¿Has escuchado hablar de las notarías online? ¡Pronto serán una realidad!

Las nuevas tecnologías están posibilitando la digitalización de todos los sectores, encontrándose las notarías en el punto de mira.

Para agilizar las gestiones y mejorar la productividad las notarías podrán realizar los trámites de forma electrónica.

Los usuarios no tendrán que desplazarse a una notaría de manera presencial para formalizar un préstamo hipotecario, bastará con tener un dispositivo electrónico para formalizar ese trato.

Te contamos las últimas novedades sobre las notarías online aquí.

¿Qué es una notaría digital?

Las notarías digitales permitirán a los usuarios y clientes realizar todo tipo de trámites de forma válida sin tener que desplazarse.

Bastará con tener un dispositivo electrónico. Cliente y notario podrán realizar los trámites desde sus casas con plenas garantías jurídicas.

¿Cómo podrán las notarías realizar los trámites de forma electrónica?

Se prevé que en unos meses alrededor del 40% de los trámites ante notario se hagan de manera online.

Tendremos que esperar hasta la publicación de la Ley de Medidas de Eficiencia Digital del Servicio Público de Justicia, para conocer algunos detalles sobre la validez y garantías de los documentos online pero se espera su publicación a finales de este año.

De hecho, el texto del anteproyecto de esta ley fue aprobado en octubre de 2021.

Esta Ley servirá para ofrecer un punto más de calidad al Portal Notarial, una herramienta creada para que los ciudadanos y las empresas puedan realizar los servicios notariales vía digital.

Disfrutando siempre de la misma seguridad y de las mismas garantías que si se personasen en una notaría: autenticidad, confidencialidad e integridad.

Los usuarios pueden elegir con qué notario desean preparar un testamento o formalizar un préstamos hipotecario y tienen la opción de solicitar una videoconferencia.

Desde el Portal Notarial, en el año 2020, se enviaron más de 8 millones de copias electrónicas de documentos notariales a las Administraciones.

Para completar las opciones disponibles desde el Portal Notarial, una vez que se publique la Ley de Medidas de Eficiencia Digital del Servicio Público de Justicia se prevé que los usuarios puedan pedir cita o recibir asesoramiento para realizar sus trámites notariales mercantiles a través del Portal Notarial.

Además, la futura Ley incluirá un Protocolo Notarial Digital en el que se especifique la necesidad de mantener guardados los documentos durante un determinado período de tiempo, tal y como se hace con los documentos ante notario firmados en papel.

Por supuesto, los documentos tendrán que almacenarse con plenas garantías y cumpliendo todos los requisitos de seguridad.

¿Qué documentos podrán firmarse ante un notario digital?

Entre los documentos que podrán firmarse ante un notario digital destacan:

• Constitución de empresas.
• Nombramientos.
• Apoderamientos.
• Otorgamiento de actos societarios sin aportaciones inmobiliarias o de establecimiento mercantil.
• Poderes de representación procesal para actuar ante la Administración Pública.
• Poderes electorales.
• Autorización de cartas de pago.

Para todas estas gestiones será necesario disponer de un Certificado Digital.

Obtén tu Certificado Digital con Grupo2000 en el mismo día

Los Certificados Digitales permiten que te puedas identificar ante terceros para realizar todos tus trámites y gestiones de manera telemática. Esta sería una gran opción para actuar ante una notaría digital.

¿Cómo puedes conseguir tu Certificado Digital? Desde Grupo2000 somos Autoridad de Registro autorizada para emitir tu Certificado Digital.

Podrás obtenerlo en pocos pasos, sólo necesitarás acudir a la sede de Grupo2000 o a uno de los Puntos de Verificación Presenciales que tenemos repartidos a lo largo de todo el territorio nacional.

Después, tendrás que identificarse y presentar la información que se te requiera. Desde Grupo2000 validaremos tu documentación y expediremos tu Certificado Digital.

El Certificado Digital permitirá que hagas todas las gestiones que necesitas online con plenas garantías jurídicas.

Podrás eliminar los desplazamientos para acudir a las notarías. Simplemente tendrás que identificarte desde un dispositivo electrónico y firmar.

Tu identidad estaría totalmente garantizada y ese documento firmando ante notario digital tendría plena validez legal.

Además, dispones de otra opción para firmar tus documentos con plena validez legal: la firma electrónica avanzada.

Nosotros te proponemos que uses Firmafy. La firma electrónica de Firmafy cumple la normativa europea eIDAS garantizando la identidad del firmante y la validez de todos los documentos firmados.

Los contratos que se firmen a través de Firmafy tendrán la misma validez que de formalizarse de forma manuscrita.

¿Qué piensas de las notarías online? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!