Para impulsar el crecimiento de una empresa es esencial conocer el punto de partida y las áreas que se tienen que optimizar. Para ello, los KPIs son fundamentales. ¿Te gustaría realizar una auditoría?
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Un KPI (Key Performance Indicators) es una unidad métrica que se utilizará para medir el rendimiento de una actividad determinada con el fin de evaluar el proceso según cuál sea el objetivo al que se quiere llegar.
Por ejemplo, imagínate que quieres conocer cuánto tiempo permanecen las personas trabajadoras en tu empresa. ¿10 años de media? ¿5? ¿1?
En este caso, quizá podrías usar el KPI de tasa de rotación para conocer la media de la permanencia.
Los KPIS permiten hacer ajustes necesarios para conseguir los objetivos de la empresa.
Es decir, permiten analizar patrones, medir el progreso, resolver problemas, detectar oportunidades de mejora,etc.
¡IMPORTANTE! Los KPIs tienen que elaborarse siguiendo la metodología SMART, es decir:
¿Por qué son importantes los KPIS en Recursos Humanos?
El departamento de recursos humanos es fundamental para cualquier empresa, de este departamento depende la selección de personal o la rotación del mismo.
Los KPIs de recursos humanos más importantes son:
Además, existen otros muchos más KPIs fundamentales que te permitirán realizar una auditoría completa de Recursos Humanos.
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¿Eres autónomo y vendes en plataformas digitales? Tienes una obligación importante: comunicar los datos de tu negocio.
Si no lo haces, Hacienda podría sancionarte. Te contamos cómo serían las multas para negocios que vendan en plataformas digitales y no faciliten sus datos.
¡Importante! Los datos deben ser declarados durante el mes de enero del año siguiente a aquel en el que te hayas identificado como «vendedor sujeto a comunicación de información».
Es decir, en enero de 2025 será necesario comunicar los datos correspondientes a 2024, por lo que es importante comenzar a prepararse ya para cumplir con esta obligación.
A continuación, detallamos toda la información que necesitas.
Además, hay otra obligación importante que afecta a los autónomos y que se hará efectiva el año que viene: Hacienda va a obligar a comunicar quiénes son los propietarios reales de las empresas a partir de febrero de 2025.
Más abajo, te explicamos todo sobre esta responsabilidad.
Las plataformas digitales son sistemas en línea que permiten y facilitan la interacción y colaboración entre usuarios y empresas a través de tecnología digital.
Entre las plataformas digitales más destacadas se encuentran Amazon, eBay o Airbnb.
Hacienda multará con 300 euros a autónomos que no comuniquen sus datos
El Consejo de Ministros aprobó hace ya unos meses el Real Decreto 117/2024, que culmina la transposición de la Directiva UE 2021/514, conocida como DAC 7.
Esta normativa obliga a los autónomos que venden en plataformas digitales a comunicar ciertos datos de su negocio a Hacienda.
No cumplir con esta obligación puede suponer:
Este es el primer año en que la Agencia Tributaria ha comenzado a solicitar esta información a las plataformas digitales.
La declaración de datos deberá realizarse en enero de cada año, comenzando en 2025 para los datos del ejercicio 2024.
Aquellos vendedores que no cumplan con esta normativa deberán abonar una multa de 300 euros a Hacienda.
¿A qué vendedores afecta la obligación de facilitar sus datos a las plataformas digitales?
La normativa se aplica específicamente a aquellos vendedores que realicen más de 30 operaciones anuales con un importe total superior a 2.000 euros.
Esta medida tiene como objetivo promover una mayor transparencia fiscal y forma parte de los esfuerzos por adaptar la legislación a la economía digital actual.
¿Qué datos deben facilitar los negocios que vendan en plataformas digitales a Hacienda?
Los negocios que operan en plataformas digitales deben proporcionar información actualizada del año en curso.
Estas plataformas están obligadas a conservar dicha información durante diez años tras la finalización del periodo correspondiente.
Las obligaciones de las plataformas incluyen:
Además, plataformas como Amazon podrían enfrentarse a sanciones de 200 euros por cada vendedor que no cumpla con estas obligaciones tributarias.
¿Qué datos tienen los autónomos que comunicar a las plataformas digitales?
Los autónomos que utilizan plataformas digitales para vender productos o alquilar propiedades, como Airbnb, están obligados a proporcionar ciertos datos a estas plataformas, que posteriormente se remitirán a Hacienda.
Los datos requeridos incluyen:
¿Qué modelo hay que usar para facilitar los datos a Hacienda?
Hacienda ha implementado el modelo 238, conocido como «Declaración informativa para la comunicación de información por parte de operadores de plataformas».
La normativa obliga a las plataformas a informar sobre:
En el ámbito de las ventas de bienes las plataformas deben comunicar las operaciones de vendedores que, durante el año, hayan vendido más de 30 artículos o hayan obtenido ingresos superiores a 2.000 euros.
¿Cómo tendrán que actuar las plataformas digitales? Estas plataformas tendrán que contactar a los vendedores para solicitarles la información necesaria.
De esta manera, se facilita a Hacienda detectar posibles ingresos no declarados y verificar el cumplimiento fiscal en el IRPF o el Impuesto sobre Sociedades, así como en el IVA, cuando sea aplicable.
No obstante, hay más obligaciones y es que no solo tendrán los negocios que vendan en plataformas digitales facilitar sus datos sino que todas las empresas van a tener que comunicar quiénes son titulares.
Hacienda va a obligar a comunicar quiénes son los propietarios reales de las empresas a partir de febrero de 2025
En línea con la obligación mencionada de facilitar datos de contacto por parte de las empresas que vendan en plataformas digitales, encontramos una nueva obligación:
A partir del 3 de febrero de 2025 las empresas que operen en España deberán comunicar a la Agencia Tributaria quiénes son sus propietarios reales.
Esta medida está contemplada en la Ley 13/2023, de 24 de mayo, para combatir el fraude fiscal, y tiene como objetivo impedir que los delincuentes oculten su identidad y sus ingresos ilegales.
¿Quiénes deben cumplir con esta obligación?
Deberán informar sobre quiénes son sus propietarios:
¿Qué información se debe proporcionar?
Las empresas deberán presentar los datos de los titulares reales, incluyendo:
¡Ojo! La obligación incluye tanto a empresas ya existentes como a las que se constituyan a partir de la fecha mencionada.
¿Cómo deberán comunicar las empresas la titularidad de sus dueños a Hacienda?
Las empresas tendrán que comunicar los datos de sus titulares reales usando el Modelo 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios profesionales y retenedores.
Este modelo incluirá una nueva página específica para informar sobre los titulares reales.
Además, a partir de febrero de 2025 se eliminará la versión simplificada del Modelo 037.
¿Conocías la necesidad de comunicar datos si trabajas con plataformas digitales? ¿Y de comunicar quiénes son los dueños de las empresas?
No olvides dejar tus comentarios, más abajo. ¡Nos encanta leerte!
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Estar en las redes sociales y en Internet ya no es opcional; hoy en día, es imprescindible para cualquier asesoría o despacho que quiera crecer y adaptarse a las necesidades cambiantes de sus clientes.
En un mundo en el que la comodidad y la inmediatez son esenciales, cada vez más autónomos, particulares y empresas buscan contratar servicios que les ofrezcan soluciones rápidas, accesibles y personalizadas, sin importar dónde se encuentren.
Contar con herramientas digitales, como un software que permita la automatización de procesos con la TGSS no solo permite optimizar el tiempo y los recursos, sino que aporta valor añadido a tu empresa.
En este post, te explicamos cómo digitalizar tu despacho o asesoría: herramientas clave.
La digitalización de un despacho profesional o una asesoría es el proceso de adaptación y de transformación de un negocio mediante el uso de herramientas tecnológicas que optimizan su funcionamiento.
Esta transformación implica la incorporación de software y soluciones digitales que:
¿Por qué es importante digitalizar tu despacho o asesoría?
La digitalización de un despacho o asesoría es clave para expandir la cartera de clientes y mejorar la visibilidad en un mercado cada vez más competitivo.
Al digitalizar los servicios se permite una interacción directa y continua con los asesores, lo que facilita la resolución de dudas y permite gestionar cualquier trámite de forma remota a través de Internet.
Esto significa que los clientes ya no necesitan desplazarse físicamente para firmar documentos o realizar consultas, ahorrando tiempo.
Además, la digitalización aporta múltiples ventajas:
Claves para digitalizar tu despacho profesional o asesoría
Antes de empezar, te recomendamos:
A continuación, detallamos algunas herramientas que podrían serte de gran utilidad.
Herramientas y software útiles para digitalizar tu despacho o asesoría
El uso de herramientas y software dependerá de las necesidades específicas de tu asesoría o despacho.
Más abajo, te presentamos las más utilizadas. No obstante, es necesario mencionar en primer lugar que existen software que permiten automatizar y agilizar procesos laborales.
Las automatizaciones suponen un alivio para despachos y asesorías, ya que permiten ahorrar tiempo en tareas administrativas que suelen consumir muchos recursos.
Hablamos, por ejemplo, del caso de SALTRA:
SALTRA es una herramienta imprescindible para cualquier despacho o asesoría que quiera optimizar sus procesos laborales.
Este software permite una conexión eficiente con diferentes administraciones públicas, lo que simplifica y automatiza tareas repetitivas, como las altas y bajas en la Seguridad Social.
Con SALTRA puedes completar estos trámites en solo unos segundos de manera intuitiva.
Por tanto, usando SALTRA podrás acceder rápidamente a:
Además, podrás realizar el envío de CONTRAT@ y la comunicación de la copia básica al SEPE.
Es decir, de manera ágil vas a poder enviar los documentos necesarios para cumplir con estas gestiones, lo cual agiliza los trámites laborales.
En cuanto a la gestión documental y la firma de documentos, tareas frecuentes en cualquier despacho profesional o asesoría, Firmafy es una buena solución para simplificarlas.
Con Firmafy los clientes pueden firmar documentos desde cualquier lugar, garantizando validez jurídica y cumplimiento legal.
Firmafy permite:
Las consultas y conferencias online se pueden llevar a cabo mediante herramientas de videollamadas.
Zoom y Google Meet son dos de las opciones más comunes para que las asesorías o despachos puedan ofrecer consultas virtuales, permitiendo una comunicación directa, profesional y segura con los clientes.
La facturación digital es muy útil y pronto será obligatoria para todas las empresas.
Herramientas como Holded son excelentes para gestionar la facturación electrónica de manera ágil y eficiente, minimizando el tiempo y esfuerzo en el envío de facturas.
Entre sus beneficios destacan:
Google Drive facilita el almacenamiento y organización de documentos manteniéndolos accesibles y bien ordenados.
Puedes crear carpetas por proyecto, cliente o departamento, asegurando que toda la información esté centralizada y sea fácil de localizar en cualquier momento, tanto para ti como para el resto del equipo.
Otras herramientas útiles para digitalizar un despacho o asesoría con éxito
Además, para digitalizar un despacho o asesoría destacan otras herramientas, como son:
Aspectos básicos en ciberseguridad para despachos y asesorías
Leyendo todas las ventajas que supone, ¿vas a incluir la digitalización en tu asesoría o despacho?
¡Ten en cuenta implantar medidas efectivas en ciberseguridad! Los despachos de abogados y las asesorías son objetivos muy atractivos para los hackers debido a la gran cantidad de datos confidenciales que gestionan.
Para proteger esta información es esencial implementar soluciones de ciberseguridad.
Herramientas como Bitdefender podrán proteger la información de tus equipos asegurando el mantenimiento de los datos de todos tus clientes.
¿Te gustaría incluir alguna herramientas más? ¿Has usado algún software para mejorar tus procesos? ¡Cuéntanoslo! Puedes dejar tus comentarios más abajo, ¡nos encanta leerte!
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Para prevenir la morosidad en las relaciones comerciales y aumentar la transparencia en las transacciones, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas. Así lo establece la Ley Crea y Crece, que introduce importantes novedades en este ámbito.
Además, el Ministerio de Hacienda aprobó, hace algunos meses, el Real Decreto por el que se desarrolla la Ley de 2021 para prevenir y combatir el fraude fiscal.
Una de las medidas más relevantes de este Real Decreto es que las empresas deberán remitir sus facturas a Hacienda de manera instantánea, previsiblemente, a partir de 2026.
Para facilitar la implementación de estas nuevas responsabilidades, Hacienda facilitará a pymes y autónomos un sistema de facturación electrónica, denominado VERIFACTU, que permitirá el envío inmediato de las facturas al fisco.
Asimismo, hay que destacar otra importante novedad:
El pasado 28 de octubre de 2024 se publicó en el BOE la Orden HAC/1177/2024 que detalla las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Detallamos toda la información, a continuación:
El Real Decreto por el que se desarrolla la Ley de 2021 tiene como objetivo evitar el fraude fiscal y, por ello, incluye una nueva obligación.
A partir de 2026 las empresas deberán enviar de inmediato sus facturas a la Agencia Tributaria.
Las empresas tendrán que utilizar programas que cumplan con requisitos específicos para el intercambio automático de facturas, garantizando la seguridad y trazabilidad de la información.
Para facilitar esta transición, la Agencia Tributaria implementará una aplicación gratuita que permitirá a las pymes y autónomos remitir sus facturas de manera instantánea.
Esta aplicación permitirá expedir hasta 100 facturas anuales y ayudará a reducir costes al no requerir software privado.
¡Ojo! Hay que destacar que esta medida es diferente de las obligaciones incluidas en la Ley Crea y Crece, que se centra en la digitalización de la facturación.
La Ley Crea y Crece ya está en vigor, aunque existen excepciones que aún requieren un reglamento específico, como la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica.
El 15 de junio de 2023 se publicó el borrador del Reglamento de la Ley Crea y Crece, el cual regula la obligatoriedad del uso de la facturación electrónica en las transacciones entre empresas y particulares.
Una vez que este reglamento entre en vigor, la facturación electrónica será el único método permitido en las relaciones comerciales entre empresas, pymes y autónomos.
Según lo dispuesto en la normativa, los autónomos podrían tener un plazo adicional de uno o dos años (hasta 2027 o 2028) para completar su adaptación al sistema de facturación electrónica.
Todo va a depender de cuándo se produzca la publicación del mencionado reglamento en el BOE y de los plazos que finalmente se establezcan.
Ahora bien, ¿sabías que el uso de la factura electrónica es obligatorio para algunos autónomos y empresas desde el año 2015?
Esta obligación se incluyó en la Ley 25/2013 aunque ha pasado desapercibida para muchos.
Para ayudarte a comprender mejor cómo emitir tus facturas, a continuación:
Tal y como recoge el Ministerio de Hacienda una factura electrónica es un documento que se emite en formato electrónico que posee los mismos efectos legales que una factura de papel convencional.
Existen diferentes tipos de facturas electrónicas. Las más comunes son:
¿Qué autónomos están ya obligados a emitir facturas electrónicas?
El uso de la factura electrónica es obligatorio para algunos autónomos y para algunas compañías desde el año 2015.
Esta obligación se incluyó en la Ley 25/2013 y en ella se especifican varias indicaciones:
Los negocios que trabajen con cualquier organismo público pueden estar obligados a facturar por vía electrónica. La obligatoriedad va a depender de dos cuestiones:
En la Ley se indica que estarán obligados a emitir facturas electrónicas:
También en el caso de los fondos de pensiones, de capital riesgo o de inversiones, entre otras.
¿Qué pasa con los autónomos persona física? No van a estar obligados a emitir facturas electrónicas cuando trabajen con la Administración.
Únicamente deberán emitir las facturas en formato electrónico cuando trabajen en sociedades anónimas o en sociedades de responsabilidad limitada.
Hay que destacar que algunas administraciones no exigen factura electrónica cuando el importe se encuentre por debajo de 5.000 euros con IVA incluido.
Por tanto, hasta este momento existe una obligación de emitir facturas electrónicas con las Administraciones, ¿qué pasa con empresas y particulares? Te lo contamos, a continuación:
¿Cuándo tendrán que usar los autónomos obligatoriamente la facturación electrónica?
El Gobierno aprobó en septiembre de 2021 la Ley Crea y Crece, una de las reformas principales del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia que incluye la obligación de usar la facturación electrónica para autónomos y empresas.
Esta normativa llegó para modificar el artículo 112 de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.
La Ley de Creación y Crecimiento de Empresa introdujo un nuevo artículo 1 bis:
“Todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”.
Hasta ahora, la facturación electrónica únicamente era obligatoria cuando el destinatario era una Administración Pública; para el resto de gestiones se podía utilizar el sistema tradicional de facturación en papel.
De hecho, solo un 15% de los autónomos usa la factura electrónica.
Para mejorar la competitividad empresarial, promover la digitalización y acabar con la morosidad, la norma incluye la obligación de todas las empresas a usar la facturación electrónica.
La Ley Crea y Crece estableció un período de 6 meses desde la publicación de la Ley para determinar los requerimientos y para su desarrollo reglamentario.
El pasado 15 de junio de 2023 se publicó dicho desarrollo, por lo que ya conocemos cuáles podrían ser los aspectos exactos que habrá que incluir en las facturas.
Los detallamos, más abajo.
Antes de continuar, hay que recordar que la Ley de 2021 para prevenir y evitar el fraude fiscal incluye otra obligación: las empresas con una facturación anual inferior a los 6 millones de euros deberán remitir a Hacienda de forma instantánea todas sus facturas.
Inicialmente, parecía que la obligación tendría que hacerse efectiva a partir de julio de 2025. No obstante, finalmente se ha informado que la Agencia Tributaria va a retrasar al menos hasta 2026 esta responsabilidad.
En este sentido, tenemos más novedades. Estaba pendiente de publicación en el BOE la orden ministerial de desarrollo técnico y hace unos días se publicaron las condiciones a las que tendrán que someterse los programas informáticos en un plazo máximo de 9 meses.
Las pymes y autónomos podrán usar un sistema de facturación digital facilitado por Hacienda para su envío inmediato al fisco
La Agencia Tributaria va a habilitar un sistema gratuito, llamado VERIFACTU, diseñado para que los autónomos y las pymes puedan realizar su facturación y compartirla de manera inmediata con el fisco.
Este sistema facilitará el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y estará completamente verificado.
Podrán acceder a este sistema de facturación digital aquellos que emitan menos de 100 facturas a lo largo de un año, aunque se está considerando aumentar este umbral para permitir un mayor número de facturas.
El Real Decreto 1007/2027 establece la obligación de utilizar VERIFACTU, que entrará en vigor previsiblemente a partir del 1 de julio de 2026.
Durante este período, las empresas tendrán un tiempo de adaptación para comenzar a utilizar sistemas de facturación de acuerdo con la normativa vigente.
El objetivo de Hacienda es que tanto autónomos como pymes usen el sistema VERIFACTU para la emisión de sus facturas, las cuales incluirán un código QR para mejorar la trazabilidad y la eficiencia en el proceso de facturación.
¿Habrá retrasos en la entrada en vigor de VERIFACTU?
En un inicio se había informado de que VERIFACTU entraría en vigor en julio de 2025, sin embargo, finalmente parece que la medida se va a retrasar hasta julio de 2026 debido a varios problemas identificados:
Por ello, se va a retrasar la fecha de aplicación para dar tiempo a todos los involucrados, estableciendo plazos diferenciados para personas físicas y jurídicas.
Este retraso permitirá a la Agencia Tributaria ofrecer un soporte técnico más eficiente y de mayor calidad.
Además, se contempla excluir a los contribuyentes del SII que emiten facturas materialmente por sus proveedores o terceros de la obligación de cumplir con la nueva norma, evitando la adaptación innecesaria de sus sistemas.
Hacienda obligará a los autónomos a incluir un código QR en sus facturas
Antes de detallar qué requisitos y cómo deben ser las facturas electrónicas es importante tener en cuenta esta novedad: Hacienda va a obligar a los autónomos a implementar un código QR en todas las facturas que emitan.
La aplicación de este QR en las facturas se señala en el Real Decreto 1007/2023.
¿Cómo deberán ser los sistemas y programas informáticos? VERIFACTU
La Orden HAC/1177/2024 establece una serie de requisitos que deben aplicar y cumplir los sistemas y los programas informáticos para los procesos de facturación.
El objetivo de esta normativa es impedir la fabricación, importación y tenencia de sistemas y de programas informáticos que permitan la manipulación u ocultación de datos contables, de facturación o de gestión a la Administración Tributaria.
Para garantizar la correcta gestión de la información es esencial que los sistemas de facturación aseguren:
Esta normativa supone el desarrollo reglamentario del Real Decreto 1007/2023, que incluye las siguientes novedades:
Para implementar un sistema informático de facturación que de soporte a varios obligados tributarios es fundamental que el sistema funcione como si cada uno de ellos operara de manera independiente.
Esta estructura es fundamental para garantizar la seguridad y claridad en la gestión de registros tributarios.
Para asegurar la correcta remisión de información a la Administración Tributaria el sistema informático debe cumplir con los siguientes requisitos:
Los sistemas informáticos deben cumplir con los siguientes requisitos de identificación y autenticación:
Para garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, el sistema informático debe cumplir con los siguientes requisitos:
En caso de que se detecte cualquier fallo en la integridad de los registros, el sistema debe:
Si se detecta algún problema de trazabilidad, el sistema debe:
Para la conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación, el sistema informático debe:
Este debe cumplir los siguientes requisitos:
Además, se incluyen condiciones para la generación y contenido de los registros de facturación, así como para la declaración responsable de los sistemas informáticos.
La información con la que se generará la huella o «hash» se basará en un subconjunto de datos del registro de facturación o de evento, según corresponda.
Para el registro de facturación de alta:
Para el registro de facturación de anulación:
Los registros de facturación deben ser enviados a la Administración tributaria en formato XML, siguiendo la estructura y contenidos establecidos en el anexo correspondiente.
Además, los sistemas VERIFACTU deben implementar un control de flujo que considere un tiempo de espera inicial de 60 segundos entre envíos y un número máximo de registros por envío, definido en el diseño de registro del anexo.
El procedimiento de envío es:
Los archivos enviados serán validados por la Agencia Tributaria. Una respuesta positiva no garantiza que los registros sean completamente válidos. En caso de rechazo, se proporcionará un código de error.
Si hay problemas técnicos que impidan la remisión, los registros deben ser enviados en cuanto sea posible, respetando el orden cronológico de generación.
El sistema debe reintentar el envío al menos cada hora y notificar sobre cualquier incidencia, incluyendo cuántos registros quedan pendientes.
Al recibir registros correctos, la Agencia proporcionará un código seguro de verificación. Si hay errores en los registros enviados, se informará sobre cuáles son y la naturaleza del error.
Un sistema informático puede comenzar a funcionar como VERIFACTU en cualquier momento.
Asimismo, se incluyen características sobre la remisión de registros de facturación para responder a un requerimiento
La aplicación de facturación debe ofrecer, al menos, las siguientes funciones:
Además, se utilizará bajo las siguientes condiciones:
¿Por qué Hacienda pretende obligar a los autónomos a incluir un QR en sus facturas?
La obligación de incluir un QR en las facturas se debe a que:
Además, a través de este código QR Hacienda pretende que se eliminen los programas de facturación de doble uso, con los que se pueden emitir facturas pero después no tributar por ellas.
Tal y como recoge la Orden HAC/1177/2024 el código QR debe cumplir los siguientes requisitos:
La Agencia Estatal de Administración Tributaria publicará detalles sobre la ubicación y presentación del código en la factura, además de otras características.
El contenido del código QR debe incluir:
La estructura específica de la URL y los requisitos de codificación se especificarán en un documento técnico en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
¿Quiénes estarán obligados a incluir un código QR en sus facturas?
Deberán cumplir con esta obligación tanto las personas trabajadoras autónomas como los negocios que se dediquen a la producción y comercialización de bienes.
Parece que será a partir de 2026 cuando sea obligatorio hacer efectiva esta medida.
No obstante, podría haber un cambio en los plazos de adaptación y entrada en vigor.
Además de estas novedades, a continuación, detallamos cómo deben ser las facturas digitales, según el futuro reglamento de la Ley Crea y Crece.
¿Qué elementos deberán incluir obligatoriamente los autónomos en la factura electrónica?
Analizamos qué elementos deberán incluir de manera obligatoria las facturas electrónicas:
Las empresas y profesionales que reciban sus facturas electrónicas a través de una plataforma de intercambio de facturas electrónicas privadas tendrán que hacer público su punto de entrada de facturas electrónicas.
Será necesario en todas sus comunicaciones con otras empresas y profesionales y, en su caso, en su página web.
¡IMPORTANTE! Todas las facturas electrónicas que sean emitidas por medio de plataformas de factura electrónica privadas deberán estar firmadas por el emisor con firma electrónica avanzada.
Además, las facturas podrán expedirse por cualquier medio, en papel o en formato electrónico, que permita garantizar:
¡Importante! Todas las facturas electrónicas van a tener que identificarse con un código único.
Este código necesariamente contendrá el número de identificación fiscal del emisor; el número y serie de la factura y la fecha de expedición de la factura.
La persona destinataria de la factura electrónica tendrá que informar al emisor en 4 días naturales de:
Adicionalmente, se podrá informar de los siguientes estados:
Será importante tener en cuenta también cuál es el lenguaje informático a través del que se crea cada factura.
Las facturas electrónicas tendrán que ser emitidas por el Sistema Público de la Agencia Tributaria o a través de una plataforma de facturación que esté homologada.
Además, las empresas y profesionales que utilicen la solución pública de facturación electrónica, deberán emplear la sintaxis Facturae.
Durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor del RD las empresas que estén obligadas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones con empresarios y profesionales deberán acompañar las facturas electrónicas de:
¿Qué otros datos deben incluir las facturas electrónicas de manera obligatoria?
Además de los elementos mencionados anteriormente, la factura electrónica debe incluir los mismos datos obligatorios que si se tratase de una factura tradicional:
¿Cómo tendrán las empresas y autónomos que facturar electrónicamente?
Las pymes, empresas y autónomos tendrán que olvidarse del uso de papel y digitalizar todas sus facturas.
Para ello, deberán formar a sus plantillas para que aprendan a usar los programas de factura electrónica.
Además:
La Ley Crea y Crece obliga, también, a las empresas a ofrecer servicios de facturación electrónica capaces de operar entre ellos.
¿Cuáles son los plazos para implantar la factura electrónica obligatoria?
La obligatoriedad del uso de la facturación electrónica se establece con plazos diferenciados según el volumen de facturación anual de las empresas:
Por tanto, las personas trabajadoras autónomas podrían tener entre uno y dos años más para comunicar los estados de las facturas.
¿Cuáles son las ventajas de la factura electrónica?
La facturación electrónica tiene mucha ventajas, entre ellas:
El Kit Digital y la facturación electrónica
Para facilitar la adquisición de programas de facturación electrónica el Gobierno ha impulsado el programa Kit Digital.
Este programa tiene como fin apoyar a las pymes y autónomos a través de subvenciones para fomentar la digitalización en sus procesos de trabajo.
Para acceder al Bono del Kit Digital las empresas tienen que realizar un test de autodiagnóstico para conocer su nivel de madurez e identificar sus necesidades de digitalización.
Una de estas necesidades podría ser la adopción de la factura electrónica en la empresa.
¿Cuáles son las sanciones por no disponer de programas de facturación electrónica?
Las empresas y autónomos que no dispongan de programas de facturación electrónica estarían constituyendo una infracción administrativa.
Esta infracción podría ser sancionada con una multa de hasta 10.000 euros.
La cuantía de las sanciones se aplicaría dependiendo del número de personas afectadas por la infracción o la continuidad o persistencia de dicha conducta infractora.
Corresponderá a la persona titular de la Secretaria de Estado de Digitalización en Inteligencia Artificial imponer la sanción.
¿Has usado alguna vez programas de factura electrónica? Déjanos más abajo tus comentarios, ¡nos encanta leerte!
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La nueva Ley de Paridad introdujo un cambio significativo que sorprendió tanto a empresas como a personas trabajadoras: el despido ya no será nulo aunque hayas solicitado medidas de conciliación o teletrabajo.
Hasta la publicación de dicha Ley, el RD Ley 5/2023 garantizaba que un despido relacionado con la adaptación de jornada por conciliación se considerara nulo, protegiendo así a las personas empleadas.
Sin embargo, con la entrada en vigor de la Ley de Paridad esta protección cambio.
No obstante, hay novedades al respecto, ya que podría corregirse ese fallo y volver a proteger a las personas trabajadoras que se encuentren en los casos mencionados. Más abajo, te lo contamos.
La Ley Orgánica 2/2024 de representación paritaria y presencia equilibrada de mujeres y hombres, que entró en vigor el 22 de agosto, introdujo importantes modificaciones al Estatuto de los Trabajadores.
Desde la entrada en vigor de la nueva ley, las personas trabajadoras que soliciten un cambio en la jornada laboral para conciliación o que se acojan al permiso de 5 días para cuidar a familiares enfermos ya no están automáticamente protegidas contra el despido.
¿Qué sucedía anteriormente? El Real Decreto Ley 5/2023 había garantizado una serie de derechos, estableciendo que:
Con la Ley de Paridad se eliminó la nulidad automática del despido en estos casos.
Esto ha generado cierta controversia, ya que como comentamos, bajo el RD Ley 5/2023 el despido en estos contextos se consideraba nulo a menos que hubiera causas justificadas para la procedencia.
¿El despido ya no será automáticamente nulo si se han solicitado medidas de conciliación?
Como comentamos, antes de la entrada en vigor de la Ley de Paridad las personas trabajadoras que solicitaban una modificación de su jornada laboral para conciliar su vida familiar o quienes pedían permisos por enfermedad, hospitalización o intervención quirúrgica de un familiar contaban con una protección especial contra el despido.
Este tipo de despido se consideraba nulo de manera automática, lo que obligaba a las empresas a readmitir a la persona trabajadora en su puesto de trabajo.
Sin embargo, con la entrada en vigor de la Ley de Paridad esta protección cambió.
La Disposición final novena recoge la modificación del Estatuto de los Trabajadores, en concreto la letra b) del apartado 4 del artículo 53 que quedó redactado de la siguiente manera:
«El de las trabajadoras embarazadas, desde la fecha de inicio del embarazo hasta el comienzo del periodo de suspensión a que se refiere la letra a); el de las personas trabajadoras que hayan solicitado uno de los permisos a los que se refieren los apartados 4, 5 y 6 del artículo 37, o estén disfrutando de ellos, o hayan solicitado o estén disfrutando la excedencia prevista en el artículo 46.3; y el de las personas trabajadoras víctimas de violencia de género o de violencia sexual, por el ejercicio de su derecho a la tutela judicial efectiva o de los derechos reconocidos en esta ley para hacer efectiva su protección o su derecho a la asistencia social integral.»
Hasta la entrada en vigor de esta modificación, la redacción del Estatuto de los Trabajadores había sido:
«El de las trabajadoras embarazadas, desde la fecha de inicio del embarazo hasta el comienzo del período de suspensión a que se refiere la letra a); el de las personas trabajadoras que hayan solicitado uno de los permisos a los que se refiere el artículo 37, apartados 3.b), 4, 5 y 6, o estén disfrutando de ellos, o hayan solicitado o estén disfrutando de las adaptación de jornada previstas en el artículo 34.8 o la excedencia prevista en el artículo 46.3; y el de las trabajadoras víctimas de violencia de género por el ejercicio de su derecho a la tutela judicial efectiva o de los derechos reconocidos en esta Ley para hacer efectiva su protección o su derecho a la asistencia social integral».
¡Importante! La nueva redacción incluyó la eliminación de la nulidad automática en casos de solicitud o disfrute de permisos y adaptación de jornada.
La protección anterior, que impedía el despido durante estos periodos, fue modificada.
También se modificó la letra b) del apartado 5 del artículo 55, que quedó redactada así:
«El de las trabajadoras embarazadas, desde la fecha de inicio del embarazo hasta el comienzo del periodo de suspensión a que se refiere la letra a); el de las personas trabajadoras que hayan solicitado uno de los permisos a los que se refieren los apartados 4, 5 y 6 del artículo 37, o estén disfrutando de ellos, o hayan solicitado o estén disfrutando la excedencia prevista en el artículo 46.3; y el de las personas trabajadoras víctimas de violencia de género o de violencia sexual, por el ejercicio de su derecho a la tutela judicial efectiva o de los derechos reconocidos en esta ley para hacer efectiva su protección o su derecho a la asistencia social integral».
En cuanto a la redacción anterior:
«El de las trabajadoras embarazadas, desde la fecha de inicio del embarazo hasta el comienzo del periodo de suspensión a que se refiere la letra a); el de las personas trabajadoras que hayan solicitado uno de los permisos a los que se refiere el artículo 37, apartados 3.b), 4, 5 y 6, o estén disfrutando de ellos, o hayan solicitado o estén disfrutando de las adaptaciones de jornada previstas en el artículo 34.8 o la excedencia prevista en el artículo 46.3; y el de las personas trabajadoras víctimas de violencia de género o de violencia sexual, por el ejercicio de su derecho a la tutela judicial efectiva o de los derechos reconocidos en esta ley para hacer efectiva su protección o su derecho a la asistencia social integral».
¡Importante! También se modificó la redacción, eliminando la nulidad automática del despido para las trabajadoras embarazadas, las que soliciten permisos de cuidado, o aquellas que disfruten de adaptación de jornada o excedencias.
Sin embargo, desde el Ministerio de Igualdad han señalado que estas modificaciones se han realizado por error y, por tanto, se van a corregir en futuras reformas.
¿Enmendará el Gobierno el ‘error’ incluido en la Ley de Paridad?
Desde el Ministerio de Igualdad ya confirmaron que la eliminación de la nulidad automática del despido en la nueva Ley de Paridad se debía a un error técnico en la redacción de la norma.
Aunque se espera que este fallo sea corregido, parece que habrá que esperar hasta 2025 para que se apruebe la enmienda necesaria.
De hecho, ya se ha propuesto una subsanación dentro de la Ley Orgánica de medidas de eficiencia del servicio público de justicia, a través de una Disposición Final que modificará el Estatuto de los Trabajadores.
La norma ha sido aprobada por el Congreso pero aún se encuentra en fase de tramitación y debe completarse su gestión en el Senado, lo que podría retrasar su convalidación, probablemente hasta el próximo año.
Mientras tanto, la Inspección de Trabajo está intentando asegurar que no se vulneren los derechos de las personas trabajadoras hasta que se realice la modificación.
Estaremos pendientes para ofrecerte la información lo más actualizada posible.
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