¿Cómo afecta la nueva clasificación CNAE-2025 a tu empresa?

¡Importante novedad! El Real Decreto 10/2025 ha sido publicado en el BOE aprobando la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2025 (CNAE-2025).

Esta actualización, que no se realizaba desde 2009, responde a la necesidad de incorporar nuevos códigos para sectores cada vez más relevantes, especialmente aquellos relacionados con la digitalización.

Sin embargo, hay una cuestión que ha tomado por sorpresa a muchas asesorías y despachos profesionales: es obligatorio comunicar los nuevos códigos a los sujetos responsables de la obligación de ingresos de cuotas.

¿Qué implica esto? ¿Cómo afecta la nueva clasificación CNAE-2025 a tu empresa? ¡Te lo contamos!

Empresas y autónomos deberán actualizar los códigos CNAE antes del 30 de junio.

¿Qué son los códigos CNAE?

Los códigos CNAE son un sistema utilizado en España para clasificar las actividades económicas que realizan las empresas y los autónomos.

Este sistema facilita la organización y clasificación de las actividades, lo que permite a las administraciones públicas y organismos gestionar y controlar de manera más eficiente las actividades económicas del país.

Una de las funciones más importantes de los códigos CNAE es su uso por parte de la Seguridad Social, ya que estos códigos permiten determinar las bases de cotización y las tarifas de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, según el nivel de riesgo asociado a cada actividad económica.

Además, el sistema CNAE facilita la gestión y actualización de los registros administrativos de la TGSS garantizando la precisión y la organización de los datos.

¿Por qué se actualizan los códigos CNAE?

Los códigos CNAE se han actualizado para reflejar los avances científicos, tecnológicos y estructurales que están impactando en el mercado laboral.

A medida que surgen nuevas actividades económicas, especialmente aquellas relacionadas con la transformación digital y el medio ambiente, se ha considerado necesario crear nuevos puestos de trabajo que necesitan ser clasificados adecuadamente.

Por ello, la actualización de los códigos CNAE tiene como objetivo adaptarse a estas nuevas realidades del mercado, permitiendo una mejor organización y gestión de las actividades económicas.

De esta forma, se facilita la afiliación a la Seguridad Social y se asegura que todos los sectores emergentes y en crecimiento estén correctamente representados en el sistema.

¿Cómo es el CNAE-2025?

El CNAE-2025 mantiene la estructura de 99 grupos en los que se clasifican las actividades económicas, pero con una serie de novedades que permiten una mayor precisión y adaptación a las realidades actuales del mercado.

Entre las principales actualizaciones se incluyen nuevas actividades económicas y modificaciones en los grupos existentes.

Algunos de los cambios más destacados son:

• Nuevas clases profesionales: se han incorporado actividades específicas como las relaciones públicas y la comunicación, que reflejan el auge de los sectores relacionados con la digitalización.
• Incorporación de nuevos sectores: También se han añadido nuevas actividades, por ejemplo, de promoción inmobiliaria, adaptándose a las necesidades de un mercado inmobiliario más dinámico y enfocado en nuevas formas de inversión y comercialización.

¿Cuándo se deben actualizar los códigos CNAE?

La actualización de los códigos CNAE se debe realizar en función de cuándo se haya registrado la actividad:

• Registros comunicados antes del 16 de enero de 2025: los sujetos responsables tendrán hasta el 30 de junio de 2025 para actualizar sus códigos al formato CNAE-2025.
• Registros comunicados a partir del 16 de enero de 2025: las nuevas incorporaciones deberán incluir la nueva codificación CNAE-2025 en el momento de su registro.

Así viene recogido en la Disposición adicional única sobre la obligación de comunicación de la codificación de la actividad económica, que señala también que:

“ Los sujetos responsables indicados en los párrafos anteriores deberán comunicar, igualmente, la codificación de la variable actividad económica según la CNAE-2009 para el periodo de tiempo que transcurra entre la entrada en vigor de este real decreto y la entrada en vigor de la legislación de la Seguridad Social que establezca la tarifa de primas para la cotización al sistema de la Seguridad Social por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales adaptada a la CNAE-2025”.

Por tanto, es importante que las asesorías estén al tanto de esta modificación para asegurar que las actividades de sus clientes estén correctamente registradas según las nuevas disposiciones.

¿Cuáles son las ventajas de la actualización de los códigos CNAE?

Las ventajas son las siguientes:

• Mayor claridad y precisión: Antes era complicado determinar qué códigos CNAE correspondían a ciertos sectores, lo que generaba incertidumbre. Con la nueva actualización se incluyen nuevas actividades económicas, lo que facilita la clasificación de sectores emergentes, especialmente los relacionados con la digitalización y el medioambiente.
• Adaptación a la realidad económica: El nuevo CNAE refleja mejor los avances científicos y tecnológicos y los cambios en el mercado laboral, permitiendo a las empresas y autónomos mantenerse actualizados con las tendencias y necesidades actuales.

¿Cuáles son las desventajas de la actualización de los códigos CNAE?

En cuanto a las desventajas destacan:

• Plazo limitado para actualizar: Aunque se tiene hasta el 30 de junio de 2025 para realizar la actualización, el proceso sigue siendo manual. Este tiempo podría resultar escaso para empresas que necesiten realizar ajustes en varios registros.
• Falta de automatización: Actualmente, todo el proceso de actualización se debe realizar manualmente, lo que puede ser tedioso y propenso a errores. Sería ideal poder automatizar este proceso para facilitar la gestión de los cambios.
• Dudas sobre la coincidencia con el IAE: Un tema importante que está generando confusión es si los nuevos códigos CNAE coincidirán con los códigos del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Si no coinciden, esto podría implicar la necesidad de modificar las escrituras sociales de las empresas, lo que podría ser un proceso complejo. Por el momento, debemos esperar más instrucciones de la TGSS para resolver esta cuestión.

¿Estabas al tanto de todas estas novedades? Te mandamos mucho ánimo para hacer frente a los cambios.

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