Qué tipos de Certificados Digitales existen

Un Certificado Digital es un documento digital, expedido por una Autoridad de Certificación, que permite a usuarios y empresas identificarse ante terceros y firmar documentación de forma telemática.

La principal ventaja del Certificado Digital es que todos los documentos firmados cuentan con plenas garantías legales.

Pero, ¿sabes qué tipos de Certificados Digitales existen?

En este post detallamos los tipos de Certificados Digitales que puedes solicitar dependiendo de la naturaleza de tu actividad:

Tabla de contenidos

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¿Cuántos tipos de Certificados Digitales hay?

¿Has realizado tu declaración de la Renta recientemente? Para realizarla de manera telemática has necesitado un Certificado Digital.

Pero, ¿de qué tipo de Certificado Digital se trata?

Existen varios tipos de Certificados Digitales. Para realizar trámites con la Administración, como la declaración de la Renta, o para conocer cuántos puntos tienes en el carnet de conducir, requieres un Certificado de Persona Física.

Este Certificado Digital es el más usado, pero existen otros muchos que te permiten, por ejemplo, realizar gestiones en nombre de una empresa.

Lo que sí tienen en común todos los Certificados Digitales es que permiten agilizar los trámites telemáticos ya que puedes realizar todas las gestiones desde casa o desde tu compañía.

¿Qué tipos de Certificados Digitales son los más comunes?

Según el tipo de identidad distinguimos entre:

Certificado de persona física

El Certificado de persona física es la modalidad más común. Lo pueden solicitar personas mayores de edad con NIF (no existe posibilidad de expedir un Certificado Digital a representantes de personas físicas).

Este Certificado sirve para identificar a su titular y que pueda realizar trámites con plenas garantías legales.

¡Importante! Una persona únicamente puede tener un Certificado Digital en vigor emitido a su nombre, salvo que los Certificados sean de entidades emisoras diferentes.

Si la persona solicita un Certificado nuevo con sus mismos datos se revoca el Certificado anterior.

Certificado de representante de personas jurídicas

Este tipo de Certificado se expide tanto a las personas físicas como a representantes de las personas jurídicas.

Certificado de representante de entidades sin personalidad jurídica

Este Certificado se expide a las personas físicas y a los representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario, por ejemplo.

Lo suelen utilizar las comunidades de bienes o de propietarios.

Certificado Digital de representante de entidad sin ánimo de lucro

Este Certificado se utiliza por el representante de una entidad sin ánimo de lucro al que se haya transferido de manera oficial la representación de esa entidad, y así lo pueda acreditar.

Certificado Digital de representante ante las AAPP

Permite que una persona física pueda realizar trámites online con las Administraciones Públicas en representación de una organización.

Este Certificado es muy usado para solicitar subvenciones o liquidar impuestos.

Certificado de Representante Legal para Administrador Único o Solidario

Se expide a los administradores únicos o solidarios como representantes legales de las personas jurídicas.

Lo pueden solicitar sociedades anónimas y limitadas, si el representante de la sociedad es administrador único o solidario, y así constan sus facultades de representación en el Registro Mercantil.

Certificado Digital de autónomo

Este Certificado permite a los autónomos realizar todas las gestiones con la Administración para realizar su actividad.

Para obtener este Certificado el autónomo deberá acreditar debidamente su identidad.

El Certificado Digital de autónomo es muy útil, por ejemplo, para solicitar ayudas para autónomos o pagar el IRPF.

Certificados AP (Administración Pública)

Este tipo de Certificados se expide a funcionarios, personal laboral, estatutario y personal autorizado al servicio de la Administración Pública para realizar sus funciones con la Administración.

Tipos de Certificados Digitales según el ámbito de aplicación

Los Certificados pueden ser de la siguiente manera:

• Certificado de servidor.
• Certificado de pertenencia a empresa.
• Certificado de representante.
• Certificado de apoderado.
• Certificado de sello de empresa.
• Certificado de factura electrónica.
• Certificado de Colegiado.

El más destacado es el Certificado de Sello empresarial que puede ser utilizado por una aplicación o por el personal trabajador para sellar documentos.

Se suele utilizar para sellar facturas o comprobantes de manera digital.

Tipos de Certificados Digitales según el soporte 

Dependiendo del soporte del Certificado Digital, existen 2 tipos:

• Certificado software. No tiene soporte físico, sino que se instala en un dispositivo para su posterior uso.
• Certificado de tarjeta. Se incorpora a una tarjeta criptográfica, por ejemplo, a un DNI electrónico.

¿Se pueden tener dos certificados digitales en un mismo dispositivo?

Sí, se pueden tener dos o más certificados digitales en un mismo ordenador o tablet siempre y cuando sean de personas diferentes, es decir, sean Certificados Digitales distintos..

¿Qué periodo de validez tiene un Certificado Digital?

¿Cómo solicitar un Certificado Digital con Grupo2000?

Desde Grupo2000 te ofrecemos una alternativa para obtener tu Certificado Digital. Puedes conseguirlo con nosotros de manera rápida y ágil, lo que te permitirá evitar colas y ahorrar en papeleo.

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Todo el proceso de emisión de Certificados cumple con las directrices de la normativa eIDAS.

Para expedir tu Certificado Digital oficial con Grupo2000 simplemente tienes que:

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2. Identificarte y presentar la documentación requerida según el tipo de Certificado Digital que solicites.
3. Desde Grupo2000 comprobaremos y validaremos la documentación que acredites como persona firmante del Certificado.
4. Nuestro centro expedirá tu Certificado Digital y gestionará la creación de tus claves de acceso para su utilización.
5. Y, ¡listo! Recibirás tu Certificado Digital.

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Esperamos que este post te sirva de ayuda para conocer a fondo los tipos de Certificados Digitales.

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