¡Importante! Trabajo lanza una campaña para que las empresas faciliten un email de contacto.

Todas las personas jurídicas están obligadas a comunicarse con la Inspección de Trabajo de manera electrónica a través de DEHú.

No obstante, dado que este sistema no siempre se consulta con la frecuencia necesaria, la Inspección considera fundamental habilitar otros canales de comunicación, siendo el correo electrónico el más habitual y más utilizado.

Por ello, se hace imprescindible que las empresas comuniquen una dirección de email válida.

Esto permitirá que cuando se envíe una notificación oficial las empresas sean avisadas por correo electrónico, facilitando así el acceso inmediato a dicha notificación para su lectura y gestión.

¿Tienen las empresas la obligación de proporcionar un correo electrónico al Ministerio de Trabajo?

La recogida de contactos que está realizando la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es una medida voluntaria, no obligatoria.

Es importante recordar que, en general, las notificaciones para las personas jurídicas, como los autónomos societarios, se gestionan a través del buzón DEHú (Dirección Electrónica Habilitada Única).

Sin embargo, este sistema no siempre es eficiente por diversas razones:

• Las empresas pueden olvidarse de consultar el buzón regularmente.
• Pueden recibir notificaciones por otros canales más habituales.

Por este motivo, el Ministerio de Trabajo está solicitando un email de contacto para enviar mensajes cuando la Inspección emita notificaciones.

Así las empresas y autónomos podrán recibir alertas cuando la Inspección emita notificaciones importantes, como la imposición de sanciones.

¿Cómo incluir el correo electrónico de contacto para la Inspección?

Si una empresa ya ha facilitado un correo electrónico de contacto no necesita realizar ningún otro trámite adicional.

Sin embargo, si tu empresa aún no ha proporcionado ningún email debes tener en cuenta lo siguiente:

El Ministerio de Trabajo ha habilitado un servicio en su página web para que tanto autónomos societarios como empresas o personas físicas puedan incluir su correo electrónico de contacto.

Para hacerlo, hay que seguir estos pasos:

• Accede a la página web de Trabajo.
• Identifícate a través del programa Autofirma o mediante el sistema Cl@ve.
• Introduce y confirma tu correo electrónico de contacto.

Recuerda que todas las personas jurídicas están obligadas a comunicarse con la Inspección de Trabajo a través de medios electrónicos.

Además, aunque este servicio es voluntario para los autónomos personas físicas también pueden beneficiarse de la posibilidad de recibir avisos por email, lo que facilita una gestión  más eficiente de las comunicaciones oficiales.

¿Qué ventajas tiene facilitar un email de contacto a la Inspección de Trabajo?

Proporcionar un correo electrónico de contacto mejora significativamente la comunicación con la Inspección de Trabajo.

Cuando la Inspección emite una notificación electrónica envía un aviso indicando que la notificación está disponible en DEHú (Dirección Electrónica Habilitada Única).

Sin un correo electrónico registrado las empresas no reciben este aviso, lo que puede retrasar el acceso a la notificación.

Registrar un email permite recibir los avisos de manera inmediata, lo que agiliza la gestión de las comunicaciones y garantizar que la empresa o persona trabajadora autónoma esté al tanto de las notificaciones importantes sin retrasos.

¿Puede Inspección solicitar documentos vía email?

Sí, la Inspección de Trabajo está aumentado el uso de medios electrónicos para solicitar información a las empresas.

En muchos casos, los documentos solicitados pueden no estar disponibles en el centro de trabajo, ya que en algunas empresas suelen ser las asesorías quienes gestionan contratos y otro tipo de documentación.

Por este motivo, se recomienda a las empresas, aunque no sea obligatorio, tener toda la documentación relevante en formato digital para facilitar su envío de manera rápida.

En nuestro post ¿Cumple tu empresa con la normativa laboral 2024? explicamos en detalle qué documentos pueden solicitar la Inspección de Trabajo, como el calendario laboral o el registro de jornada.

¿Estabas al tanto de esta campaña de Trabajo? ¿Has proporcionado ya tu email? No olvides dejar más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!

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