Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy

5 mayo, 2020

Firmafy | Grupo2000 | Netcontrata

Netcontrata digitaliza la firma de contratos laborales con Firmafy. Desde esta semana ya está disponible la nueva actualización que integra este software para la firma electrónica creado por Grupo2000.

Esta nueva integración permite que los contratos generados en la plataforma Netcontrata se firmen online con plena validez legal.

El objetivo es digitalizar el proceso de contratación laboral. Ya no será necesario imprimir los contratos, se enviarán directamente a empresa y trabajador para que los firmen digitalmente desde su móvil.

Esperamos que la firma electrónica de los contratos ayude a evitar la firma presencial de documentos y posibles riesgos de contagio para el despacho profesional.

Te contamos a continuación cómo utilizar esta nueva función en Netcontrata:

Tabla de contenidos

Cómo firmar contratos digitalmente desde Netcontrata

El proceso es muy sencillo, una vez hayas cumplimentado el contrato laboral con los datos de ambas partes, simplemente tendrás que pulsar el nuevo botón «Firmar Contrato Digitalmente» que encontrarás en esa pantalla.

En el caso de que falte algún dato, Netcontrata nos avisará para que lo completemos y se incluirá la ficha del trabajador o empresa.

Al hacer clic en el botón, esto genera una petición de firma desde Firmafy, que le mandará un email a ambas partes para que firmen online desde su móvil.

Cómo firman empresa y trabajador desde Firmafy

La empresa y trabajador reciben un email, y podrán ver el contrato laboral abriendo un enlace. Es un sistema muy intuitivo, no es necesario que instalen nada.

Al abrir en enlace verán el documento, y si están de acuerdo, solamente tendrán que introducir un código de seguridad OTP que les llega al móvil y firmar en la pantalla con su dedo índice.

Al firmar, esto generará un documento con la rúbrica de ambas partes y una auditoría que garantiza la validez legal del proceso de firma. El documento firmado le llegará vía email a la asesoría, empresa y trabajador.

¿Qué pasa si no tengo Netcontrata, puedo usar Firmafy?

Si todavía no conoces Netcontrata, te estás perdiendo una herramienta estupenda para crear y comunicar tus contratos a la Administración en un sólo clic.

Para usar Firmafy no es necesario disponer de Netcontrata. Firmafy es una herramienta para la firma electrónica desde el móvil y ordenador de forma sencilla, rápida y legal.

Podrás enviar tu documentación para que tus clientes, trabajadores y proveedores la firmen online hoy mismo.

Se está utilizando, no solamente para firmar contratos laborales, también para firmar contratos de prestación de servicios, autorizaciones bancarias, contratos de seguros, alquiler, arras, venta y mucho más.

¿Qué ventajas aporta Firmafy a mi despacho profesional?

Firmafy es un sistema de firma electrónica avanzado que garantiza la validez jurídica del proceso de firma y podrá ser aportada como prueba en un proceso judicial.

Con Firmafy ahorrarás tiempo, porque en una gestión envías toda la documentación firmada. Se realiza todo online, evitando personaciones en la oficina o tener que desplazarte.

Ya no perderás tiempo en llamadas: No tendrás que estar detrás del cliente para que firme, gracias a su sistema de recordatorios, que le mandará email para avisarle que todavía no ha firmado.

Te permite el envío masivo de documentos para firmar online. Por ejemplo, en los ERTES se está utilizando mucho para que todos los trabajadores firmen la autorización para tramitar la prestación con el SEPE. Con Firmafy, tu asesoría deja resuelto este trámite en una sola gestión.

Facilita la transformación digital de tu despacho: toda la documentación firmada se conserva en la nube, en tu zona privada, junto a la auditoría del proceso de firma. Se acabó acumular archivadores, todo se puede gestionar online y desde cualquier lugar.

Y por supuesto, ayuda a tener una empresa más sostenible y amigable con el medio ambiente. Además de ahorrar costes en papel, materiales de impresión y el tiempo que antes dedicabas a imprimir o escanear.

Esperamos que esta información sea de interés. Si tienes alguna duda, te ayudamos en el teléfono 958 806 760 o a través de nuestro chat online.