Así es el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos

por Olga Agea | Dic 11, 2024 | autónomos, Kit digital, Pymes

¡Nueva convocatoria de Kit Digital para medianas empresas! A partir de mañana, 12 de diciembre, las empresas medianas podrán solicitar su bono digital. El plazo de solicitud estará abierto hasta el 30 de junio de 2025.

Esta nueva convocatoria se suma a las anteriores. Algunas convocatorias finalizan este mes de diciembre, mientras que otras han sido ampliadas recientemente. Queda por ver si el Gobierno decide extender alguna convocatoria más.

Por ahora, estas son las últimas novedades importantes:

Nuevos plazos para autónomos con menos de 3 empleados: podrán solicitar las ayudas hasta octubre de 2025.
Ampliación para comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias: el plazo de solicitud también se extiende hasta octubre de 2025.

Además, el Gobierno ha anunciado que está estudiando ampliar el Kit Digital para microempresas con menos de 5 personas en plantilla con el fin de facilitar su adaptación a la futura reducción de la jornada laboral.

Tienes los detalles, más abajo. Así es el programa Kit Digital para la digitalización de pymes y autónomos.

¿Qué es el Kit Digital para pymes y autónomos?

El programa Kit Digital forma parte de las ayudas del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia y está financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU.

Este programa nace con el objetivo de apoyar e impulsar la digitalización de un millón de pymes y autónomos en España permitiéndoles acceder a nuevos mercados y desarrollar su potencial.

En su momento, el Gobierno publicó en el BOE la Orden ETD/734/2022, de 26 de julio, en la que se introdujeron algunos cambios para esta ayuda.

Entre las modificaciones se incluyeron nuevas categorías, una ampliación en el número de entidades beneficiarias y la incorporación del concepto de mejora funcional.

Meses después, se volvieron a producir modificaciones en las bases del Programa Kit Digital, recogidas en la Orden ETD/1498/2021:

Un aumento de la cuantía de la ayuda para las empresas del Segmento III (de entre 0 y menos de 3 personas empleadas), pasando de los 2.000 euros a los 3.000 euros.
Una nueva solución denominada ‘Puesto de trabajo seguro’, exclusivamente para empresas beneficiarias del Segmento III.
La inclusión de 2 nuevos Segmentos para solicitar la ayuda. Se trata del Segmento IV (medianas empresas de entre 50 y menos de 100 personas empleadas); y el Segmento V (medianas empresas de entre 100 y menos de 250 personas en plantilla).
La creación de 4 nuevas Categorías de soluciones exclusivas para los Segmentos IV y V.

Tienes toda la información, a continuación:

¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la ayuda Kit Digital?

Pueden ser beneficiarias de las convocatorias de Kit Digital:

Las pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.
Las sociedades civiles con objeto mercantil, las sociedades civiles profesionales y las explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica, siempre que su domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.

Según el número de empleados y la categoría de la empresa, las compañías beneficiarias se clasifican en:

Pequeñas empresas de entre 10 y 49 personas trabajadoras (Segmento I).
Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 personas en plantilla (Segmento II).
Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 personas empleadas (Segmento III).

Además, la Orden TDF/435/2024 incluyó 2 nuevos segmentos para solicitar el Kit Digital:

Segmento IV: medianas empresas de entre 50 y menos de 100 personas trabajadoras. En este segmento se incluyen las empresas con menos de 50 personas empleadas que tengan consideración de mediana empresa al superar el volumen de negocios anual y balance general anual de 10 millones de euros.
Segmento V: medianas empresas de entre 100 y menos de 250 personas en plantilla.

¿Qué convocatorias del Kit Digital permanecen abiertas?

Aún permanecen abiertas todas las convocatorias de Kit Digital para autónomos y pymes.

Se podrá solicitar la ayuda hasta el 31 de diciembre de 2024 en estos casos:

Empresas del Segmento I, formadas por una plantilla de entre 10 y 49 personas empleadas.
Pymes y autónomos del Segmento II.

El plazo de solicitudes permanecerá disponible hasta el 31 de octubre de 2025 para las empresas del Segmento III y para las explotaciones agrarias, sociedades civiles y comunidades de bienes.

Además, hay una nueva convocatoria de Kit Digital abierta dirigida a medianas empresas (Segmento IV y Segmento V) que podrá solicitarse hasta el 30 de junio de 2025.

Más abajo, te dejamos todos los detalles de cada convocatoria de Kit Digital.

Nueva convocatoria de Kit Digital para medianas empresas (Segmento IV y V)

Mañana, 12 de diciembre, se abre la nueva convocatoria de Kit Digital dirigida a medianas empresas, a través de la cual se crean dos nuevos segmentos:

El segmento IV: cuya cuantía será de 25.000 euros.
El segmento V: en el que el Bono Digital supondrá 29.000 euros.

En esta convocatoria se actualiza el catálogo de soluciones adaptándolo a las necesidades de estos segmentos de empresas e incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial en algunas soluciones.

¿Cómo mido la plantilla de mi empresa para saber en qué Segmento estoy del Kit Digital?

¿No tienes claro a qué Segmento pertenece tu empresa?

El número de personas empleadas de los segmentos I, II, III, IV y V se debe calcular:

«Teniendo en cuenta los datos de trabajadores existentes en el Régimen General de la Seguridad Social y en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, o por cualquier otro medio válido en Derecho, en el momento de presentar la solicitud».

Algunas empresas quedaron excluidas de los Segmentos I y II porque no alcanzaban las 10 personas en la plantilla para el Segmento I o superaban las 9 personas trabajadoras para el Segmento II.

Con la ampliación de la convocatoria del Segmento I hasta el 31 de diciembre de 2024 estas empresas podrían solicitar la ayuda en 2024 para el Segmento I si su plantilla, según el último ejercicio cerrado (2023), cumple con los requisitos.

Si superan las 10 personas empleadas podrían solicitar el Bono dentro de la primera convocatoria de solicitudes.

¡IMPORTANTE! Para la convocatoria de Kit Digital para explotaciones agrarias las entidades tendrán que cumplimentar un formulario único independientemente del Segmento (I, II, III, IV o V) al que pertenezcan.

Posteriormente, Red.es realizará las verificaciones necesarias para determinar el Segmento correspondiente de cada entidad solicitante.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas del Segmento I para beneficiarse del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del Bono Kit Digital las empresas del Segmento I tienen que cumplir los siguientes requisitos:

Ser pequeñas empresas o trabajadores autónomos con domicilio fiscal ubicado en territorio español.
Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa.
Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.
Si se ha realizado un cambio del Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria Foral y viceversa, se tendrá en consideración el período que haya permanecido inscrito en ambos.
No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
La compañía no puede estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las pymes y autónomos del Segmento II para ser beneficiarios del Kit Digital?

Para resultar beneficiarios de la segunda convocatoria de Kit Digital se deben cumplir los siguientes requisitos:

Ser una pequeña empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo con domicilio fiscal ubicado en España.
Pertenecer al Segmento II (tener una plantilla entre 3 y 9 empleados).
Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener la antigüedad mínima de 6 meses.
No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas del Segmento III para ser beneficiarias del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del Kit Digital las pequeñas empresas o microempresas del Segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Ser una empresa, microempresa o persona en situación de autoempleo con domicilio fiscal en España.
Pertenecer al Segmento III (tener entre 0 y menos de 3 empleados).
Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.
No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Qué requisitos se deben cumplir para acceder a la convocatoria de Kit Digital para explotaciones agrarias y sociedades civiles?

Para solicitar la ayuda de Kit Digital, las entidades solicitantes tienen que estar inscritas en:

El Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
O en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que tendrá que reflejar la actividad económica que desarrollan a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

Además, deberán cumplir estos requisitos:

No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas del Segmento IV y del Segmento V para beneficiarse del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del Bono Kit Digital las empresas de los Segmentos IV y V tienen que cumplir los siguientes requisitos:

Segmento IV: ser medianas empresas entre 50 y menos de 100 personas empleadas. En este segmento se incluyen las empresas con menos de 50 personas en plantilla que tengan consideración de mediana empresa al superar el volumen de negocios anual y balance general anual de 10 millones de euros.
Segmento V: ser medianas empresas entre 100 y menos de 250 personas trabajadoras.

Estas empresas deberán estar inscritas en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

O, en su caso, en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

Además, deberán cumplir el resto de los requisitos establecidos en las bases reguladoras:

No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No estar incurso en ninguna otra de las prohibiciones previstas.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Qué empresas están excluidas del Kit Digital?

No podrán ser beneficiarias del Bono Digital:

Las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación, en todo o en parte, de soluciones de digitalización.
Las personas en situación de autoempleo que tengan la consideración de autónomos societarios ni los autónomos colaboradores.
Las uniones temporales de empresas (UTE).
Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.
Los Colegios profesionales, las sociedades civiles (con la excepción de las sociedades civiles con objeto mercantil y las sociedades civiles profesionales), las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.

Para la segunda, tercera, cuarta y quinta convocatoria de Kit Digital se excluyen también:

Las personas físicas o jurídicas que hayan obtenido la condición de beneficiarias en alguna de las Convocatorias del Programa Kit Digital.

¿Cómo se pide el Kit Digital?

Las solicitudes serán realizadas por el solicitante, su representante legal o un representante voluntario que cuente con su autorización, y se presentarán únicamente a través del formulario automatizado habilitado en la Sede Electrónica de Red.es, el cual también será accesible desde la plataforma Acelera Pyme.

La solicitud se realizará únicamente a través del formulario automatizado disponible en la Sede Electrónica de Red.es. Este formulario también es accesible desde el portal Acelera Pyme e incluirá:

NIF del solicitante.
Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica.
Domicilio fiscal de la persona física o jurídica.
Teléfono y datos de contacto.
En su caso, autorización del representante voluntario.

Información importante para los representantes voluntarios

Los representantes voluntarios deberán aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria, que podrán descargar en la Sede Electrónica de Red.es.

Cada representante voluntario podrá presentar un máximo de 500 solicitudes al día.

En el caso de los Segmentos IV y V cada representante voluntario solo podrá presentar un máximo de 100 solicitudes al día.

En caso de error en la solicitud, el Órgano Instructor requerirá la subsanación mediante notificación electrónica, y las pymes y autónomos tendrán un plazo de 10 días hábiles para resolverlo.

Test de autodiagnóstico para el Kit Digital

Antes de solicitar las ayudas para la transformación digital se realizará un test de autodiagnóstico en la plataforma Acelera Pyme.

Este test permitirá a las pymes conocer su estado de digitalización y los aspectos a mejorar.

Fases y convocatorias del Kit Digital

La primera fase: comenzó el 15 de marzo de 2022, con 600 millones de euros destinados a empresas de entre 10 y 49 personas empleadas. El importe máximo de las ayudas por beneficiario es de 12.000 €.
Segunda fase: Iniciada el 2 de septiembre de 2022, con 500 millones de euros destinados a pymes y autónomos del Segmento II. El importe máximo de ayuda por beneficiario es de 6.000 €.
Tercera fase: disponible desde el 20 de octubre de 2022, con 500 millones de euros destinados a pequeñas empresas y microempresas del Segmento III. Inicialmente, la ayuda era de 2.000 €, pero se ha ampliado a 3.000 €. Este aumento de la ayuda tiene carácter retroactivo, permitiendo a las empresas beneficiarias del Segmento III que ya la hubieran solicitado acceder a la nueva cuantía.

Es decir, pueden solicitarla aquellas empresas beneficiarias del segmento III que ya la hubieran pedido con anterioridad e incluso si ya hubieran consumido su Bono Digital.

Para la convocatoria de Kit Digital en sociedades civiles se destinó un presupuesto de 100 millones de euros.

No obstante, se publicó en el BOE un Extracto de la Resolución de 14 de noviembre de 2024 de la Dirección General de la E.P.E. Red.es por la que se modificó la convocatoria.

Tras esta modificación la cuantía destinada a explotaciones agrarias y sociedades civiles se amplía a 50 millones de euros más.

Cuarta y quinta fase: disponible desde el 12 de diciembre de 2024 con 350 millones de euros destinados a medianas empresas de entre 50 y 250 personas empleadas.

En este caso, el importe máximo de la ayuda es de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.

¿Cómo pueden las pymes del Segmento III solicitar la ampliación de su Bono en 1.000 euros adicionales?

Si ya has sido una empresa beneficiaria de la ayuda y quieres solicitar la ampliación de 1.000 euros, simplemente tendrás que:

Entrar en tu expediente.
Seleccionar el botón habilitado.
Firmar la conformidad.

La concesión será automática en estos casos.

¿Cómo se cobra la ayuda del Kit Digital?

Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital la empresa beneficiaria tendrá que seguir estos pasos:

Seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades.
Formalizar el Acuerdo de Prestación. El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.
Usar, si así lo desea, el importe total del Bono. La empresa podrá formalizar acuerdos de prestación hasta agotar el importe total de la subvención concedida.

¿Qué se puede hacer con el Kit Digital?

El Bono Digital podrá destinarse a adoptar soluciones de digitalización que permitan sustituir las ya existentes, siempre y cuando estas supongan una mejora funcional.

Para ello, las soluciones deberán cumplir los siguientes requisitos:

Ser una solución totalmente nueva que cumpla los requisitos mínimos de la categoría a la que pertenezca.
La solución que se sustituye debe no cumplir alguno de los requisitos mínimos exigidos en la misma categoría de solución de digitalización correspondiente.

No se entenderá como mejora funcional:

El desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente.
La actualización de versiones de software por el proveedor.
Upgrades o mejora de versiones.

¡Importante! No se pueden contratar 2 soluciones de digitalización de la misma Categoría.

Por ejemplo, no podrás elegir 2 soluciones de facturación electrónica, pero sí podrás solicitar 2 soluciones que pertenezcan a diferentes categorías, como facturación electrónica y gestión de procesos.

En general, no se consideran subvencionables los gastos asociados a hardware.

Sin embargo, sí se podrá subvencionar cuando su suministro sea imprescindible para la prestación de la solución contratada, o bien, se solicite la Categoría de Solución “Puesto de trabajo seguro” subvencionable en la Convocatoria dirigida al Segmento III.

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados?

Los importes máximos de la ayuda del Kit Digital dependiendo de la Categoría de Soluciones de Digitalización, así como de la duración de la prestación del servicio, serán los siguientes:

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento I)
Sitio Web y Presencia en Internet	12	2.000 €
Comercio electrónico	12	2.000 €
Gestión de redes sociales	12	2.500 €
Gestión de clientes	12	4.000 € (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica	12	4.000 € (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos	12	6.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura electrónica	12	2.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	2.000 €
Marketplace	12	2.000 €

El importe de la ayuda aplicable a cada solución de digitalización será el menor de los siguientes:

Ayuda máxima de la Categoría de Solución de Digitalización a la que corresponde la solución de digitalización.
Coste de la solución de digitalización contratada.
El importe de la subvención concedida no asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.

Serán subvencionables los gastos que tenga la persona beneficiaria para adoptar las soluciones de digitalización disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización, siempre en el límite de las cuantías máximas.

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 3 y 9 empleados?

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento I)
Sitio Web y Presencia en Internet	12	2.000 €
Comercio electrónico	12	2.000 €
Gestión de redes sociales	12	2.500 €
Gestión de clientes	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Business Intelligence y Analítica	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Gestión de procesos	12	3.000 € (incluye 3 usuarios)
Factura electrónica	12	2.000 € (incluye 3 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 9 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 9 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	2.000 €
Marketplace	12	2.000 €

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 0 y 2 empleados?

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento III)
Sitio Web y Presencia en Internet	12	2.000 €
Comercio electrónico	12	2.000 €
Gestión de redes sociales	12	2.000 €
Gestión de clientes	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Business Intelligence y Analítica	12	1.500 € (incluye 1 usuario)
Gestión de procesos	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Factura electrónica	12	1.000 € (incluye 1 usuario)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 2 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 2 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 2 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	2.000 €
Marketplace	12	2.000 €
Puesto de trabajo seguro	12	1.000 €/Dispositivo (máximo 1 dispositivo)

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para el Segmento IV?

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento III)
Comercio electrónico	12	5.000 €
Gestión de redes sociales	12	5.000 €
Gestión de clientes	12	10.000 € (incluye 10 usuarios)
Business Intelligence y Analítica	12	7.000 € (incluye 10 usuarios)
Gestión de procesos	12	15.000 € (incluye 10 usuarios)
Factura electrónica	12	3.000 € (incluye 6 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 99 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 99 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 99 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	5.000 €
Servicio de Ciberseguridad Gestionada	12	200 € por dispositivo (hasta 99 dispositivos)
Gestión de clientes con IA asociada	12	18.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos)
Business Intelligence y Analítica e IA asociada	12	8.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Gestión de procesos con IA asociada	12	16.000 € (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para el Segmento V?

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento III)
Comercio electrónico	12	5.000 €
Gestión de redes sociales	12	5.000 €
Gestión de clientes	12	14.000 € (incluye 15 usuarios)
Business Intelligence y Analítica	12	8.000 € (incluye 15 usuarios)
Gestión de procesos	12	18.000 € (incluye 25 usuarios)
Factura electrónica	12	3.000 € (incluye 6 usuarios)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 116 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 232 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 232 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	5.000 €
Servicio de Ciberseguridad Gestionada	12	200 € por dispositivo (hasta 145 dispositivos)
Gestión de clientes con IA asociada	12	24.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos)
Business Intelligence y Analítica e IA asociada	12	9.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
Gestión de procesos con IA asociada	12	19.000 € (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación en IA a 5 de ellos en IA asociada)

¿Cómo saber si te han concedido el Kit Digital?

El Bono del Kit Digital se concede de forma directa y siguiendo el criterio de orden de presentación de solicitudes.

Las resoluciones se notifican a través de la Sede Electrónica de Red.es y también se informará de manera individual a los beneficiarios.

¿Cómo se paga el Kit Digital?

El Bono Digital del Kit Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada. Aquí te explicamos cómo:

Selección y Contratación de la Solución

La empresa, pyme o autónomo beneficiario deberá elegir una solución digital disponible en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.
Deberá formalizar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización a través de la Sede Electrónica de Red.es.

Plazo para la formalización del Acuerdo de Prestación

El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización será de 6 meses desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda.

En los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización correspondientes a sustituciones de soluciones ya adoptadas por el beneficiario se detallarán las mejoras funcionales de la solución con respecto a la adoptada previamente por el beneficiario.

Justificación y documentación

El Agente Digitalizador, en nombre del beneficiario, tendrá que justificar el uso del Bono Digital proporcionando justificantes de gasto detallados.

Esta justificación se realizará a través de un formulario electrónico que estará disponible en la Sede Electrónica de Red.es (accesible desde la Plataforma Acelera Pyme).

Plazos de presentación de la justificación

Se establecen dos plazos máximos para la presentación de la justificación:

6 meses desde la validación del Acuerdo de Prestación para la primera fase de prestación de la solución.
3 meses desde la finalización de la segunda fase de prestación de la solución.

Pago de las ayudas

Se realizará en dos fases:

En la primera fase los pagos tendrán la consideración de pagos a cuenta. Para recibir este pago el beneficiario tendrá que estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
En caso de incumplimiento de requisitos, el beneficiario deberá asumir la obligación de pago al Agente Digitalizador Adherido por los costes incurridos.

Este proceso asegura que las medianas empresas, pymes y autónomos puedan implementar soluciones digitales de manera efectiva y recibir el apoyo financiero correspondiente conforme avancen en la digitalización de sus operaciones

¿Qué pasa si supero el importe de mi Bono de Kit Digital?

No pasa nada, simplemente la empresa beneficiaria del Bono Digital tendrá que asumir la diferencia entre el importe de la solución y el importe de su Bono.

¿Qué requisitos deben cumplir los Agentes Digitalizadores para prestar sus servicios a las pymes y a los autónomos?

Desde el 10 de marzo de 2022 está activo el Catálogo de Agentes Digitalizadores con los agentes que participan en el programa. Puedes consultar la información en la Plataforma Acelera Pyme.

Los agentes digitalizadores son los encargados de ofrecer las herramientas necesarias para las pymes y autónomos con el fin de conseguir una evolución y una completa digitalización de sus procesos de trabajo.

Los requisitos que tienen que cumplir los agentes digitalizadores para ofrecer sus servicios son:

Estar al corriente de pago con Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
Facturar más de 100.000 € al año. Para el caso de las personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de, al menos, 70.000 euros en los dos 2 anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión.
No estar en una situación de crisis.
Tener al menos 2 años de antigüedad.

¿Cuáles son las categorías incluidas en el Catálogo de servicios para impulsar la transformación digital?

El Catálogo de soluciones de digitalización del programa es accesible desde la plataforma Acelera Pyme.

Todas las categorías de soluciones de digitalización exigen a las soluciones de digitalización la prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas, que podrá realizarse de forma remota.

Además, los agentes digitalizadores tendrán que impartir la formación necesaria que permita a los beneficiarios adquirir conocimientos básicos para su uso inicial.

Presencia en Internet y sitio web. En esta categoría se incluyen las soluciones que enseñan cómo crear una página web para la pyme con el fin de dar visibilidad a los productos que ofrece en Internet y alcanzar a mayor número de usuarios.
Comercio electrónico. El fin es crear una tienda online de compraventa de productos y/o servicios.
Gestión de redes sociales para promocionar la pyme en Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.
Gestión de clientes y/o proveedores. El objetivo es mejorar y conseguir una evolución positiva de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Business Intelligence y analítica para mejorar la toma de decisiones de la pyme.
Servicios y herramientas de oficina virtual con el fin de establecer medidas interactivas para que la comunicación y colaboración entre los empleados sea más sencilla y eficiente.
Gestión de procesos para automatizar aspectos relacionados con la pyme.
Factura electrónica para agilizar el ritmo de emisión de facturas utilizando programas informáticos con opciones avanzadas que permitan a los trabajadores aumentar la productividad.
Comunicaciones seguras. Esta categoría tiene como fin afianzar la seguridad en los dispositivos de los trabajadores de la pyme.
Ciberseguridad para garantizar un uso seguro y fiable de los dispositivos electrónicos y evitar posibles hackeos y robos de información confidencial.

La Orden ETD/734/2022, de 26 de julio incorporó 2 nuevas Categorías:

Presencia Avanzada en Internet para asegurar el posicionamiento de la empresa beneficiaria del Kit Digital en Internet, aumentando su alcance e incrementando el tráfico de visitas en su plataforma.
Marketplace para ayudar a la empresa beneficiaria a aumentar su nivel de ventas seleccionando los canales de distribución adecuados.

Meses después, la Orden TDF/435/2024 incluyó nuevas Categorías exclusivamente para los Segmentos IV y V:

Servicio de Ciberseguridad Gestionada para acceder a un servicio que combine técnicas de EDR y MDR para detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real y abordarlos de la forma más rápida y eficaz posible.
Gestión de clientes con IA asociada para favorecer las capacitaciones en inteligencia artificial con el fin de optimizar procesos y agilizar las interacciones y relaciones con los clientes.

Business Intelligence y Analítica e IA asociada cuyo objetivo es mejorar el proceso de toma de decisiones empresariales.
Gestión de procesos con IA asociada para aprender a digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la empresa a través de la IA.

Para el Segmento III se incorporó la Categoría:

Puesto de trabajo seguro cuyo objetivo es potenciar o mejorar la productividad.

En este caso, te preguntarás ¿sirve el Kit Digital para la compra de ordenadores? Despejamos tus dudas, a continuación:

Así es la ayuda de 1.000 euros para que los autónomos compren un ordenador

En la nueva Categoría «Puesto de trabajo seguro» para el Segmento III se permite usar 1.000 euros para la compra de un ordenador portátil o de sobremesa nuevo.

En nuestro post Guía para solicitar la ayuda de 1.000 € para autónomos para comprar un ordenador te contamos detalladamente qué requisitos debe cumplir el nuevo dispositivo y cómo tramitar la ayuda.

¡Importante! Esos 1.000 euros para la compra de un ordenador los recibe el Agente Digitalizador, que es quien deberá ceder el ordenador.

Durante el año de servicio del Kit Digital ese ordenador es propiedad del Agente Digitalizador, después la empresa beneficiaria del Bono Digital podrá comprar el quipo con su dinero usando un 15% del contrato al beneficiario.

¿Cuándo finaliza el Kit Digital?

Los plazos para solicitar el Kit Digital finalizarán el 31 de diciembre de 2024. Excepto para el Segmento III y para la convocatoria de comunidades de bienes, sociedades civiles y explotaciones agrarias donde se ha ampliado el plazo hasta octubre de 2025.

Además, el plazo para los Segmentos IV y V finaliza el 30 de junio de 2025.

No obstante, podría ampliarse también el Kit Digital para microempresas con menos de 5 personas en plantilla para facilitar la adaptación a la reducción de la jornada laboral.

Las microempresas podrían solicitar ayudas para adoptar soluciones digitales, como la creación de páginas web o la contratación de software, que ayuden a mejorar su digitalización.

El plazo de solicitud se extendería hasta el 30 de junio de 2026.

Las empresas que ya hubiesen recibido la ayuda previamente podrían solicitarla de nuevo, siempre que la nueva solicitud se destinase a la digitalización del sistema de registro de jornada, si este aspecto no fue cubierto en la subvención anterior.

Habrá que esperar para conocer más detalles.

Los autónomos y los agentes digitalizadores podrían ampliar el Kit Digital con un nuevo préstamo del ICO

¡Importante! El Instituto de Crédito Oficial (ICO) tiene una línea de financiación con el fin de complementar las ayudas de Kit Digital

¿Qué puedes hacer con la ayuda del ICO?

Los autónomos beneficiarios del Bono de Kit Digital podrían ver ampliado el importe del Bono Digital para acceder a más servicios.

Es muy útil en el caso de autónomos o empresas beneficiarias que hayan cobrado un Bono de 2.000 euros, por ejemplo, y necesiten otros 2.000 euros más para implantar nuevas soluciones digitales.

La línea ICO permitiría financiar hasta el 100% del importe del proyecto, restando el importe de la ayuda concedida a través del Kit Digital.

Los Agentes Digitalizadores podrían acceder a un adelanto del dinero que todavía no habrían cobrado.

Recordemos que el pago del Bono Digital no es inmediato y el Agente Digitalizador debe implementar la solución, emitir la factura y justificar el proceso antes de acceder al dinero.

Imagina que eres Agente Digitalizador y has firmado dos acuerdos con dos personas beneficiarias diferentes, cada uno por 2.500 euros para la gestión de redes sociales. Puede suceder que haya un retraso con el tema de la justificación y todavía no hayas obtenido el pago.

A través del aval de ICO podrás financiar esos 5.000 euros a través de créditos.

¿Quiénes pueden acceder a los préstamos ICO para el Kit Digital?

Podrán solicitarlo autónomos y empresas que hayan suscrito un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización dentro de cualquiera de las convocatorias de ayudas del Programa Kit Digital y que tengan la consideración de:

Empresa beneficiaria de la ayuda.
Agente Digitalizador Adherido.

¿Cuál es la cuantía que cubre el préstamos ICO?

El préstamo ICO cubre:

A las empresas beneficiarias de las ayudas de Kit Digital: el coste de la solución de digitalización no cubierto por la ayuda.
A los Agentes Digitalizadores: les ofrece un anticipo de la cuantía concedida para adquirir las soluciones de digitalización.

¿Cómo tienen que solicitar los autónomos el préstamo ICO para el Kit Digital?

Tanto autónomos como Agentes Digitalizadores tienen que ser beneficiarios del Kit Digital y, por tanto, haber suscrito un acuerdo de prestación de servicios.

Después, podrán solicitar el préstamo ICO. Será necesario que revisen qué entidades de crédito están adheridas a la línea.

Seguidamente, tendrán que acudir al banco con la documentación básica y se estudiará la posibilidad o no de concederles la ayuda.

El tipo de interés será fijo o variable, más el margen que se haya establecido por la entidad según el plazo de amortización.

El plazo de amortización y carencia será de 180 días, 1 o 2 años con la posibilidad de 1 año de carencia principal.

Este préstamo ICO podrá solicitarse hasta el 31 de diciembre de 2025.

¿Tributa el Kit Digital en IRPF? Novedades para autónomos

Sí, la ayuda del Kit Digital tributa como un ingreso de la actividad económica del autónomo.

La Dirección General de Tributos, mediante la Consulta Vinculante V1966-24 de 17 de septiembre de 2024, ha aclarado cómo debe tributar en el IRPF la ayuda del Kit Digital cuando se ha concedido a una persona trabajadora por cuenta propia.

Según la DGT la ayuda se califica como rendimiento íntegro de actividades económicas conforme al artículo 27.1 de la Ley del IRPF.

Esto incluye ingresos relacionados con el trabajo personal o capital invertido en la actividad económica del autónomo.

La ayuda debe incluirse en el IRPF del año en que se devenga, es decir, cuando el autónomo puede disponer del dinero, aunque no lo haya gastado aún.

Se aplica el artículo 11.1 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, que indica que ingresos y gastos se imputan al período en que se producen, independientemente de cuándo se cobren o paguen.

Tanto en estimación directa como en módulos la ayuda debe incluirse como un ingreso adicional relacionado con la actividad.

En el caso de módulos, el rendimiento neto se incrementará con la cuantía de la ayuda recibida.

¿Cuáles son los principales motivos de subsanación en la ayuda Kit Digital?

Antes de finalizar es necesario destacar qué existen 2 motivos principales de subsanación en la solicitud de Kit Digital:

El firmante de la solicitud no tiene poderes para representar la empresa

Si necesitas subsanar tu solicitud de Kit Digital porque no están acreditados los poderes del firmante de dicha solicitud deberás presentar una escritura de la empresa o poder notarial.

De esta manera, estarás acreditando que esa persona que firmó la solicitud sí tiene poder de representación en la empresa.

Otra forma de subsanar este error es la ratificación ante notario de una persona con poderes que acredite que quien firmó la solicitud sí estaba autorizado para hacerlo.

Apuntarse en la convocatoria errónea

Si no has calculado de manera correcta el número de empleados de tu plantilla, quizá hayas solicitado la convocatoria que no le corresponde a tu compañía.

Por ejemplo, imagina que tu empresa tiene 10 personas en plantilla (corresponderías al Segmento I) y te inscribes en el Segmento II (de 3 a 9 empleados).

¿Qué puede hacer para subsanar este error? Para acreditar el número de empleados que tiene tu compañía es necesario que presentes el Certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social.

En este Certificado se muestra cuál es la plantilla media que tiene tu compañía.

Si en tu empresa tienes contratados autónomos societarios o colaboradores entonces deberás aportar un informe de alta del autónomo.

También será necesario que aportes una factura para acreditar esa vinculación entre el autónomo y tu compañía.

Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus empleados, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.

El Bono Digital supone una solución para que las pequeñas y medianas compañías estén presentes en el mercado y puedan competir ofreciendo mejores productos y facilitando la información a los clientes a través de Internet y de las redes sociales.

¿Qué te parece el Kit Digital? Déjanos tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!

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La facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas

por Olga Agea | Nov 14, 2024 | Kit digital, La facturación electrónica será obligatoria, VERIFACTU

Para prevenir la morosidad en las relaciones comerciales y aumentar la transparencia en las transacciones, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas. Así lo establece la Ley Crea y Crece, que introduce importantes novedades en este ámbito.

Además, el Ministerio de Hacienda aprobó, hace algunos meses, el Real Decreto por el que se desarrolla la Ley de 2021 para prevenir y combatir el fraude fiscal.

Una de las medidas más relevantes de este Real Decreto es que las empresas deberán remitir sus facturas a Hacienda de manera instantánea, previsiblemente, a partir de 2026.

Para facilitar la implementación de estas nuevas responsabilidades, Hacienda facilitará a pymes y autónomos un sistema de facturación electrónica, denominado VERIFACTU, que permitirá el envío inmediato de las facturas al fisco.

Asimismo, hay que destacar otra importante novedad:

El pasado 28 de octubre de 2024 se publicó en el BOE la Orden HAC/1177/2024 que detalla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.

Detallamos toda la información, a continuación:

Las empresas estarán obligadas a remitir a Hacienda de forma instantánea sus facturas a partir de 2026

El Real Decreto por el que se desarrolla la Ley de 2021 tiene como objetivo evitar el fraude fiscal y, por ello, incluye una nueva obligación.

A partir de 2026 las empresas deberán enviar de inmediato sus facturas a la Agencia Tributaria.

Las empresas tendrán que utilizar programas que cumplan con requisitos específicos para el intercambio automático de facturas, garantizando la seguridad y trazabilidad de la información.

Para facilitar esta transición, la Agencia Tributaria implementará una aplicación gratuita que permitirá a las pymes y autónomos remitir sus facturas de manera instantánea.

Esta aplicación permitirá expedir hasta 100 facturas anuales y ayudará a reducir costes al no requerir software privado.

¡Ojo! Hay que destacar que esta medida es diferente de las obligaciones incluidas en la Ley Crea y Crece, que se centra en la digitalización de la facturación.

La Ley Crea y Crece ya está en vigor, aunque existen excepciones que aún requieren un reglamento específico, como la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica.

El 15 de junio de 2023 se publicó el borrador del Reglamento de la Ley Crea y Crece, el cual regula la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica en las transacciones entre empresas y particulares.

Una vez que este reglamento entre en vigor, la facturación electrónica será el único método permitido en las relaciones comerciales entre empresas, pymes y autónomos.

Según lo dispuesto en la normativa, los autónomos podrían tener un plazo adicional de uno o dos años (hasta 2027 o 2028) para completar su adaptación al sistema de facturación electrónica.

Todo va a depender de cuándo se produzca la publicación del mencionado reglamento en el BOE y de los plazos que finalmente se establezcan.

Ahora bien, ¿sabías que el uso de la factura electrónica es obligatorio para algunos autónomos y empresas desde el año 2015?

Esta obligación se incluyó en la Ley 25/2013 aunque ha pasado desapercibida para muchos.

Para ayudarte a comprender mejor cómo emitir tus facturas, a continuación:

Analizamos en detalle todas estas obligaciones para tu empresa.
Además, detallamos qué dice el Reglamento (RD 1007/2023) que regula los requisitos de los sistemas informáticos y electrónicos de facturación.
Y resumimos qué novedades incluye la Orden HAC/1177/2024.

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¿Qué es la factura electrónica?

Tal y como recoge el Ministerio de Hacienda una factura electrónica es un documento que se emite en formato electrónico que posee los mismos efectos legales que una factura de papel convencional.

Existen diferentes tipos de facturas electrónicas. Las más comunes son:

Factura electrónica B2B: se usa para transacciones comerciales entre empresas.
Factura electrónica B2C: se utiliza en las transacciones comerciales entre una empresa y un consumidor final.
Factura con organismos públicos: se usa en transacciones con las Administraciones.

¿Qué autónomos están ya obligados a emitir facturas electrónicas?

El uso de la factura electrónica es obligatorio para algunos autónomos y para algunas compañías desde el año 2015.

Esta obligación se incluyó en la Ley 25/2013 y en ella se especifican varias indicaciones:

Los negocios que trabajen con cualquier organismo público pueden estar obligados a facturar por vía electrónica. La obligatoriedad va a depender de dos cuestiones:

La forma jurídica del proveedor (si es autónomo o si se trata de una sociedad).
El importe de la factura.

Forma jurídica del proveedor

En la Ley se indica que estarán obligados a emitir facturas electrónicas:

Sociedades anónimas.
Sociedades de responsabilidad limitada.
Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española.
Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria.
Uniones temporales de empresas.
Agrupaciones de interés económico y agrupaciones de interés económico europeo.

También en el caso de los fondos de pensiones, de capital riesgo o de inversiones, entre otras.

¿Qué pasa con los autónomos persona física? No van a estar obligados a emitir facturas electrónicas cuando trabajen con la Administración.

Únicamente deberán emitir las facturas en formato electrónico cuando trabajen en sociedades anónimas o en sociedades de responsabilidad limitada.

Importe de la factura

Hay que destacar que algunas administraciones no exigen factura electrónica cuando el importe se encuentre por debajo de 5.000 euros con IVA incluido.

Por tanto, hasta este momento existe una obligación de emitir facturas electrónicas con las Administraciones, ¿qué pasa con empresas y particulares? Te lo contamos, a continuación:

¿Cuándo tendrán que usar los autónomos obligatoriamente la facturación electrónica?

El Gobierno aprobó en septiembre de 2021 la Ley Crea y Crece, una de las reformas principales del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que incluye la obligación de usar la facturación electrónica para autónomos y empresas.

Esta normativa llegó para modificar el artículo 112 de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.

La Ley de Creación y Crecimiento de Empresa introdujo un nuevo artículo 1 bis:

“Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”.

Hasta ahora, la facturación electrónica únicamente era obligatoria cuando el destinatario era una Administración Pública; para el resto de gestiones se podía utilizar el sistema tradicional de facturación en papel.

De hecho, solo un 15% de los autónomos usa la factura electrónica.

Para mejorar la competitividad empresarial, promover la digitalización y acabar con la morosidad, la norma incluye la obligación de todas las empresas a usar la facturación electrónica.

La Ley Crea y Crece estableció un período de 6 meses desde la publicación de la Ley para determinar los requerimientos y para su desarrollo reglamentario.

El pasado 15 de junio de 2023 se publicó dicho desarrollo, por lo que ya conocemos cuáles podrían ser los aspectos exactos que habrá que incluir en las facturas.

Los detallamos, más abajo.

Antes de continuar, hay que recordar que la Ley de 2021 para prevenir y evitar el fraude fiscal incluye otra obligación: las empresas con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros deberán remitir a Hacienda de forma instantánea todas sus facturas.

Inicialmente, parecía que la obligación tendría que hacerse efectiva a partir de julio de 2025. No obstante, finalmente se ha informado que la Agencia Tributaria va a retrasar al menos hasta 2026 esta responsabilidad.

En este sentido, tenemos más novedades. Estaba pendiente de publicación en el BOE la orden ministerial de desarrollo técnico y hace unos días se publicaron las condiciones a las que tendrán que someterse los programas informáticos en un plazo máximo de 9 meses.

Las pymes y autónomos podrán usar un sistema de facturación digital facilitado por Hacienda para su envío inmediato al fisco

La Agencia Tributaria va a habilitar un sistema gratuito, llamado VERIFACTU, diseñado para que los autónomos y las pymes puedan realizar su facturación y compartirla de manera inmediata con el fisco.

Este sistema facilitará el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y estará completamente verificado.

Podrán acceder a este sistema de facturación digital aquellos que emitan menos de 100 facturas a lo largo de un año, aunque se está considerando aumentar este umbral para permitir un mayor número de facturas.

El Real Decreto 1007/2027 establece la obligación de utilizar VERIFACTU, que entrará en vigor previsiblemente a partir del 1 de julio de 2026.

Durante este período, las empresas tendrán un tiempo de adaptación para comenzar a utilizar sistemas de facturación de acuerdo con la normativa vigente.

El objetivo de Hacienda es que tanto autónomos como pymes usen el sistema VERIFACTU para la emisión de sus facturas, las cuales incluirán un código QR para mejorar la trazabilidad y la eficiencia en el proceso de facturación.

¿Habrá retrasos en la entrada en vigor de VERIFACTU?

En un inicio se había informado de que VERIFACTU entraría en vigor en julio de 2025, sin embargo, finalmente parece que la medida se va a retrasar hasta julio de 2026 debido a varios problemas identificados:

Los plazos establecidos para los productores de software y los usuarios de los sistemas no coinciden, lo que hace necesario posponer la aplicación de la normativa para los usuarios.
Se anticipa una alta demanda de asistencia por parte de los usuarios cuando se implemente la normativa. Esto podría dificultar la prestación de un servicio de calidad si la entrada en vigor no se ajusta adecuadamente.
Los contribuyentes que están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) ya disponen de un sistema de facturación estructurado. Sin embargo, la nueva norma les obligaría a adaptar sus sistemas, lo que generaría costes innecesarios.

Por ello, se va a retrasar la fecha de aplicación para dar tiempo a todos los involucrados, estableciendo plazos diferenciados para personas físicas y jurídicas.

Este retraso permitirá a la Agencia Tributaria ofrecer un soporte técnico más eficiente y de mayor calidad.

Además, se contempla excluir a los contribuyentes del SII que emiten facturas materialmente por sus proveedores o terceros de la obligación de cumplir con la nueva norma, evitando la adaptación innecesaria de sus sistemas.

Hacienda obligará a los autónomos a incluir un código QR en sus facturas

Antes de detallar qué requisitos y cómo deben ser las facturas electrónicas es importante tener en cuenta esta novedad: Hacienda va a obligar a los autónomos a implementar un código QR en todas las facturas que emitan.

La aplicación de este QR en las facturas se señala en el Real Decreto 1007/2023.

¿Cómo deberán ser los sistemas y programas informáticos? VERIFACTU

La Orden HAC/1177/2024 establece una serie de requisitos que deben aplicar y cumplir los sistemas y los programas informáticos para los procesos de facturación.

El objetivo de esta normativa es impedir la fabricación, importación y tenencia de sistemas y de programas informáticos que permitan la manipulación u ocultación de datos contables, de facturación o de gestión a la Administración Tributaria.

Para garantizar la correcta gestión de la información es esencial que los sistemas de facturación aseguren:

Integridad: los datos no deben ser alterados de manera no autorizada.
Conservación: los registros deben ser mantenidos de forma segura durante el tiempo requerido por la normativa.
Accesibilidad: la información debe ser fácilmente accesible para su consulta.
Legibilidad: los datos deben presentarse de manera clara y comprensible.
Trazabilidad: debe ser posible rastrear cualquier cambio realizado en los registros.
Inalterabilidad: los registros deben ser inalterables para evitar fraudes.

Esta normativa supone el desarrollo reglamentario del Real Decreto 1007/2023, que incluye las siguientes novedades:

Se permite el uso de un mismo sistema informático para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios

Para implementar un sistema informático de facturación que de soporte a varios obligados tributarios es fundamental que el sistema funcione como si cada uno de ellos operara de manera independiente.

Esta estructura es fundamental para garantizar la seguridad y claridad en la gestión de registros tributarios.

Cada obligado tributario debe contar con una gestión individual de sus registros de facturación y eventos, asegurando que la información sea tratada de manera separada.
El sistema debe generar secuencias de registros y eventos diferenciados para cada obligado tributario.
La funcionalidad VERIFACTU debe estar activa de forma independiente para cada obligado tributario, garantizando que los procesos y datos de uno no interfieren con los de otro.
El sistema debe mostrar de forma visible y permanente la identificación del obligado tributario al que corresponde la operación actual. En el caso de gestionar más de un obligado tributario debe indicar el estado de cada uno (alta, baja, etc.) y permitir una consulta rápida y sencilla.

Capacidad de remisión de información a la Administración tributaria

Para asegurar la correcta remisión de información a la Administración Tributaria el sistema informático debe cumplir con los siguientes requisitos:

Debe poder conectarse a los servicios electrónicos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para facilitar el envío de información.
Utilizar certificados electrónicos para autenticarse con la AEAT y, si es necesario, firmar electrónicamente los registros de facturación y eventos.
Enviar los registros de facturación en el formato y estructura exigidos, utilizando protocolos seguros. Esto incluye tanto el envío automatizado como la respuesta a requerimientos específicos.
Recibir y procesar correctamente las respuestas que la AEAT genere tras cada envío.

Sistemas de identificación válidos para remitir los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT

Los sistemas informáticos deben cumplir con los siguientes requisitos de identificación y autenticación:

La identificación electrónica del remitente debe realizarse a través de certificados electrónicos válidos y actualizados.
La remisión de registros puede ser efectuada por el propio obligado tributario o por un representante autorizado.

Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación

Para garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, el sistema informático debe cumplir con los siguientes requisitos:

Cada registro de facturación debe incluir una huella digital o «hash», calculada según las especificaciones. Esto permitirá identificar cualquier alteración en los datos originales.
El sistema debe permitir verificar rápidamente si el hash de cualquier registro es correcto.
Todos los registros de facturación deben ser firmados electrónicamente para asegurar su autenticidad.
El sistema debe permitir la comprobación rápida de la firma electrónica de cualquier registro bajo demanda.
El sistema debe verificar la continuidad de la cadena de registros cuando se almacena en el mismo sistema, permitiendo comprobar su integridad de forma rápida.

En caso de que se detecte cualquier fallo en la integridad de los registros, el sistema debe:

Activar una alarma visible que permanezca activa hasta que se restablezca la integridad de los registros.
Crear un registro de evento que documente la anomalía detectada.

Trazabilidad de los registros de facturación

El sistema informático debe cumplir con los siguientes requisitos:

Cada registro de facturación debe contener información del registro inmediatamente anterior. Esto incluye el NIF, el número de serie, la fecha de emisión y los primeros 64 caracteres del hash.
Todos los registros generados por un mismo sistema para un obligado tributario deben formar una única cadena, incluyendo tanto registros de alta como de anulación.
Cada registro debe incluir la fecha y hora de su generación, con un margen de error máximo de un minuto, indicando también el huso horario.
El sistema debe permitir la navegación hacia adelante y atrás en la cadena de registros, verificando la coherencia de hash y tiempos en cada salto.
Antes de la creación de un nuevo registro el sistema debe comprobar que el último registro está correctamente encadenado y que su fecha y hora no son mayores en más de un minuto que las actuales.

Si se detecta algún problema de trazabilidad, el sistema debe:

Activar una alarma que notifique la inconsistencia detectada.
Registrar el evento, asegurando que los siguientes registros cumplen con los requisitos de integridad

Conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación

Para la conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación, el sistema informático debe:

Asegurar la conservación de todos los registros dentro del sistema, independientemente del método de almacenamiento, y permitir su consulta en formato electrónico legible para la Administración tributaria.
Los registros pueden exportarse a un almacenamiento externo en formato legible, siempre y cuando se mantenga una copia fidedigna de los datos exportados. La exportación debe cubrir todos los registros de un período específico, y los registros exportados pueden eliminarse del sistema original, siempre que sean consecutivos y los más antiguos conservados.
El usuario debe asegurar que los registros de facturación, independientemente del sistema en el que estén almacenados, se mantengan accesibles y legibles durante el periodo legal de conservación, incluso si se cambia de sistema.
Las funciones de acceso y consulta deben ser rápidas e intuitivas, independientemente de la ubicación de los registros.
Los registros conservados o exportados deben mantener la estructura y formato establecidos.

Registro de eventos

Este debe cumplir los siguientes requisitos:

El sistema debe detectar y registrar eventos clave, como el inicio y fin del modo «NO VERI*FACTU», detección de anomalías en la integridad y trazabilidad de registros, restauración de copias de seguridad, y exportaciones de registros de facturación y eventos.
Cada 6 horas operativas, el sistema generará un resumen de los eventos ocurridos en ese período. Si no hubo eventos, se generará igualmente un registro indicando esta situación. Además, se creará un resumen antes del apagado o cierre del sistema.
Los registros de evento deben ser inalterables, trazables, accesibles y legibles, cumpliendo los mismos requisitos de los registros de facturación.
Los registros deben generarse en formato XML, con codificación UTF-8, y cumplir con la estructura y contenido establecidos en el anexo.

Además, se incluyen condiciones para la generación y contenido de los registros de facturación, así como para la declaración responsable de los sistemas informáticos.

Huella o «hash» de los registros de facturación y de evento

La información con la que se generará la huella o «hash» se basará en un subconjunto de datos del registro de facturación o de evento, según corresponda.

Para el registro de facturación de alta:

NIF del emisor.
Número de factura y serie.
Fecha de expedición de la factura.
Tipo de factura.
Cuota total.
Importe total.
Huella del registro de facturación anterior.
Fecha, hora y huso horario de generación del registro.

Para el registro de facturación de anulación:

NIF del emisor.
Numero de factura y serie.
Fecha de expedición de la factura.
Huella del registro de facturación anterior.
Fecha, hora y huso horario de generación del registro.

Especificaciones técnicas de la remisión por parte de los sistemas informáticos VERIFACTU

Los registros de facturación deben ser enviados a la Administración tributaria en formato XML, siguiendo la estructura y contenidos establecidos en el anexo correspondiente.

Además, los sistemas VERIFACTU deben implementar un control de flujo que considere un tiempo de espera inicial de 60 segundos entre envíos y un número máximo de registros por envío, definido en el diseño de registro del anexo.

El procedimiento de envío es:

El sistema envía un primer conjunto de registros.
La Agencia Tributaria responde con un nuevo valor del tiempo de espera.
El sistema espera el tiempo indicado o acumula registros hasta el límite para el siguiente envío, lo que ocurra primero.

Los archivos enviados serán validados por la Agencia Tributaria. Una respuesta positiva no garantiza que los registros sean completamente válidos. En caso de rechazo, se proporcionará un código de error.

Si hay problemas técnicos que impidan la remisión, los registros deben ser enviados en cuanto sea posible, respetando el orden cronológico de generación.

El sistema debe reintentar el envío al menos cada hora y notificar sobre cualquier incidencia, incluyendo cuántos registros quedan pendientes.

Al recibir registros correctos, la Agencia proporcionará un código seguro de verificación. Si hay errores en los registros enviados, se informará sobre cuáles son y la naturaleza del error.

Condiciones y plazos de inicio y de renuncia a la remisión voluntaria

Un sistema informático puede comenzar a funcionar como VERIFACTU en cualquier momento.

Una vez iniciado, el funcionamiento debe mantenerse al menos hasta el final del último año de operación, es decir, hasta el 31 de diciembre del año en que se esté operando como tal.
Para renunciar al funcionamiento el sistema debe completar un campo específico en los mensajes de remisión de registros de facturación, indicando la última fecha de operación como VERIFACTU. Este mensaje debe ser enviado antes del final del año natural en el que se desee hacer efectiva la renuncia

Asimismo, se incluyen características sobre la remisión de registros de facturación para responder a un requerimiento

Condiciones y límites de la aplicación informática de facturación que pueda desarrollar la Administración tributaria

La aplicación de facturación debe ofrecer, al menos, las siguientes funciones:

Captura, almacenamiento, consulta y descarga de datos de las facturas.
Expedición de la factura en formato imprimible en PDF.
Descarga de la factura en formato PDF.
Generación y almacenamiento del registro de facturación.

Además, se utilizará bajo las siguientes condiciones:

Solo se podrá utilizar para expedir facturas en nombre propio o a través de un apoderado.
Se requerirá autenticarse mediante uno de los sistemas de identificación y autenticación que admite la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Todas las facturas expedidas a través de esta aplicación deben contener obligatoriamente un destinatario.
Tanto las facturas expedidas como los registros de facturación generados deberán ser gestionados únicamente por esta aplicación

¿Por qué Hacienda pretende obligar a los autónomos a incluir un QR en sus facturas?

La obligación de incluir un QR en las facturas se debe a que:

Facilita la comprobación por parte de la Agencia Tributaria. Es decir, servirá para conocer si realmente el negocio que emite la factura está dado de alta o la ha remitido a la Agencia Tributaria.
Agiliza las deducciones en la declaración de impuestos.
Posibilita a los clientes el conocimiento de los detalles de la factura simplemente escaneando el código.

Además, a través de este código QR Hacienda pretende que se eliminen los programas de facturación de doble uso, con los que se pueden emitir facturas pero después no tributar por ellas.

Tal y como recoge la Orden HAC/1177/2024 el código QR debe cumplir los siguientes requisitos:

Debe medir entre 30×30 y 40×40 milímetros.
Seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004.
Utilizar el nivel M (medio) de corrección de errores.

La Agencia Estatal de Administración Tributaria publicará detalles sobre la ubicación y presentación del código en la factura, además de otras características.

Contenido del Código QR

El contenido del código QR debe incluir:

URL: Dirección del servicio para cotejar o remitir información, que se publicará en la sede electrónica de la Agencia.
Información de la Factura: Que debe formar parte de la URL:
- NIF del obligado a expedir la factura.
- Número de serie y número de la factura expedida.
- Fecha de expedición de la factura.
- Importe total de la factura.

La estructura específica de la URL y los requisitos de codificación se especificarán en un documento técnico en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

¿Quiénes estarán obligados a incluir un código QR en sus facturas?

Deberán cumplir con esta obligación tanto las personas trabajadoras autónomas como los negocios que se dediquen a la producción y comercialización de bienes.

Parece que será a partir de 2026 cuando sea obligatorio hacer efectiva esta medida.

No obstante, podría haber un cambio en los plazos de adaptación y entrada en vigor.

Además de estas novedades, a continuación, detallamos cómo deben ser las facturas digitales, según el futuro reglamento de la Ley Crea y Crece.

¿Qué elementos deberán incluir obligatoriamente los autónomos en la factura electrónica?

Analizamos qué elementos deberán incluir de manera obligatoria las facturas electrónicas:

Las facturas electrónicas deberán ir firmadas con firma electrónica

Las empresas y profesionales que reciban sus facturas electrónicas a través de una plataforma de intercambio de facturas electrónicas privadas tendrán que hacer público su punto de entrada de facturas electrónicas.

Será necesario en todas sus comunicaciones con otras empresas y profesionales y, en su caso, en su página web.

¡IMPORTANTE! Todas las facturas electrónicas que sean emitidas por medio de plataformas de factura electrónica privadas deberán estar firmadas por el emisor con firma electrónica avanzada.

Las facturas electrónicas se identificarán con un código único

Además, las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar:

La autenticidad de su origen.
La integridad de su contenido.
Su legibilidad, desde su fecha de expedición durante su período de conservación.

¡Importante! Todas las facturas electrónicas van a tener que identificarse con un código único.

Este código necesariamente contendrá el número de identificación fiscal del emisor; el número y serie de la factura y la fecha de expedición de la factura.

Las facturas electrónicas tendrán que informar de cuál es su estado

La persona destinataria de la factura electrónica tendrá que informar al emisor en 4 días naturales de:

Aceptación o rechazo comercial de la factura y su fecha.
Pago efectivo completo de la factura y su fecha.

Adicionalmente, se podrá informar de los siguientes estados:

Aceptación o rechazo comercial parcial de la factura y su fecha.
Pago parcial de la factura, importe pagado y su fecha.
Cesión de la factura a un tercero para su cobro o pago, con identificación del cesionario y su fecha de cesión.

Las facturas electrónicas deberán emitirse a través de una plataforma homologada

Será importante tener en cuenta también cuál es el lenguaje informático a través del que se crea cada factura.

Las facturas electrónicas tendrán que ser emitidas por el Sistema Público de la Agencia Tributaria o a través de una plataforma de facturación que esté homologada.

Además, las empresas y profesionales que utilicen la solución pública de facturación electrónica, deberán emplear la sintaxis Facturae.

Las facturas electrónicas tendrán que ir acompañadas de información adicional en PDF

Durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor del RD las empresas que estén obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones con empresarios y profesionales deberán acompañar las facturas electrónicas de:

Un documento en formato PDF que asegure su legibilidad para las empresas y profesionales para los que aún no haya entrado en vigor la obligación de recibir facturas electrónicas.
Salvo cuando la persona destinataria de las facturas electrónicas acepte voluntaria y expresamente recibirlas en su formato original.

¿Qué otros datos deben incluir las facturas electrónicas de manera obligatoria?

Además de los elementos mencionados anteriormente, la factura electrónica debe incluir los mismos datos obligatorios que si se tratase de una factura tradicional:

Número de la factura para facilitar una búsqueda rápida de la misma.
Datos del emisor y del remitente.
Concepto de la factura.
Fecha de emisión.
Base imponible o tipo impositivo.
Retención del IRPF.
IVA.
Importe total de la factura y método de pago.

¿Cómo tendrán las empresas y autónomos que facturar electrónicamente?

Las pymes, empresas y autónomos tendrán que olvidarse del uso de papel y digitalizar todas sus facturas.

Para ello, deberán formar a sus plantillas para que aprendan a usar los programas de factura electrónica.

Además:

Tendrán que facilitar a los destinatarios la visualización de las facturas de forma gratuita y sin necesidad de imprimirlas.
Deberán permitir a sus clientes acceder a sus facturas electrónicas durante, al menos, los últimos 4 años.

La Ley Crea y Crece obliga, también, a las empresas a ofrecer servicios de facturación electrónica capaces de operar entre ellos.

¿Cuáles son los plazos para implantar la factura electrónica obligatoria?

La obligatoriedad del uso de la facturación electrónica se establece con plazos diferenciados según el volumen de facturación anual de las empresas:

Empresas con facturación superior a 8 millones de euros

Plazo de adaptación: tienen un año desde la publicación del reglamento de la Ley Crea y Crece para implementar la facturación electrónica en sus procesos y comunicar los pagos.
Ejemplo: si el reglamento se publica en 2025 la obligación será efectiva en 2026.

Resto de empresas con una facturación inferior a 8 millones de euros

Plazo de adaptación: estas empresas disponen de dos años desde la publicación del reglamento para adaptarse a la obligación de usar la factura electrónica.
Ejemplo: si se publicase en 2025 la obligación entraría en vigor en 2027.

Comunicación de estados de facturas y pagos

Las empresas con una facturación inferior a 6 millones de euros: tendrán tres años después de la entrada en vigor del reglamento para comunicar los estados de la factura y el pago.
Ejemplo: si se publicase en 2025 esta obligación tendría efectividad en 2028.
Los autónomos tendrán cuatro años tras la entrada en vigor de la normativa para comunicar el pago para profesionales de menos de 6 millones de euros.
Ejemplo: si se publicara en 2025 deberán cumplir con esta obligación en 2029.

Por tanto, las personas trabajadoras autónomas podrían tener entre uno y dos años más para comunicar los estados de las facturas.

Obligación específica de remitir instantáneamente las facturas a la Agencia Tributaria

A partir del 1 de julio de 2026 las empresas que facturen anualmente menos de 6 millones de euros deberán remitir de forma instantánea todas sus facturas a la Agencia Tributaria.
Esta obligación viene especificada en la Ley de 2021 para prevenir y evitar el fraude fiscal, como hemos explicado anteriormente.

¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?

La facturación electrónica tiene mucha ventajas, entre ellas:

Combate la morosidad. La facturación electrónica facilita a los autónomos y empresas el control de los pagos pendientes. Al tener un registro claro y accesible de las facturas emitidas y su estado es más fácil gestionar los cobros y minimizar la morosidad.
Permite acceder a las facturas y a toda la información en tiempo real. La facturación electrónica permite un seguimiento inmediato de los plazos de pago entre empresas, lo que favorece una mejor gestión financiera y una toma de decisiones más informada.
Reduce el uso de papel. Al optar por la facturación electrónica las empresas disminuyen su dependencia del papel, lo que contribuye a un entorno de trabajo más sostenible.
Aportan mayor seguridad. Las facturas electrónicas se almacenan de forma digital, lo que garantiza una mayor seguridad en la conservación de documentos.
Permiten ahorrar espacio. La digitalización de las facturas elimina la necesidad de espacio físico para su almacenamiento, lo que puede suponer un ahorro considerable en costes de oficina.
Se reduce la huella de carbono. Al reducir el uso de papel y la necesidad de impresión, la facturación electrónica contribuye a la sostenibilidad ambiental, minimizando la huella de carbono de las empresas.
Se fomenta la digitalización. La adopción de la factura electrónica fomenta la digitalización en las relaciones empresariales, facilitando la transición hacia un entorno de trabajo más moderno y eficiente.
Se reducen costes. La facturación electrónica reduce los costes asociados a la impresión, envío y gestión de documentos, lo que puede resultar en un ahorro financiero significativo.

El Kit Digital y la facturación electrónica

Para facilitar la adquisición de programas de facturación electrónica el Gobierno ha impulsado el programa Kit Digital.

Este programa tiene como fin apoyar a las pymes y autónomos a través de subvenciones para fomentar la digitalización en sus procesos de trabajo.

Para acceder al Bono del Kit Digital las empresas tienen que realizar un test de autodiagnóstico para conocer su nivel de madurez e identificar sus necesidades de digitalización.

Una de estas necesidades podría ser la adopción de la factura electrónica en la empresa.

¿Cuáles son las sanciones por no disponer de programas de facturación electrónica?

Las empresas y autónomos que no dispongan de programas de facturación electrónica estarían constituyendo una infracción administrativa.

Esta infracción podría ser sancionada con una multa de hasta 10.000 euros.

La cuantía de las sanciones se aplicaría dependiendo del número de personas afectadas por la infracción o la continuidad o persistencia de dicha conducta infractora.

Corresponderá a la persona titular de la Secretaria de Estado de Digitalización en Inteligencia Artificial imponer la sanción.

¿Has usado alguna vez programas de factura electrónica? Déjanos más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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Guía para solicitar la ayuda de 1000 € para Autónomos para Comprar un Ordenador

por Ángela M. Labrador | Jun 13, 2024 | ayudas autónomos, Kit digital

Se ha publicado el Extracto de la Resolución de 10 de junio de 2024 de Red.es que modifica la convocatoria de Kit Digital para las empresas del segmento III, ampliando la ayuda que pueden pedir las Pymes de 0 a 2 trabajadores hasta los 3.000 euros.

Hoy centramos este artículo en una de las consultas que más nos realizáis, sobre la nueva categoría «puesto seguro» para comprar un dispositivo hardware. En este artículo incluimos una completa guía para solicitar la ayuda de 1000 € para Autónomos para Comprar un Ordenador.

¿En qué consiste la ayuda de Kit Digital para Pymes de 0 a 2 personas en plantilla?

La ayuda de Kit Digital es una ayuda a fondo perdido destinada a que las Pymes y autónomos contraten con las cuantías concedidas servicios que les ayuden a digitalizarse.

La resolución recientemente publicada confirma el incremento de la ayuda concedida para los autónomos sin trabajadores o con un máximo 2 personas contratadas, que ahora recibirán 3.000 €.

Esta subvención no la reciben directamente las empresas, las cantidades se entregan a los agentes digitalizadores o prestadores de los servicios, una vez se haya justificado la prestación.

¿Qué requisitos debe cumplir el autónomo para solicitar el kit digital para comprar un ordenador?

Los autónomos que cumplan los siguientes requisitos podrán solicitar el bono Kit Digital de 3.000 euros, dentro del segmento III y gastar 1.000 euros de la cuantía concedida en la compra del ordenador.

¿Quieres saber si cumples los requisitos? Te los detallamos a continuación:

Autónomos y empresa con plantilla de 0 a 2 personas.
Realizar una nueva solicitud de Kit Digital o complementar la solicitud dentro del segmento III
Tener el domicilio fiscal en España.
Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, donde se debe reflejar la actividad económica desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y una antigüedad mínima de 6 meses.
No tener la consideración de empresa en crisis.
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
No estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
No superar el límite de ayudas de minimis.
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, (test de diagnóstico que debes realizar en la plataforma AceleraPyme).

¿Cuándo puedo solicitar la ayuda de kit digital para el segmento III para comprar el ordenador?

En el Extracto publicado en el BOE indican que las Pymes que soliciten el kit digital a partir del 14 de junio ya se beneficiarán de una ayuda de 3.000 euros, de los cuales podrán destinar 1.000 euros a la compra de un ordenador o dispositivo hardware.

Las solicitudes podrán tramitarse hasta fin de fondos o como máximo hasta el 31 de octubre de 2025.

Se espera una solicitud masiva de esta ayuda, así que no te despistes si estás pensando acogerte a esta subvención.

¿Qué ocurre con los autónomos que ya tienen el kit digital concedido con 2.000 euros?

Si tu empresa ya se ha beneficiado de un bono de kit digital de 2.000 euros podrás acceder también a esta ampliación, recibiendo 1.000 euros adicionales. Así se recoge en el Extracto publicado por Red.es.

Si es tu caso, se habilitará una declaración de conformidad en Red.es en tu expediente dentro de la sede electrónica.

Para solicitar la ampliación de 1.000 euros, simplemente tendrás que:

Entrar en tu expediente.
Seleccionar el botón habilitado para ello.
Firmar esa conformidad.

La concesión será automática en estos casos.

¿En qué puedo gastar los 3.000 euros concedidos en mi Kit Digital?

El kit digital que te concedas los podrás gastar contratando los servicios de los agentes digitalizadores o prestadores de servicios de digitalización acreditados por Red.es

Podrás invertir 1.000 euros en la compra de un ordenador o dispositivo hardware. Y los 2.000 euros restantes podrás consumirlos en alguna de las otras categorías para digitalizar tu negocio:

Categoría de soluciones digitales	Meses de prestación del servicio	Importe para pymes y autónomos (Segmento III)
Sitio Web y Presencia en Internet	12	2.000 €
Comercio electrónico	12	2.000 €
Gestión de redes sociales	12	2.000 €
Gestión de clientes	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Business Intelligence y Analítica	12	1.500 € (incluye 1 usuario)
Gestión de procesos	12	2.000 € (incluye 1 usuario)
Factura electrónica	12	1.000 € (incluye 1 usuario)
Servicios y herramientas de oficina virtual	12	250 € por usuario (hasta 2 usuarios)
Comunicaciones seguras	12	125 € por usuario (hasta 2 usuarios)
Ciberseguridad	12	125 € por dispositivo (hasta 2 dispositivos)
Presencia Avanzada en Internet	12	2.000 €
Marketplace	12	2.000 €
Puesto de trabajo seguro	12	1.000 €/Dispositivo (máximo 1 dispositivo)

Por ejemplo, del total 3.000 euros, podrías destinar 1.000 para la compra de un ordenador y 2.000 € en crear tu sitio web.

¿Puedo contratar a cualquier empresa para comprar un ordenador con los 1.000 euros de Kit Digital?

No sería posible. Sólo puedes utilizar los 1.000 euros de tu Kit Digital «puesto de trabajo seguro» para contratar un ordenador a un agente digitalizador.

Los agentes digitalizadores puedes encontrarlos publicados en la página de AceleraPyme. Tendrás que seleccionar a un empresa acreditada en la categoría de «puesto de trabajo seguro».

Como esta novedad en la ayuda Kit Digital ha sido totalmente inesperada, a día de hoy todavía no aparece ningún agente digitalizador para esta categoría en la web. Imaginamos que están en proceso de acreditación para aparecer en ella.

En cuanto existan agentes digitalizadores acreditados se irá actualizando el listado.

¿Cómo debe ser el ordenador comprado con los 1.000 euros de Kit Digital?

El ordenador puede ser portátil o de sobremesa, pero debe ser nuevo, no puede ser un ordenador de segunda mano y deberá reunir estas características:

Procesador con un mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj (CPU clock) máxima (en modo turbo o equivalente) de al menos 2.9 GHz. Su fecha de lanzamiento deberá ser posterior al primer trimestre de 2023.
Rendimiento con una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
Memoria RAM de 16 GB DDR4 o tecnología superior equivalente.
Almacenamiento interno SSD NVMe de 512 GB, como mínimo. Las contraseñas del encriptado deberán ser proporcionadas por el Agente Digitalizador Adherido al beneficiario al momento de la entrega del dispositivo.
Sistema operativo de fin profesional. Este se proporcionará conjuntamente con cada dispositivo y vendrá preinstalado y licenciado de fábrica.
Tarjeta gráfica dedicada o integrada con una resolución mínima Full HD, que deberá soportar el uso de dos monitores en caso de portátil.
Tarjeta de sonido integrada.
Tarjeta de red integrada de conectividad inalámbrica compatible con el estándar Wi-Fi 6 o superior. Asimismo, proveerá conectividad Bluetooth 5.1 o superior.
Interfaces de entrada/salida:
- Al menos 2 puertos USB 3.0 o superior, tipo A.
- Al menos 1 puerto USB 3.0 o superior, tipo C. En el caso de dispositivos portátiles, al menos uno de ellos con funciones DisplayPort + Power Delivery + USB.
- Un puerto Ethernet RJ-45 1 Gbps.
- Un puerto HDMI 1.4 o superior.
- Audio E/S: Al menos un interfaz jack 3.5 mm combo para auriculares y micrófono.

La cuantía máxima que puedes gastar en el ordenador son 1.000 euros. Si el coste del dispositivo supera esa cifra, deberás abonar la parte restante de tu bolsillo.

¿Cómo se hace el pago del ordenador comprado con los 1.000 euros de Kit Digital?¿Tengo que adelantar el dinero?

No tienes que adelantar el dinero del ordenador, a no ser que cueste más de 1.000 euros y dependerá de las condiciones firmadas en el acuerdo firmado con el agente digitalizador.

El agente digitalizador es quien asume la operación y recibe directamente los 1.000 euros de la ayuda para la categoría de puesto de trabajo seguro.

Por tu parte sólo tendrás que pagar el IVA correspondiente a la cantidad del bono que hayas gastado.

Con esta ayuda el agente digitalizador te «cede» el ordenador durante un año. Pasado este tiempo tendrías que comprarlo por un 15% sobre el importe. Por ejemplo 150€ sobre la cuantía de 1.000 euros.

¿Cómo se paga el Kit Digital?

El Bono Digital lo cobrará el agente digitalizador una vez que se haya justificado la solución implantada.

El Agente Digitalizador tendrá que justificar en tu nombre, como beneficiario, la prestación del servicio aportando todos los justificantes que especifiquen en qué se ha empleado el Bono Digital.

¿Cómo se solicita la ayuda kit digital de 1.000 euros para comprar un ordenador?

Aunque tengas en mente sólo utilizar la ayuda de 1.000 euros, la ayuda que se concede a tu segmento es de 3.000 euros. Nuestra recomendación es que ya que te conceden la ayuda, aproveches los otros 2.000 euros para mejorar tu empresa.

Para solicitar tu kit digital, accede a la página de AceleraPyme:

Regístrate en la zona privada y realiza el test de diagnóstico digital.
Encuentra al agente digitalizador en el listado de la web de AceleraPyme.
Realiza los trámites con tu representante voluntario o agente digitalizador.

Puedes solicitar tu Bono del Kit Digital a través de un solicitante, representante legal o representante voluntario autorizado.Esto se gestiona únicamente a través del formulario que encontrarás en la Sede Electrónica de Red.es.

Los representantes voluntarios deberán aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria.

Ellos presentarán la solicitud, si hubiese algún error en la solicitud, el Órgano Instructor requerirá la subsanación del mismo mediante notificación electrónica y las pymes y autónomos tendrán un plazo de 10 días hábiles para solventarlo.

Firmafy, nuestra solución de firma electrónica es agente digitalizador y te puede ayudar a solicitar tu kit digital. Infórmate.

¿Qué te parece esta ayuda? ¿Ya la has solicitado? Te leemos en comentarios

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Webinar gratuito sobre el Kit Digital para despachos profesionales

por Olga Agea | Feb 9, 2022 | Bono Digital, Kit digital

¡Muchísimas gracias por la gran acogida que ha tenido el Webinar gratuito sobre el Kit Digital para despachos profesionales.!

Sentimos comunicarte que el Webinar tuvo lugar el 18 de febrero de 2022 y ha finalizado el plazo de inscripción.

Muchas gracias por tu interés.

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¿Tienes dudas sobre el Kit Digital y necesitas solventarlas? ¿Tus clientes requieren tus servicios para tramitar su solicitud del Bono Digital y deseas ofrecerles un asesoramiento detallado sobre el Programa?

Para ayudarte a conocer todas las características y requisitos del Kit Digital, hemos organizado este Webinar gratuito sobre el Kit Digital para despachos profesionales.

Si eres asesor o trabajas en un despacho y tienes que tramitar las solicitudes del Bono Digital a tus clientes, ¡nosotros te ayudamos!

En este Webinar gratuito sobre el Kit Digital exclusivo para despachos profesionales, Fran Cortés, CEO de Firmafy hablará sobre:

Cuáles son los requisitos que deben de cumplir las pymes y los autónomos para poder acceder al Kit Digital.
Qué pasos hay que seguir para tramitar la solicitud del Bono Digital.
En qué plazos se debe presentar toda la información.
Dónde hay que acceder para cumplimentar la solicitud del Programa Kit Digital.
…y mucho más!

Este Webinar sobre el Kit Digital para despachos profesionales tendrá lugar el día 18 de febrero a las 10 horas.

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