¿Cuándo puedo cambiar la base de cotización de autónomos?

Si eres autónomo recuerda que tienes hasta el 31 de agosto para cambiar tu base de cotización con efectos a partir del 1 de septiembre.

Si no realizas este cambio, vas a seguir cotizando por la misma base que ya tenías.

El plazo vence en unos días, pero si ahora no te interesa adecuar tu base de cotización a tus ingresos seguro que te preguntas: ¿Cuándo puedo cambiar la base de cotización de autónomos y realizar este ajuste?

Te lo contamos, a continuación:

¿Es posible modificar la base de cotización para los autónomos?

El Real Decreto Ley 13/2022, de 26 de julio, introdujo un nuevo sistema de cotización para los trabajadores por cuenta propia, que entró en vigor desde enero de 2023.

Entre las modificaciones, este RD cambió el artículo 45 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros Derechos de la Seguridad Social ampliando las opciones en las que el autónomo puede modificar su base de cotización.

Desde enero de 2023, los autónomos tienen la posibilidad de modificar su base de cotización hasta en 6 ocasiones, pudiendo elegir dentro de los límites mínimos y máximos establecidos.

El objetivo de esta medida es proporcionar a los autónomos una mayor flexibilidad para adecuar sus cotizaciones a la facturación de su negocio, así como facilitar a aquellos que necesiten aumentar su base de cotización para acceder a mayores prestaciones en caso de jubilación o desempleo.

Más abajo, detallamos los plazos que tienen los autónomos para solicitar el cambio de base de cotización:

¿Cuáles son los plazos para solicitar el cambio de base de cotización?

En la web de Seguridad Social están publicados los plazos para que los autónomos soliciten el cambio de base de cotización. A continuación, te indicamos cuáles serían:

• Del 1 de enero hasta el 29 de febrero: con efectos el 1 de marzo. 
• Del 1 de marzo al 30 de abril: con efectos el 1 de mayo.
• Del 1 de mayo hasta el 30 de junio: con efectos el 1 de julio.
• Del 1 de julio hasta el 31 de agosto: con efectos el 1 de septiembre.
• Del 1 de septiembre al 31 de octubre: con efectos el 1 de noviembre.
• Del 1 de noviembre al 31 de diciembre: con efectos desde el 1 de enero del año siguiente.
   

¿Qué base de cotización debo elegir?

Hasta 2023 los autónomos tenían la libertad de elegir su base de cotización independientemente de sus ingresos.

Sin embargo, desde enero de 2023, la dinámica cambió. La Seguridad Social implementó un sistema en el cual se asigna a cada persona trabajadora autónoma una base de cotización correspondiente a sus ingresos netos.

Este sistema se basa en tramos de ingresos mensuales netos, donde para cada tramo se establece un rango de bases de cotización, con un mínimo y un máximo.

Por lo tanto, los autónomos pueden elegir la base de cotización que mejor se adapte a sus necesidades, pero dentro del rango correspondiente a sus ingresos mensuales.

Es decir, dentro de los tramos de ingresos las personas trabajadoras autónomas tienen la flexibilidad de optar por la cuota mínima o la máxima de cotización.

Para ello, es necesario estimar los ingresos. Una vez que el autónomo tenga una estimación de los ingresos deberá notificar a la Seguridad Social la base de cotización que desee a través del portal Import@ss.

Recordamos que la base de cotización escogida es crucial, ya que de ello dependerá la calidad de las prestaciones sociales que reciba, por ejemplo, en la prestación por desempleo o por jubilación.

¿Les interesa a los autónomos cambiar la base de cotización?

Los autónomos deben valorar la decisión de cambiar o no su base de cotización teniendo en cuenta una serie de factores.

En primer lugar, es importante tener en cuenta la época del año y el nivel de carga de trabajo.

Por ejemplo, algunos autónomos pueden experimentar picos de trabajo en ciertas temporadas, como el verano, lo que les permite ajustar su base de cotización según los ingresos previstos.

Una de las principales ventajas de tener la opción de modificar la cotización es la capacidad de ajustarla según los gastos.

Además, si el autónomo está de baja por enfermedad o ha sufrido un accidente puede reducir su cuota durante ese período. Una vez que se recupere podrá volver a aumentar su base de cotización.

Es importante tener en cuenta que cuanto mayor sea la base de cotización elegida por el autónomo, mayor será la cuota que deberá pagar.

Sin embargo, una base de cotización más alta también significa mejores prestaciones en caso de desempleo, incapacidad, jubilación, paternidad o maternidad.

Lo ideal es aumentar la base de cotización para garantizar las mejores prestaciones en el futuro.

Asimismo, durante los primeros años de actividad, puede que no sea beneficioso para los autónomos cotizar con una base demasiado alta.

De hecho, durante los primeros años de actividad los autónomos tienen la opción de beneficiarse de la Tarifa Plana.

¿Cómo solicitar el cambio de base para los autónomos?

Ya conoces los plazos para cambiar la base de cotización. A continuación, analizamos cómo debes cambiarla.

Es importante que tengas presente que junto con tu solicitud vas a tener que presentar una declaración en la que se indique el promedio mensual de los rendimientos económicos netos anuales que prevés obtener por tu actividad laboral durante el año natural en el que se produzca el cambio.

Para hacerlo efectivo:

1. Accede a la página de TGSS y entra en la plataforma Import@ss. Para hacer esta gestión telemática necesitarás disponer de un Certificado Digital, clave PIN, SMS, DNIe o Cl@ve Permanente.
2. Dirígete a tu área personal y elige el método de identificación correspondiente.
3. Ve a la sección «Ver datos de autónomo» ubicada en el apartado Trabajo autónomo.
4. Selecciona «Cuota y cotización» y haz clic en «Modificar».
5. Ahí te informarán de en qué momento se hará efectivo el cambio.
6. Indica tus rendimientos netos mensuales previstos.
7. Una vez completado, se te mostrará el tramo de bases de cotización que te corresponde según tus rendimientos netos mensuales previstos.
8. Selecciona la base de cotización que desees dentro del rango establecido.

Recuerda revisar que todos los datos incluidos son correctos.

Por último, firma la solicitud para confirmar el cambio de tu base de cotización. Después de esto, podrás descargar la documentación del trámite realizado por si lo necesitas en cualquier caso.

Recuerda que el plazo para que el cambio de cotización tenga efectos desde el primer día de septiembre es hasta el 31 de agosto.

¿Cómo va a regularizar TGSS las cotizaciones?

Según ha anunciado Seguridad Social regularizará las cotizaciones mediante un cruce de datos con la Agencia Tributaria en el mes de octubre de 2024.

Este proceso se realizará una vez que la Tesorería pueda contrastar con Hacienda los datos que han declarado las personas trabajadoras autónomas en su declaración de la Renta.

A través de esta verificación, se determinará si las personas trabajadoras autónomas realmente han seleccionado un tramo de cotización acorde con sus ingresos reales durante el año.

Si se detecta que la cotización elegida es insuficiente y la persona trabajadora está cotizando por debajo de lo que debería, desde TGSS emitirán una notificación indicando la cuantía de las cotizaciones que debe abonar antes de la fecha límite especificada en el aviso.

Además, se realizará también el ajuste al tramo de cotización apropiado.

De acuerdo con la Seguridad Social los autónomos podrían solicitar un aplazamiento máximo de cinco años acogiéndose al régimen general en materia de aplazamientos, siempre y cuando demuestren que no tienen recursos suficientes para pagar la deuda.

¿Estás cotizando por encima de lo necesario? TGSS enviará una notificación para informar del error y propondrá devolver el excedente de las cotizaciones.

Sin embargo, es posible que algunos autónomos prefieran seguir cotizando en exceso para garantizar mejores prestaciones.

La resolución de la regularización anual de cuotas se notificará telemáticamente a los trabajadores autónomos a través de NOTESS, dado que están obligados a recibir notificaciones y comunicaciones por medios electrónicos.

Esperamos que esta información te sea útil y te ayude a comprender las opciones disponibles para cambiar tu base de cotización.

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