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Cómo crear la firma electrónica para la declaración de la Renta 2021

Cómo crear la firma electrónica para la declaración de la Renta 2021

¡La campaña de la Renta 2021 ha arrancado! Desde el 6 de abril puedes presentar tu declaración de la Renta de manera telemática.

¿Sabes cómo hacerlo? En este post te contamos cómo crear la firma electrónica para la declaración de la Renta 2021 de forma sencilla y en muy pocos pasos.

Además, te damos las pautas necesarias para convertirte en Punto de Verificación Presencial y ofrecer un servicio exclusivo a tus clientes generando la firma electrónica en pocos segundos con la misma validez legal que el Certificado FNMT.

 

Aprende a crear la firma electrónica para la declaración de la Renta 2021

En el año 2020, la modalidad favorita de los contribuyentes para hacer la declaración de la renta fue la telemática debido a la aparición de la Covid19 y a la dificultad para ser atendidos.

Esta tendencia continúa en alza, pero para poder aceptar el borrador de manera online y confirmar la declaración de la Renta 2021 es fundamental verificar la identidad del contribuyente.

¿Cómo conseguimos verificar la identidad?

Para poder acceder al sistema habilitado por la Agencia Tributaria y confirmar nuestro borrador de la Renta 2021 es necesario identificarse a través de alguno de los siguientes métodos: Cl@ve PIN, número de referencia o certificado o DNI electrónico.

Una de las formas de verificación más utilizadas es el certificado electrónico o firma digital.

El certificado electrónico o firma digital es un documento que contiene los datos personales del contribuyente y que le permite identificarse para intercambiar información de manera online y segura con organismos de la Administración Pública.

Para conseguirlo, una opción es solicitarlo a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

Para ello, el primer paso es solicitar tu certificado desde tu ordenador accediendo a su web oficial. Lo recomendable es usar Google Chrome o Edge.

Una vez dentro tendrás que descargar un software requerido y solicitar el certificado.

Obtendrás un código de solicitud del Certificado FNMT de Persona Física. Entonces, tendrás que pedir cita previa en alguna de las Oficinas de Registro autorizadas y entregar ese código junto con tu DNI para verificar tu identidad.

Estos pasos conllevan, a veces, ciertos retrasos ya que el tiempo de espera suele ser largo.

El retraso resulta un poco molesto cuando necesitamos hacer un trámite de manera inmediata.

Emitir certificados digitales Grupo2000

Te explicamos cómo solicitar tu Certificado Digital a Grupo2000 de forma inmediata con plena validez legal

Desde Grupo2000 te ofrecemos una alternativa para conseguir tu Certificado Digital con mayor rapidez evitando desplazamientos y trámites interminables, con la misma validez que el Certificado FNMT.

Disponemos de una amplia red para la emisión de Certificados Digitales a nivel nacional que te permitirá adquirir tu firma electrónica de forma segura y válida en cuestión de minutos.

Todos nuestros certificados digitales cumplen con la normativa europea eIDAS y cuentan con la máxima seguridad y garantías.

Como comentamos, tiene la misma validez que el Certificado FNMT que emite Hacienda, tanto para personas físicas como jurídicas.

Los pasos para solicitar tu Certificado Digital o firma electrónica son muy sencillos:

  • Tendrás que acceder a la sede de Grupo2000 o consultar cuál es tu Punto de Verificación Presencial (PVP) más cercano.
  • Desplazarte hasta dicho centro e identificarte presentando la documentación necesaria.
  • Los operarios de emisión del Certificado Digital comprobarán la validez de tu documentación aportada.
  • Y, ¡listo! En el mismo día y en pocos minutos tendrás disponible tu Certificado Digital o firma electrónica para poder realizar tu declaración de la Renta 2021.

Desde Grupo2000 expedimos tu Certificado Digital y gestionamos la generación de tus claves para acceder y poder utilizarlo.

 

Ventajas de obtener la firma electrónica o certificado digital con Grupo2000

La primera ventaja y la más importante es que ahorra tiempo. Evita las largas esperas que supone concertar tu cita previa ante alguna de las Oficinas de Registro autorizadas.

Esto es muy importante. Hay veces que tenemos muy pocos días para realizar algún trámite o gestión y podemos perder la oportunidad de realizar dicho trámite simplemente por no conseguir a tiempo el Certificado Digital.

Además, el proceso de obtención del Certificado o firma electrónica es mucho más ágil y seguro.

Si solicitas tu firma electrónica con Grupo2000, ésta se emitirá directamente en la nube y podrás utilizarla de manera segura desde cualquiera de tus dispositivos.

A través del sistema FirmaCloud podrás delegar su uso a un tercero de manera totalmente legal. Así, tu asesor podrá realizar las gestiones pertinentes por ti.

Esto supone una gran ventaja. Cuando adquieres la firma electrónica o Certificado Digital por alguna otra vía requieres un pendrive para poder instalarlo después en alguno de tus dispositivos.

Si pierdes el pendrive, pierdes tu Certificado Digital. Además, si lo instalas en tu ordenador, no podrás realizar tus gestiones desde tu móvil, por ejemplo.

Lo mejor de todo, es que desde Grupo2000 emitimos todo tipo de Certificados Digitales, tanto para persona física como para empresas.

 

¿Te gustaría convertirte en Punto de Verificación Presencial?

Si deseas ofrecer un servicio de calidad a tus clientes y emitir de forma rápida y legal Certificados Digitales para facilitarles todas las gestiones, ¡conviértete en Punto de Verificación Presencial!

Ser un PVP te ayudará a diferenciarte de la competencia y a ofrecer un servicio totalmente exclusivo.

Contacta con nosotros en el 958 806 760. ¡Estaremos encantados de asesorarte y resolver todas tus dudas!

¿Qué te parece esta forma ágil y sencilla de conseguir tu firma electrónica para hacer tu declaración de la Renta?

No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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Webinar gratuito Cómo emitir Certificados Digitales a tus clientes

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Comienza una temporada de impuestos intensa, por eso hemos organizado el Webinar gratuito Cómo emitir certificados Digitales a tus clientes,  para que tú mismo puedas facilitarle el certificado a tus clientes en el mismo día y así agilizar tu trabajo.

Este Webinar tendrá lugar el miércoles 19 de mayo, a las 16:30 horas (hora peninsular) y será impartido por Miguel Garzón, Coordinador y Técnico de Emisión de Certificados Digitales de Grupo2000.

En la sesión te explicará qué es un Punto de Verificación Presencial, qué requisitos se exigen y cómo convertirse en PVP para obtener los certificados digitales para los clientes de tu despacho.

Es una sesión gratuita, con plazas limitadas, que se asignarán por orden de inscripción (en la que tendrán prioridad los Partner de Grupo2000). ¡Reserva tu plaza ya a continuación!

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Si deseas asistir al Webinar gratuito Cómo emitir Certificados Digitales a tus clientes simplemente tienes que rellenar el siguiente formulario:

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Estamos preparando más webinar exclusivos como este para nuestros Partner o colaboradores. La ventaja de ver el Webinar en streaming es que puedes plantear tus dudas al ponente y se resuelven en directo.

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Nuestros Partner o colaboradores son empresas y despachos profesionales a nivel nacional interesados en fomentar nuestros servicios de formación, empleo e innovación entre sus clientes.

Algunos de estos servicios son los contratos de formaciónformación bonificada para empresas, emisión de certificados digitales (PVP) o Firmafy, solución para la firma digital desde el móvil desarrollada por Grupo2000.

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El Poder Judicial estrena sede electrónica para los trámites de los usuarios

El Poder Judicial estrena sede electrónica para los trámites de los usuarios

El Poder Judicial estrena sede electrónica para los trámites de los usuarios. El 25 de noviembre se publicó en el BOE el Acuerdo que incluye todos los detalles.

 

Así es el Acuerdo sobre la creación del registro electrónico

El 25 de septiembre de 2019 se firmó el Acuerdo de la Comisión Permanente del Consejo General del Poder Judicial sobre la creación de un registro electrónico, que permitirá mejorar las comunicaciones entre jueces y ciudadanía .

Este acuerdo establece las condiciones para la recepción y presentación electrónica de solicitudes y documentos.

Además, adapta el sistema a los requisitos fijados por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común

Según el texto, el registro se unificará con el actual Registro General para así ofrecer un soporte único para todo el CGPJ.

En él se anotarán todos los documentos recibidos en cualquier tipo de soporte y se anotarán los correspondientes asientos para la salida de documentos oficiales, que se dirijan tanto a organismos, como a particulares.

 

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Las comunicaciones a través del nuevo Registro Electrónico del CGPJ

La presentación de solicitudes y documentos por el registro electrónico, de momento, tendrá carácter voluntario.

Excepto para aquellos procedimientos para los que el CGPJ establezca modelos de solicitudes e indique el uso obligatorio de estos.

La novedad más destacable es que a partir de ahora se podrán presentar documentos durante las 24 horas del día, y los 365 días del año.

En la web indicarán el calendario de días inhábiles en lo relativo a los trámites, para el conocimiento del usuario.

La fecha y hora oficial que muestre la sede electrónica será la que constará para la presentación del documento través del registro electrónico.

El registro estará habilitado para recibir solicitudes, comunicaciones y documentos, siempre que se presenten cumplimentados a través de los formularios de la sede.

Si el documento no está disponible en formato electrónico, se podrá presentar por vía ordinaria, antes de que transcurran 10 días desde la presentación del formulario electrónico. En estos casos, se deberá incluir el código de registro para que se pueda identificar el expediente.

El registro electrónico emitirá un recibo firmado electrónicamente automáticamente, que constará de una copia autentificada del documento presentado, la fecha y hora de presentación, número de entrada de registro y recibo si se acompañan otros documentos.

El Acuerdo prevé que el registro esté funcionando plenamente a partir del 2 de octubre de 2020. Mientras tanto, se implementará gradualmente.

 

El Certificado Digital será necesario para acreditar la identidad en el registro electrónico

Para poder acreditar su identidad, los usuarios deberán utilizar la firma electrónica o Certificado Digital.

En la sede electrónica informarán sobre los sistemas admitidos y para qué trámites se aplican.

¿Qué opinas sobre este nuevo registro? ¿Crees que será útil? Déjanos tus comentarios más abajo. ¡Gracias!

 

Fuente: BOE

Notificación oficial:  el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal

Notificación oficial: el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal

Notificación oficial del Ministerio de Economía y Empresa: el uso del Certificado Digital por un tercero es ilegal.

Recientemente, MINECO ha emitido una comunicación oficial sobre la utilización de Certificados Electrónicos por personas diferentes del titular o firmante.

Tras recientes fraudes cometidos usando Certificados Digitales de clientes difundidos en prensa, el Ministerio recuerda que el uso de los Certificados Electrónicos es personal e intransferible.

En el comunicado advierten que el hecho de facilitar los datos de creación de firma o su Certificado Digital a un tercero limitaría la responsabilidad de los prestadores ante los daños y perjuicios causados al dueño de la firma electrónica, porque éste es responsable de custodiar su Certificado.

 

El Certificado Digital se expide a nombre del titular y es su deber custodiarlo. Transferir el certificado y sus claves a un tercero va contra la legislación vigente

Frente a esta notificación muchos despachos profesionales han manifestado su preocupación, ya que casi todos los trámites que realizan actualmente para sus clientes exigen disponer del Certificado Digital de éstos.

Normalmente, el cliente les cede su Certificado Digital, para que hagan todas las gestiones en su nombre.

Pero esta práctica, pone en riesgo al cliente frente a posibles fraudes, ya que un tercero puede realizar todo tipo de usos con su firma sin que él lo sepa.

Y por supuesto, pone en un compromiso al despacho profesional, que debe poner especial cuidado en su custodia para evitar que caiga en malas manos, se vea afectado por algún ataque informático, pérdidas, etc..

Situación agravada con el hecho de que esta práctica es considerada ilegal a todos los efectos, tanto por la Ley 59/2003, de firma electrónica, el Reglamento UE 910/2014 y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos.

Puedes ver la nota oficial del Ministerio de Economía completa haciendo haciendo clic aquí.

 

¿Cómo se puede delegar legalmente un Certificado Digital?

Hay una forma de poder solucionar este tipo de situaciones y que los clientes puedan delegar oficialmente su Certificado Digital a su asesor de confianza sin riesgos, cumpliendo con la citada normativa, a través de FirmaCloud.

Con FirmaCloud, los Certificados Digitales se emiten directamente en la nube, con un sistema cifrado de máxima seguridad.

Una vez que el cliente expide su Certificado Digital con FirmaCloud, desde la aplicación tiene una opción para delegar el uso del certificado oficialmente a un tercero.

En la aplicación queda constancia de esa cesión del uso del Certificado y además un detallado registro de todos los usos que se hagan con el mismo.

Otra ventaja importante de FirmaCloud es el control que tiene el cliente de su certificado en todo momento, pudiendo limitar su uso para la persona a la que se lo delega. Se puede delimitar:

  • El periodo de tiempo durante el que se lo delega.
  • El tipo de gestiones que puede hacer con él.
  • Días y horas en los que lo podrá usar.

Y revocar su uso en cualquier momento, en un sólo clic.

Grupo2000 somos Autoridad de Registro y emitimos Certificados Digitales oficiales que incluyen la aplicación FirmaCloud.

Expedimos este tipo de Certificados en el momento, mucho más seguros para tus clientes y despacho, a través de nuestros Puntos de Verificación Presencial.

Te explicamos todo con detalle en el teléfono 958 806 760, ¿hablamos?

 

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