definir objetivos. A continuación, te presentamos las más populares y efectivas:

 

Método SMART

El método SMART es ampliamente utilizado debido a su efectividad. Según este enfoque los objetivos deben ser:

  • Específicos: Deben estar claramente definidos para que todos en la empresa sepan exactamente qué se quiere lograr.
  • Medibles: Es importante poder medir si el objetivo se está alcanzando o no.
  • Alcanzables: Los objetivos deben poder lograrse considerando los recursos disponibles.
  • Realistas: Es fundamental asegurarse de definir qué personas son responsables de cada objetivo. 
  • Con límite de tiempo: Los objetivos deben tener un plazo claro.

Ejemplo: Aumentar la facturación en un 30% respecto al año anterior en un plazo de 6 meses.

 

Método CLEAR

El método CLEAR también es eficaz y se basa en cinco principios:

  • Desafiantes: Los objetivos deben ser suficientemente retadores para impulsar el rendimiento.
  • Legales: Deben respetar la legislación vigente.
  • Inofensivos para el medioambiente: Los objetivos deben ser sostenibles.
  • Apropiados: Deben alinearse con los valores y la misión de la empresa.
  • Registrados: Es fundamental que los objetivos sean documentados para poder hacerles un seguimiento.

Ejemplo: Lanzar un nuevo producto ecológico alineado con la sostenibilidad y aumentar su venta en un 25% en 12 meses.

 

Método GROW

Aunque el método GROW se utiliza principalmente en el ámbito personal, también puede ser útil en el contexto empresarial. Este enfoque se basa en cuatro pasos:

  • Goal (Objetivo a alcanzar): Define lo que deseas lograr.
  • Reality (Realidad): Evalúa la situación actual y los obstáculos.
  • Options (Alternativas): Identifica las fortalezas, recursos y posibles soluciones.
  • Will (Voluntad): Define las acciones concretas que deben llevar a cabo las personas responsables.

Ejemplo: Aumentar el número de clientes en 6 meses partiendo del análisis de las ventas actuales, las barreras que existen, las oportunidades y los responsables de las acciones.

 

Método PURE

El método PURE también es útil para establecer objetivos que sean claros y alineados con los valores de la empresa. Según esta metodología los objetivos deben ser:

  • Positivos: Enfócate en lo que deseas lograr, no en lo que quieres evitar.
  • Comprensibles: Todos deben entender claramente el objetivo.
  • Relevantes: Deben estar alineados con las prioridades de la empresa.
  • Éticos: Respetar la sostenibilidad, la cultura y los valores de la empresa.

Ejemplo: Aumentar la satisfacción del cliente en un 15% en el próximo trimestre a través de la mejora continua en la atención al cliente.

¿Has definido ya los objetivos de tu empresa? Esperamos que este post te sea de ayuda para definirlos. ¡Mucho ánimo!

 

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Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con El Jornalero

Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con El Jornalero

¿Quieres estar al día de las novedades que afectan al régimen agrario? ¡Apúntate!

Desde Grupo2000 hemos organizado el Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con la plataforma agrícola El Jornalero para ayudarte a entender y gestionar los aspectos clave del régimen.

Además, contamos con el apoyo de destacados colegios profesionales como son:

  • Colegio de Graduados Sociales de Almería.
  • Colegio de Graduados Sociales de Asturias.
  • Colegio de Graduados Sociales de Córdoba.
  • Colegio de Graduados Sociales de Guipúzcoa.
  • Colegio de Graduados Sociales de Huelva.
  • Colegio de Graduados Sociales de Jaén.
  • Colegio de Graduados Sociales de Lugo.
  • Colegio de Graduados Sociales de Navarra.
  • Así como la colaboración del Colegio de Gestores Administrativos de Granada, Jaén y Almería.

Todas las entidades nos hemos unido para ofrecer una sesión informativa en la que puedas resolver todas tus dudas sobre este importante tema.

La sesión será impartida por María Teresa Casanueva Cabeza, Directora de Operaciones en la plataforma agrícola El Jornalero:

  • El jueves, 13 de febrero.
  • De 17 a 18 horas.

 

¿Cómo asistir al Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con El Jornalero?

Si deseas visualizar la sesión simplemente tienes que completar este formulario:

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Tras incluir tus datos recibirás un email de confirmación para acceder a la sesión.

¡IMPORTANTE! Recuerda revisar siempre todas tus bandejas de entrada.

 

Contenido del Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con El Jornalero

Durante la sesión abordaremos los principales desafíos del régimen agrario incluyendo:

  • La importancia de la contratación eventual en el sector.
  • Cómo gestionar un alto volumen de procesos administrativos y laborales.
  • Manejo de movimientos frecuentes de altas, bajas y anulaciones.
  • Cómo elaborar de manera eficiente las nóminas y contratos.
  • La complejidad de la gestión de los trabajadores agrarios.

 

¿Quiénes pueden asistir al Webinar sobre Régimen Agrario en colaboración con El Jornalero?

Este webinar está diseñado para profesionales del sector agrario y entidades interesadas en mejorar la gestión laboral y administrativa en el Régimen Agrario.

 

Grupo2000, centro de formación especializado en contratos de formación

Grupo2000 somos un centro de formación especializado en la firma de contratos de formación en alternancia.

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Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.

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Publicamos el informe anual 2024 del contrato de formación

Publicamos el informe anual 2024 del contrato de formación

Los contratos de formación están ganando cada vez más protagonismo en el ámbito empresarial.

Esta modalidad de contratación se ha consolidado como una de las favoritas entre las empresas, especialmente tras las restricciones a la temporalidad impuestas por la Reforma Laboral.

Entre sus principales ventajas destaca la posibilidad de contratar durante hasta 2 años sin pagar Seguros Sociales mientras el contrato esté vigente.

Para conocer la evolución de los contratos de formación en alternancia hasta el momento, desde Grupo2000 hemos elaborado el informe anual 2024 del contrato de formación en alternancia realizando un análisis detallado sobre la evolución y el impacto de esta modalidad en los últimos años.  

En este informe podrás encontrar:

  • Evolución del contrato de formación por años: análisis detallado de su crecimiento y transformación.
  • Tendencias mensuales identificando los meses con mayor volumen de contratos de formación en alternancia firmados.
  • Distribución geográfica: comunidades autónomas que destacan en la formalización de contratos de formación.
  • Perspectiva de género: evolución de los contratos de formación por razón de sexo.
  • Conversiones a indefinidos: análisis del porcentaje de contratos de formación que han pasado a ser indefinidos.
  • Sectores de actividad con mayor volumen de contratos de formación en alternancia.

 

Descarga el informe anual del contrato de formación en alternancia aquí:

Rellena el siguiente formulario y te enviaremos un correo donde podrás descargártelo:

 

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Grupo2000, centro líder en el sector con más de 24 años de experiencia

El contrato de formación en alternancia permite contratar de 3 meses a 2 años y tener un coste 0 € en los Seguros Sociales durante toda su vigencia.

Es una modalidad contractual destinada a que personas jóvenes desempleadas puedan formarse de una manera teórico-práctica.

Además, tiene grandes ventajas para las empresas ya que permite aplicar tres bonificaciones:

  • Seguros Sociales bonificados.
  • Bonificación del 100% de la formación teórica.
  • Bonificación adicional de entre 60 y 80 euros en concepto de tutorización.

 

¿Quieres firmar un contrato de formación en alternancia?

Para más información, ¡contáctanos! Puedes chatear online con nuestro equipo o llamarnos al 958 80 67 60.

Contamos con un gran equipo que te asesorará de manera personalizada durante todo el proceso y te ayudará con todas las gestiones necesarias hasta la formalización del contrato de formación.

En Grupo2000 contamos con un amplio catálogo de ocupaciones entre las que destacan las áreas más demandadas del mercado laboral.

¡Te esperamos!

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Estas son las novedades en formación bonificada 2025

Estas son las novedades en formación bonificada 2025

¿Planeas realizar acciones formativas a lo largo de 2025? Es fundamental comunicarlo a través de FUNDAE.

¿Cómo hay que comunicarlo? Estas son las novedades en formación bonificada 2025 para el aplicativo de FUNDAE.

En este post te contamos todo lo que necesitas saber para estar al día y sacar el máximo provecho a las bonificaciones para formar tu plantilla.

 

¿Cuáles son las novedades en formación bonificada 2025? 

En diciembre de 2024 se habilitó el acceso a la aplicación para gestionar la formación bonificada por las empresas correspondiente al ejercicio 2025.

Esta herramienta permite a las empresas notificar la formación realizada usando el crédito formativo asignado.

 

Usuarios con acceso previo

Quienes ya hubieran usado la aplicación en el ejercicio anterior pueden acceder directamente.

En estos casos, el sistema va a recuperar automáticamente la información de la empresa y de los usuarios que ya tenían acceso autorizado.

Como recomendación: el administrador debería revisar y actualizar los usuarios registrados para verificar que la información es correcta.

 

Usuarios nuevos

Las empresas que no usaron la aplicación el año pasado deben registrarse como:

  • Entidad bonificada: empresa que gestiona directamente su formación.
  • Entidad organizadora: empresa que gestiona la formación de otras empresas.
  • Grupo de empresas: empresas que gestionan la formación en nombre de varias entidades.

Además, deben:

  • Dar de alta a los usuarios que usarán la aplicación.
  • Crear agrupaciones en caso de gestionar formación para varias empresas.

¡Importante! La aplicación del ejercicio 2024 seguirá activa hasta el 31 de enero de 2025.

Por defecto, al acceder se mostrará la información correspondiente al ejercicio 2024. Es necesario seleccionar manualmente el ejercicio 2025 para empezar a trabajar en él.

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Otras novedades destacadas para formación bonificada en 2025

Además, hay que tener presentes las siguientes novedades:

 

Admisión del pasaporte para participantes y representantes legales

Ahora es posible incluir a los participantes y representantes legales utilizando el número de pasaporte como identificación.

 

Modificación del domicilio fiscal para empresas participantes

Las empresas organizadoras van a tener la opción de actualizar o modificar el domicilio social de las empresas participantes directamente desde la aplicación.

 

Permisos individuales de formación

Se han incorporado tres nuevas categorías en el desplegable de titulación oficial permitiendo registrar más tipos de formación reglada:

  • Formación Profesional – Cursos de Especialización.
  • Enseñanzas Elementales de Música y Danza.
  • Enseñanzas Profesionales de Música y Danza.

 

Nueva guía para ficheros XML

Se ha actualizado la guía de carga de ficheros XML, permitiendo incorporar participantes identificados con número de pasaporte, además de los que utilizan el DNI o NIE.

 

Aplicación telemática de formación bonificada para 2025

Asimismo, hay que tener en cuenta que hace ya un par de años se introdujeron ligeras modificaciones según la Resolución de 1 de diciembre de 2022, de la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal que afectaron a la formación bonificada y a su comunicación en FUNDAE.

Para este 2025 parece que todo se mantiene igual. A continuación, te contamos qué variaciones debes tener en cuenta:

 

Plazo de comunicación para iniciar la formación: hasta 2 días 

El plazo de 2 días para comunicar el inicio de las formaciones continúa y se podrán realizar modificaciones en un plazo de 24 horas.

La falta de comunicación en estos plazos implicará que el grupo de formación se considere como «no realizado» a efectos de aplicar la bonificación en las cotizaciones sociales.

Salvo que esa falta de comunicación en plazo se deba a causas imprevisibles debidamente justificadas y comunicadas en el momento en que se produzcan.

 

Se mantiene el Aula Virtual para la formación bonificada 2025

El Aula Virtual se mantiene dentro de la modalidad presencial.

Las acciones formativas que se financien en la iniciativa de formación bonificada por las empresas, con cargo al crédito disponible para el ejercicio 2025, cuando se impartan en modalidad presencial o la parte presencial de la modalidad mixta o de teleformación, se podrán impartir en su totalidad mediante Aula Virtual.

 

¿Qué es el Aula Virtual?

Se considera aula virtual al entorno de aprendizaje donde el tutor o tutora y sus alumnos/as interactúan en tiempo real a través de un sistema de comunicación telemático que permite el intercambio de conocimientos y posibilita el aprendizaje.

 

¿Cómo debe impartirse la formación mediante Aula Virtual?

La impartición de la formación se tiene que organizar para garantizar la conectividad y debe tener un registro de conexiones para identificar qué personas participan en el aula, sus fechas y tiempos de conexión.

Además, la modalidad presencial puede impartirse utilizando un sistema de impartición bimodal:

  • Una parte de los participantes puede estar en un aula.
  • Simultáneamente otra parte puede estar presente vía virtual, a través de la mencionada aula.

 

Se pueden usar medios electrónicos para gestiones de formación bonificada 2025

Los interesados, incluidas las personas físicas, deben relacionarse de manera electrónica con el SEPE y con FUNDAE.

Además, se permite el uso de la firma electrónica de los responsables de formación, formadores y alumnos mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos en los documentos que precisen de su firma.

 

Los empleados pueden solicitar permisos individuales de formación

Las personas trabajadoras pueden solicitar a sus empresas, durante el ejercicio 2025, permisos individuales de formación para la asistencia a las acciones formativas impartidas mediante Aula Virtual.

 

Otros aspectos importantes sobre el aplicativo FUNDAE para 2025

Hay que tener en cuenta estas novedades de aplicación desde el año pasado:

  • Cuestionario de evaluación. Se va a poder acceder a un cuestionario de evaluación en formato PDF que se puede rellenar de manera digital reduciendo los trámites en papel y promoviendo una gestión más sostenible.
  • Validación en tiempo real. La vida laboral en la TGSS de las personas participantes de las formaciones se valida en tiempo real permitiendo a las entidades organizadoras comprobar al momento quiénes están dados de alta en la empresa que va a bonificar un curso.
  • Teleformación. Cuando finalicen los grupos que realicen la acción formativa en modalidad de teleformación no será necesario introducir la fecha de inicio y fin por cada participante. Las fechas se comprobarán a través de la situación laboral del participante en la fecha de inicio del grupo formativo.
  • Anulación de grupos. En caso de actuación de seguimiento la solicitud de anulación de grupo se considerará no admitida. Además, se mantiene bloqueada la posibilidad de solicitar la incidencia para anular un grupo de forma instantánea.
  • Nuevos campos. Desde 2023 se ha incluido un nuevo apartado denominado ‘sector de empresa’ (si ya hemos dado de alta la entidad organizadora) y se ha eliminado el campo ‘campo de actividad’. Este último, anteriormente opcional, servía para complementar los datos y especificar la actividad de una empresa cuando no se podía delimitar exactamente el CNAE o el Convenio de empresa.

 

¿Pueden las empresas gestionar su formación para el año 2025?

La aplicación telemática de formación programada para las empresas ya está disponible para comunicar la formación prevista para 2025.

Para gestionar sus formaciones para el año 2025 en FUNDAE las empresas deberán tener en cuenta los formatos XML para optimizar este proceso.

Con el fin de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, desde hace varios años se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML, permitiendo:

  • Cargas masivas de acciones formativas.
  • Inicio de grupos formativos.
  • Inicio de participantes.
  • Finalización de grupos.

La modificación principal se centra en el fichero de ‘Fin de Grupos’.

En la convocatoria de 2025 no será necesario comunicar estos datos de los participantes:

  • Nombre y apellidos.
  • NISS.
  • CIF de la Empresa y Cuenta de Cotización.
  • Fecha de nacimiento y sexo.
  • Grupo de Cotización.
  • Fechas de Inicio y Fin de la Teleformación.

Estos datos se consultarán directamente del fichero de vida laboral del trabajador a través de la Tesorería General de la Seguridad Social.

¡Importante! Hay que validar que cada participante:

  • Es una persona trabajadora asalariada perteneciente a alguna de las compañías en el grupo formativo.
  • La cuenta de cotización está dada de alta en la aplicación para la empresa.

Además, existe la etiqueta ‘fijo discontinuo / excedencia’ para el caso de personas trabajadoras en esta situación cuya formación sea bonificable.

Desde al año pasado, el ‘Fichero de Participantes’ ha sido eliminado, simplificando aún más el proceso de gestión de la formación.

 

¿Por qué las empresas deben ofrecer formación a sus plantillas?

La formación bonificada es una oportunidad muy interesante para las empresas, ya que permite formar a sus plantilla a coste 0 euros.

Todas las empresas disponen de un crédito anual para gastar en formación, cuyo importe varía según el tamaño de la plantilla y de la cuantía cotizada en concepto de formación profesional durante el año anterior.

 

Créditos de formación bonificada disponibles en 2025

Aunque aún no se han publicado los créditos de formación bonificada disponibles para este año 2025, a continuación compartimos las cuantías aplicadas en 2024 como referencia:

  • Mínimo 420 euros: para empresas de nueva apertura o de 1 a 5 personas trabajadoras.
  • 100% de la cantidad cotizada: empresas con entre 6 y 9 personas en plantilla.
  • 75% de la cantidad cotizada: negocios de 10 a 49 personas empleadas.
  • 60% de la cantidad cotizada: para empresas de 50 a 249 personas trabajadoras.
  • 50% de la cantidad cotizada: empresas de 250 o más personas en plantilla.

Se espera que los porcentajes y cuantías no experimenten variaciones significativas respecto al ejercicio anterior, aunque habrá que esperar a la publicación oficial para confirmarlo.

 

Beneficios de la formación bonificada en 2025

Las empresas pueden aprovechar su crédito de formación para:

  • Impulsar las competencias y habilidades de su personal, especialmente en áreas clave como la digitalización y nuevas tecnologías.
  • Actualizar a su plantilla sobre novedades laborales y cambios en la normativa.
  • Cumplir con obligaciones legales, como el registro retributivo.

Ofreciendo formación las empresas no solo mejoran la capacidad de su personal sino que también fomentan un ambiente de aprendizaje continuo según las nuevas exigencias del mercado.

Si quieres acceder a nuestro Catálogo de Cursos para elegir qué acción formativa es más adecuada para tu empresa haz clic en el siguiente botón:

¿Puede una persona con contrato de formación recibir formación bonificada?

Antes de finalizar el post es importante abordar una pregunta que recibimos con frecuencia: ¿puede una persona con un contrato de formación beneficiarse de la formación bonificada?

La respuesta es sí. Las personas trabajadoras con contrato de formación en alternancia pueden realizar formación bonificada siempre y cuando dicha formación no sea la misma que ya están recibiendo con el contrato de formación.

Esto es posible ya que las personas trabajadoras con contrato de formación cotizan por formación profesional.

 

Detalles a tener en cuenta:

Las personas con contrato de formación combinan su actividad laboral con una parte teórica diseñada para adquirir un mayor conocimiento de sus tareas.

Por eso, la formación que se bonifica no puede ser la misma que ya se está recibiendo con el contrato de formación.

Por ejemplo, si has firmado un contrato de formación para un puesto de administrativo/a, en general, no podrás bonificar una formación específica de administrativo, ya que esa teoría ya se está cubriendo.

Sin embargo, sí podrás bonificar otras formaciones, como cursos de inglés o de inteligencia artificial, que complementen y amplíen las habilidades de la persona trabajadora sin duplicar los contenidos ya cubiertos por el contrato de formación

¿Vas a realizar acciones formativas en tu compañía a lo largo de 2025? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

 

Grupo2000, centro de formación especializado en formación bonificada

Grupo2000 somos un centro acreditado por el SEPE para impartir formación con más de 24 años de trayectoria en el sector.

Contamos con un amplio Catálogo en el que disponemos de cursos sobre las áreas más demandadas en la actualidad.

Además, nos encargamos de todo el proceso formativo y de todas las gestiones, incluidos los trámites con FUNDAE.

Si quieres más información, puedes contactar con nosotros en el teléfono 958 80 67 60 o en nuestro chat online. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

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