Guía para solicitar la ayuda de 1000 € para Autónomos para Comprar un Ordenador

Se ha publicado el Extracto de la Resolución de 10 de junio de 2024 de Red.es que modifica la convocatoria de Kit Digital para las empresas del segmento III, ampliando la ayuda que pueden pedir las Pymes de 0 a 2 trabajadores hasta los 3.000 euros.

Hoy centramos este artículo en una de las consultas que más nos realizáis, sobre la nueva categoría «puesto seguro» para comprar un dispositivo hardware. En este artículo incluimos una completa guía para solicitar la ayuda de 1000 € para Autónomos para Comprar un Ordenador.

¿En qué consiste la ayuda de Kit Digital para Pymes de 0 a 2 personas en plantilla?

La ayuda de Kit Digital es una ayuda a fondo perdido destinada a que las Pymes y autónomos contraten con las cuantías concedidas servicios que les ayuden a digitalizarse.

La resolución recientemente publicada confirma el incremento de la ayuda concedida para los autónomos sin trabajadores o con un máximo 2 personas contratadas, que ahora recibirán 3.000 €.

Esta subvención no la reciben directamente las empresas, las cantidades se entregan a los agentes digitalizadores o prestadores de los servicios, una vez se haya justificado la prestación.

¿Qué requisitos debe cumplir el autónomo para solicitar el kit digital para comprar un ordenador?

Los autónomos que cumplan los siguientes requisitos podrán solicitar el bono Kit Digital de 3.000 euros, dentro del segmento III y gastar 1.000 euros de la cuantía concedida en la compra del ordenador.

¿Quieres saber si cumples los requisitos? Te los detallamos a continuación:

• Autónomos y empresa con plantilla de 0 a 2 personas.
• Realizar una nueva solicitud de Kit Digital o complementar la solicitud dentro del segmento III
• Tener el domicilio fiscal en España.
• Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la AEAT o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, donde se debe reflejar la actividad económica desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y una antigüedad mínima de 6 meses.
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis.
• Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, (test de diagnóstico que debes realizar en la plataforma AceleraPyme).

¿Cuándo puedo solicitar la ayuda de kit digital para el segmento III para comprar el ordenador?

En el Extracto publicado en el BOE indican que las Pymes que soliciten el kit digital a partir del 14 de junio ya se beneficiarán de una ayuda de 3.000 euros, de los cuales podrán destinar 1.000 euros a la compra de un ordenador o dispositivo hardware.

Las solicitudes podrán tramitarse hasta fin de fondos o como máximo hasta el 31 de octubre de 2025.

Se espera una solicitud masiva de esta ayuda, así que no te despistes si estás pensando acogerte a esta subvención.

¿Qué ocurre con los autónomos que ya tienen el kit digital concedido con 2.000 euros?

Si tu empresa ya se ha beneficiado de un bono de kit digital de 2.000 euros podrás acceder también a esta ampliación, recibiendo 1.000 euros adicionales. Así se recoge en el Extracto publicado por Red.es.

Si es tu caso, se habilitará una declaración de conformidad en Red.es en tu expediente dentro de la sede electrónica.

Para solicitar la ampliación de 1.000 euros, simplemente tendrás que:

• Entrar en tu expediente.
• Seleccionar el botón habilitado para ello.
• Firmar esa conformidad.

La concesión será automática en estos casos.

¿En qué puedo gastar los 3.000 euros concedidos en mi Kit Digital?

El kit digital que te concedas los podrás gastar contratando los servicios de los agentes digitalizadores o prestadores de servicios de digitalización acreditados por Red.es

Podrás invertir 1.000 euros en la compra de un ordenador o dispositivo hardware. Y los 2.000 euros restantes podrás consumirlos en alguna de las otras categorías para digitalizar tu negocio:

Por ejemplo, del total 3.000 euros, podrías destinar 1.000 para la compra de un ordenador y 2.000 € en crear tu sitio web.

¿Puedo contratar a cualquier empresa para comprar un ordenador con los 1.000 euros de Kit Digital?

No sería posible. Sólo puedes utilizar los 1.000 euros de tu Kit Digital «puesto de trabajo seguro» para contratar un ordenador a un agente digitalizador.

Los agentes digitalizadores puedes encontrarlos publicados en la página de AceleraPyme. Tendrás que seleccionar a un empresa acreditada en la categoría de «puesto de trabajo seguro».

Como esta novedad en la ayuda Kit Digital ha sido totalmente inesperada, a día de hoy todavía no aparece ningún agente digitalizador para esta categoría en la web. Imaginamos que están en proceso de acreditación para aparecer en ella.

En cuanto existan agentes digitalizadores acreditados se irá actualizando el listado.

¿Cómo debe ser el ordenador comprado con los 1.000 euros de Kit Digital?

El ordenador puede ser portátil o de sobremesa, pero debe ser nuevo, no puede ser un ordenador de segunda mano y deberá reunir estas características:

• Procesador con un mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj (CPU clock) máxima (en modo turbo o equivalente) de al menos 2.9 GHz. Su fecha de lanzamiento deberá ser posterior al primer trimestre de 2023.
• Rendimiento con una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
• Memoria RAM de 16 GB DDR4 o tecnología superior equivalente.
• Almacenamiento interno SSD NVMe de 512 GB, como mínimo. Las contraseñas del encriptado deberán ser proporcionadas por el Agente Digitalizador Adherido al beneficiario al momento de la entrega del dispositivo.
• Sistema operativo de fin profesional. Este se proporcionará conjuntamente con cada dispositivo y vendrá preinstalado y licenciado de fábrica.
• Tarjeta gráfica dedicada o integrada con una resolución mínima Full HD, que deberá soportar el uso de dos monitores en caso de portátil.
• Tarjeta de sonido integrada.
• Tarjeta de red integrada de conectividad inalámbrica compatible con el estándar Wi-Fi 6 o superior. Asimismo, proveerá conectividad Bluetooth 5.1 o superior.
• Interfaces de entrada/salida:
  • Al menos 2 puertos USB 3.0 o superior, tipo A.
  • Al menos 1 puerto USB 3.0 o superior, tipo C. En el caso de dispositivos portátiles, al menos uno de ellos con funciones DisplayPort + Power Delivery + USB.
  • Un puerto Ethernet RJ-45 1 Gbps.
  • Un puerto HDMI 1.4 o superior.
  • Audio E/S: Al menos un interfaz jack 3.5 mm combo para auriculares y micrófono.

La cuantía máxima que puedes gastar en el ordenador son 1.000 euros. Si el coste del dispositivo supera esa cifra, deberás abonar la parte restante de tu bolsillo.

¿Cómo se hace el pago del ordenador comprado con los 1.000 euros de Kit Digital?¿Tengo que adelantar el dinero?

No tienes que adelantar el dinero del ordenador, a no ser que cueste más de 1.000 euros y dependerá de las condiciones firmadas en el acuerdo firmado con el agente digitalizador.

El agente digitalizador es quien asume la operación y recibe directamente los 1.000 euros de la ayuda para la categoría de puesto de trabajo seguro.

Por tu parte sólo tendrás que pagar el IVA correspondiente a la cantidad del bono que hayas gastado.

Con esta ayuda el agente digitalizador te «cede» el ordenador durante un año. Pasado este tiempo tendrías que comprarlo por un 15% sobre el importe. Por ejemplo 150€ sobre la cuantía de 1.000 euros.

¿Cómo se paga el Kit Digital?

El Bono Digital lo cobrará el agente digitalizador una vez que se haya justificado la solución implantada.

El Agente Digitalizador tendrá que justificar en tu nombre, como beneficiario, la prestación del servicio aportando todos los justificantes que especifiquen en qué se ha empleado el Bono Digital.

¿Cómo se solicita la ayuda kit digital de 1.000 euros para comprar un ordenador?

Aunque tengas en mente sólo utilizar la ayuda de 1.000 euros, la ayuda que se concede a tu segmento es de 3.000 euros. Nuestra recomendación es que ya que te conceden la ayuda, aproveches los otros 2.000 euros para mejorar tu empresa.

Para solicitar tu kit digital, accede a la página de AceleraPyme:

1. Regístrate en la zona privada y realiza el test de diagnóstico digital.
2. Encuentra al agente digitalizador en el listado de la web de AceleraPyme.
3. Realiza los trámites con tu representante voluntario o agente digitalizador.

Puedes solicitar tu Bono del Kit Digital a través de un solicitante, representante legal o representante voluntario autorizado.Esto se gestiona únicamente a través del formulario que encontrarás en la Sede Electrónica de Red.es.

Los representantes voluntarios deberán aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria.

Ellos presentarán la solicitud, si hubiese algún error en la solicitud, el Órgano Instructor requerirá la subsanación del mismo mediante notificación electrónica y las pymes y autónomos tendrán un plazo de 10 días hábiles para solventarlo.

Firmafy, nuestra solución de firma electrónica es agente digitalizador y te puede ayudar a solicitar tu kit digital. Infórmate.

¿Qué te parece esta ayuda? ¿Ya la has solicitado? Te leemos en comentarios

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