Los autónomos deben renovar su Cl@ve Firma cada cinco años

¿Necesitas seguir realizando trámites con la Administración de forma telemática? Los autónomos deben renovar su Cl@ve Firma cada cinco años para continuar haciendo gestiones online.

¿Qué es Cl@ve Firma?

Cl@ve Firma es un método de identificación habitual entre las personas trabajadoras autónomas usado para realizar trámites con la Administración.

Se basa en la realización de firmas electrónicas usando el sistema Cl@ve.

Las transacciones realizadas usando Cl@ve Firma son totalmente seguras y disponen de plena validez legal.

Al utilizar Cl@ve Firma las personas autónomas pueden realizar las gestiones con la Administración pública, empresas y entidades de forma cómoda desde casa o desde la oficina.

Así, evitan la necesidad de acudir físicamente a realizar dichos trámites.

Los usos más habituales de Cl@ve Firmafy son la presentación de declaraciones tributarias o la solicitud de ayudas y subvenciones.

¿Cuál es el plazo de caducidad del registro de Cl@ve Firma?

A partir de ahora, el plazo de caducidad de la Cl@ve Firma será de cinco años. Pasado ese período desde su expedición no podrá seguir utilizándose hasta que no se renueve.

Las personas trabajadoras autónomas tendrán que:

• Acudir de manera presencial a una oficina para poder renovar su Cl@ve Firma. Por ejemplo, una oficina de la Agencia Tributaria, SEPE o Seguridad Social.
• Hacer el trámite de forma online usando el DNI electrónico.

Para formalizar el trámite de renovación de Cl@ve Firmaf online tendrás que acceder a la web de AEAT e identificarte de forma telemática con tu DNI electrónico en la sección «Renovar registro nivel alto para Cl@ve Firma con DNI electrónico».

Tendrás que verificar los datos del teléfono móvil y correo electrónico, marcar la casilla «Se han leído y aceptado las condiciones» y pulsar «Enviar».

Después, se abrirá una ventana en la que tendrás que seleccionar «Visualizar PDF». 

Ahí obtendrás un justificante de renovación del registro de nivel alto en el sistema de identificación y firma Cl@ve.

¿Por qué es necesario actualizar Cl@ve Firma?

Es necesario actualizar Cl@ve Firmafy para dar respuesta a uno de los requisitos incluidos en la normativa europea eIDAS.

El eIDAS exige realizar el registro de manera presencial o de forma telemática con el DNI electrónico.

¿Cómo saber si mi Cl@ve Firma está caducada?

La forma más sencilla de saber si tu Cl@ve Firma está caducada es probar a realizar un trámite con la Administración.

Si, por ejemplo, intentas formalizar la solicitud de Kit Digital y tu Cl@ve Firma no está actualizada no podrás finalizar dicha solicitud.

Es importante que tengas en cuenta cuándo fue la expedición de tu Cl@ve Firma. Si hace más de cinco años desde que se creó debes renovarla.

¡IMPORTANTE! La caducidad de Cl@ve Firma también va a depender de cuál sea la caducidad de los certificados que hayas asociado.

Por ejemplo, imagina que has asociado tu DNI a la Cl@ve Firma y tu DNI caduca en 2 años. Tendrás que actualizar tu Cl@ve Firma en ese período de tiempo.

Es decir, aunque no se haya cumplido el período de caducidad general de cinco años si uno de los certificados asociados, en este caso el DNI, caduca habría que actualizar también la Cl@ve Firma.

¿Y si un autónomo no dispone de DNI electrónico?

Si una persona autónoma no tiene DNI electrónico entonces tendrá que ir de manera presencial a las oficinas de la Agencia Tributaria, Seguridad Social o SEPE para actualizar la Cl@ve Firma.

No será válido ningún otro certificado para realizar el trámite online.

¿Tengo también que actualizar la Cl@ve PIN cada cinco años?

En este caso no será necesario realizar esa actualización cada cinco años.

Cl@ve Firma no es lo mismo que Cl@ve PIN.

Cl@ve Firma se usa para realizar trámites con la Administración.

Mientras que Cl@ve PIN es un mecanismo de autenticación basado en un código PIN para acceder a servicios y plataformas en línea de manera ocasional.

¿Qué es Cl@ve Permanente?

La Cl@ve Permanente es un sistema de autenticación basado en un código de usuario con el que se establece una contraseña que solo conocerá la persona usuaria.

Para realizar algún tipo de proceso con Cl@ve Permanente será necesario incluir una clave que se recibirá vía SMS para verificar la identidad de la persona.

Te recordamos que si lo que necesitas es firmar documentos y contratos online tienes también la opción de usar la firma electrónica, como la de Firmafy.

Podrás firmar y favorecer que trabajadores y clientes firmen cómodamente tus documentos enviados desde su casa sin tener Certificado Digital.

¿Conocías la obligatoriedad de tener que actualizar Cl@ve Firma cada cinco años? No olvides dejar un comentario más abajo, ¡nos encanta leerte!