Cómo mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos

En el mundo empresarial, la gestión eficiente de nóminas es esencial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y la satisfacción de las plantillas.

Sin embargo, surge una recurrente cuestión: ¿cómo mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos?

Se pueden implementar estrategias para optimizar este proceso y asegurar que se realice la gestión de nóminas de manera precisa, rápida y puntual.

Si trabajas en el departamento de recursos humanos, ¡muy atent@! Más abajo, encontrarás una Guía sobre cómo mejorar la gestión de nóminas que podrás llevar siempre contigo.

 

¿Qué es la nómina y qué tipos de nóminas existen?

Una nómina es un documento que proporciona información sobre los pagos y deducciones que una persona empleada recibe por un período de tiempo determinado.

Es decir, es un documento que muestra el importe bruto que la persona trabajadora ha ganado, las deducciones y retenciones aplicadas y el importe neto que recibe tras estas aplicaciones.

Generalmente, las nóminas suelen pagarse cada mes. Sin embargo, existen diferentes tipos de nóminas según la naturaleza o el sector en el que se trabaje:

• Nómina mensual. Es la forma más común de nómina, donde las personas empleadas reciben un pago regular cada mes.
• Nómina quincenal. El personal recibe un pago cada dos semanas.
• Nómina semanal. Algunas empresas optan por pagar a sus plantillas de manera semanal.
• Nómina por hora. En este tipo de nómina, las personas trabajadoras reciben remuneración por las horas trabajadas en lugar de recibir un salario fijo mensual.

Además, existen las nóminas por comisión en las que las personas trabajadoras reciben una parte de sus ingresos según las ventas que hayan realizado.

¿Cómo se puede mejorar la gestión de nóminas?

Para mejorar la gestión de nóminas es necesario tener en cuenta una serie de tips:

• Automatiza los procesos. Esto te permitirá ahorrar tiempo y reducir errores. Por ejemplo, puedes automatizar tareas como el cálculo salarios o deducciones.
• Centraliza los datos en un único sistema y mantén siempre la base de datos actualizada.
• Fomenta una comunicación transparente con las personas trabajadoras.
• Forma al personal de recursos humanos para que esté al día de las nuevas normativas que afecten a la gestión de nóminas.
• Revisa periódicamente el proceso.
• Digitaliza todos los trámites que puedas.

 

¿Qué aspectos incluye la gestión de nóminas?

Para realizar la gestión de las nóminas hay que conocer los siguientes datos:

• Datos identificativos de la persona empleada, como DNI, tipo de contrato o número de la Seguridad Social.
• Datos identificativos de la empresa.
• Periodo de liquidación al que corresponde la nómina: por ejemplo, del 1 al 31 de agosto.
• Devengos: se refiere a la remuneración bruta de la persona trabajadora.
• Deducciones: es la cuantía que la persona empleada aporta a la Seguridad Social y al pago de impuestos. Por ejemplo, el IRPF.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: en este sentido, se incluyen las contingencias comunes, formación profesional, horas extraordinarias, desempleo y FOGASA.
• Líquido a percibir: es el salario que la persona empleada percibe tras las deducciones.

 

¿Por qué es importante mejorar la gestión de nóminas?

Una buena gestión de nóminas no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también evita dolores de cabeza.

Además, si la gestión de nóminas es eficiente la empresa va a tener una buena reputación y la imagen de la empresa será muy positiva.

¿Quieres saber más?

 

Descarga aquí la Guía Cómo mejorar la gestión de nóminas desde Recursos Humanos

Estarás al día de cuestiones como:

• Cada cuánto tiempo se recibe la nómina.
• Qué tipo de compensaciones incluyen las nóminas.
• Claves para mejorar la gestión de nóminas.
• Ventajas de digitalizar la gestión de nóminas.
• Cómo mejorar la productividad y gestión de nóminas.

¿Cómo formalizar la descarga?  A continuación, encontrarás un formulario para que incluyas tus datos.

Una vez te hayas inscrito, recibirás un email de confirmación con tu enlace de descarga. Recuerda revisar siempre tu bandeja de entrada.

 

Esperamos que la Guía te sirva de ayuda y logres mejorar la gestión de tus nóminas.

No olvides dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!

 

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